background image


 

ĆWICZENIE 1. IMPORTOWANIE, FORMATOWANIE DANYCH 

Celem dwiczenia -  zbudowanie w Excelu prostego mechanizmu do wystawiania faktur. 
Do wykonania laboratorium potrzebne będą dwa pliki: 

 

faktura1.xls 

 

produkty1.txt

 

1.  Otwórz plik faktura1.xls. Zawiera on trzy arkusze: 

 

faktura — druk faktury, 

 

formularz — tu wprowadzane będą dane, które następnie maja trafid do druku 

faktury, 

 

produkty — baza produktów (na razie pusta). 

 

Importowanie danych 

1.  Otwórz skoroszyt faktura1.xls. 
2.  Wyświetl arkusz produkty
3.  Niech kursor (obwódka komórki) znajduje sie w komórce A1. 
4.  Wybierz ze wstążki DANE - Dane z tekstu
5.  W oknie wyboru pliku wskaż produkty1.txt
6.  Uruchomiony zostanie Kreator importu tekstu
7.  Ustaw następujące opcje, a potem kliknij przycisk Dalej

 

Typ danych źródłowych: rozdzielany 

 

Rozpocznij import od wiersza: 1 

 

Pochodzenie pliku: Windows (ANSI). 

8.  Nie zmieniaj formatu danych w kolumnach. Kliknij Zakoocz
9.  Wyświetlone zostanie niewielkie okno z pytaniem, gdzie umieścid dane. Powinna to 

byd komórka A1 ($A$1 w notacji odwołania do adresu bezwzględnego) arkusza 
produkty. Naciśnij OK

10. W arkuszu produkty powinna pojawid sie baza produktów. Import danych zakooczył 

się sukcesem. 

Formatowanie komórek 

1.  Komórka F bazy produktów zawiera ceny. Sformatuj komórki tej kolumny jako 

walutowe z 2 miejscami dziesiętnymi i waluta zł. 

2.  Dla kolumny G ustaw procentowy format komórek z 2 miejscami dziesiętnymi. 

Dopasowywanie rozmiaru komórek do zawartości 

Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu produkty, a następnie kliknij dwukrotnie lewym 
przyciskiem myszki na granicy pomiędzy dwoma dowolnymi nagłówkami kolumn (np. A i B). 
Excel dopasuje szerokośd komórek do najdłuższego ciągu znaków w każdej z kolumn (po 
zaimportowaniu danych kolumny tak naprawdę będą już miały dopasowana szerokośd). 
Podobnie działa dopasowywanie wysokości. 

background image


 

Blokowanie okienek 

Gdy przewijamy tabele danych w dół, znika nam z pola widzenia pierwszy wiersz, w którym 
znajdują sie etykiety kolumn. Natomiast podczas przewijania komórek w prawo, nie widad, 
jakich produktów dotyczą dane.  

1.  Ustaw kursor w bazie produktów na komórce C2, a następnie włącz opcje Zablokuj 

okienka.  

2.  Przewio dane w dół oraz w prawo i zobacz, co sie teraz dzieje. 

Data (i czas) 

1.  W komórkę I1 (data sprzedaży) arkusza faktura wpisz dzisiejsza datę w prawidłowym 

formacie (to znaczy w jakim?). 

2.  Do komórki I2 (termin płatności) wpisz formułę, która wyświetli datę o 14 dni 

późniejsza od daty wpisanej do komórki I1. Byd może konieczne będzie dodatkowe 
sformatowanie komórki. 

Ukrywanie wierszy i kolumn 

1.  Ukryj wszystkie kolumny na prawo od kolumny K: zaznacz kolumnę L, użyj kombinacji 

klawiszy SHIFT + CONTROL + 

, a potem kliknij lewym przyciskiem myszy na 

zaznaczonym obszarze i wybierz z menu kontekstowego Ukryj lub na karcie 
Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij przycisk Format.  
 

2.  Ukryj wszystkie wiersze poniżej wiersza 18: zaznacz wiersz 19. (klikając na numerze 

wiersza, a nie na jego komórkach), użyj kombinacji klawiszy SHIFT + CONTROL + ↓, a 
potem wybierz z menu kontekstowego Ukryj

Ukrywanie arkusza/odkrywanie arkusza 

1.  Zaznacz arkusze (np. faktura), które chcesz ukryd.  
2. 

Na pasku Menu  w grupie Okno wybierz Ukryj

Kolor kart arkuszy 

Zmieo kolory zakładek arkuszy: 

 

faktura — czerwony, 

 

formularz — zielony, 

 

produkty — niebieski. 

Zabezpieczenie arkuszy 

Na karcie Recenzja wybierz opcję Chroń arkusz
Pozostaw domyślnie zaznaczone opcje. Dodatkowo w pole hasła ochrony wpisz: excel