background image

 

Pracownik centrum obsługi telefonicznej 

(pracownik call center)   

(422201) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Pracownicy biurowi 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Pracownik centrum obsługi telefonicznej 
(pracownik call center) (422201) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN  978-83-7951-130-3 (130) 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

background image

 

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu ................................................... 

4  

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach................................................................................. 

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy....................................... 

2.  Opis zawodu................................................................................ 

2.1.  Synteza zawodu .............................................................. 

2.2.  Opis  pracy  i  sposobu  jej  wykonywania,  obszary  wyst

ę

-

powania zawodu  ............................................................. 

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  i  narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ............................ 

2.4.  Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu  ......................... 

2.5.  Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia 

pracy w zawodzie............................................................. 

2.6.  Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzenia/wali-

dacji kompetencji ............................................................. 

2.7.  Zadania zawodowe .......................................................... 

2.8.  Wykaz kompetencji zawodowych .................................... 

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK .......................................... 

3.  Opis kompetencji zawodowych ................................................  10 

3.1.  Obsługiwanie klienta w zakresie ankietowania, promocji 

i sprzeda

ż

y produktów/usług Kz1  ...................................  10 

3.2.  Obsługiwanie klienta w zakresie przyjmowania zgłosze

ń

 

o nagłych zdarzeniach oraz reklamacji produktów/usług 
Kz2 ...................................................................................  11 

3.3.  Kompetencje społeczne KzS  ..........................................  12 

4.  Profil kompetencji kluczowych  ................................................  13 

5.  Słownik  .......................................................................................  14 

 

 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu 

w klasyfikacjach 

Według  Klasyfikacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  na  potrzeby  rynku  pracy 

(KZiS 2010): 

422201  Pracownik  centrum  obsługi  telefonicznej  (pracownik  call 
center) 

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Mi

ę

dzynarodowej Klasyfika-

cji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4). 

Grupa elementarna 4222 – Pracownicy centrów obsługi telefonicz-
nej (call center) 
(w Mi

ę

dzynarodowym Standardzie  Klasyfikacji Zawo-

dów  ISCO-08  odpowiada  grupie  4222  Contact  centre  information 
clerks)

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  N.  Działalno

ść

  w  zakresie  usług  administrowania  i  działal-

no

ść

  wspieraj

ą

ca,  Dział  82.  Działalno

ść

  zwi

ą

zana  z  administracyj-

n

ą

  obsług

ą

  biura  i  pozostała  działalno

ść

  wspomagaj

ą

ca  prowa-

dzenie działalno

ś

ci gospodarczej, Grupa 82.2. Działalno

ść

 centrów 

telefonicznych. 

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis  standardu  kompetencji  zawodowych  wykonano  na  podstawie: 
analizy 

ź

ródeł  (akty  prawne,  klasyfikacje  krajowe,  mi

ę

dzynarodowe) 

oraz  głównie  wyników  bada

ń

  analitycznych  na  16  stanowiskach  pracy 

w  6  przedsi

ę

biorstwach  (du

ż

e  –  4, 

ś

rednie  –  2,  w  tym  usługowe  −  5, 

inne − 1) przeprowadzonych w lutym i marcu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Tomasz Szadkowski – Polska Telefonia Cyfrowa S.A. w Łodzi, 

  Magdalena  Jó

ź

wiak  –  ekspert  niezale

ż

ny,  były  pracownik  Tele-

komunikacji Polskiej S.A w Strykowie, 

  Małgorzata  Walczak-Ku

ź

niewska  –  Call  Center  Poland  w  War-

szawie, 

  Joanna  Orda  –  Łódzkie  Centrum  Doskonalenia  Nauczycieli 

i Kształcenia Praktycznego w Łodzi. 

 
 

 

background image

Ewaluatorzy: 

  Krzysztof Kacperski – Asseco Poland S.A. w Rzeszowie. 

  Danuta  Urbaniak  –  Zespół  Szkół  Ponadgimnazjalnych  nr  10 

w Łodzi, 

Recenzenci: 

  Dominik Kłodawski – Call Center TNT Express w Warszawie.  

  Jadwiga  Furgalska  –  Firma  W.  Lewandowski  P.H.U.  we  Wło-

cławku, 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Dariusz  Mastalerz  (przewodnicz

ą

cy)  –  Pracodawcy  Pomorza 

w Gdyni, 

  El

ż

bieta Pietrzyk – NSZZ „Solidarno

ść

” w Dobryszycach, 

  Krystyna  Skar

ż

y

ń

ska  –  przedstawiciel  pracodawców,  Orange 

Customer Service Sp. z o.o w Warszawie. 

Data zatwierdzenia:  

  08.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu 

2.1. Synteza zawodu 

Pracownik centrum obsługi telefonicznej (pracownik call center) tele-

fonicznie  obsługuje  klientów  w  zakresie  sprzeda

ż

y,  ankietowania,  in-

formacji, zgłaszania awarii i reklamacji. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, 

obszary wyst

ę

powania zawodu 

 

Pracownik  centrum  obsługi  telefonicznej  jest  zawodem  o  charakte-

rze  usługowym.  Celem  jego  pracy  jest  kompleksowa  telefoniczna  ob-
sługa klienta. W centrach obsługi telefonicznej z uwagi na ró

ż

ne obsza-

ry  prowadzonych  usług  wyst

ę

puj

ą

  zró

ż

nicowane  zadania  zawodowe. 

W przypadku  specjalizacji  sprzeda

ż

owej  główne  zadania  pracownika 

polegaj

ą

  na  aktywnej  sprzeda

ż

y  usług  i/lub  produktów,  przeprowadza-

niu bada

ń

 ankietowych i bada

ń

 metod

ą

 CATI (wspierany komputerowo 

wywiad telefoniczny). Je

ś

li  obszarem działa

ń

 centrum s

ą

 usługi  windy-

kacyjne, to do zada

ń

 pracownika nale

ż

y rozpoznanie sytuacji dłu

ż

nika, 

przypominanie  o  konieczno

ś

ci  regulowania  płatno

ś

ci,  informowanie 

o  karach  i  konsekwencjach,  wyznaczanie  harmonogramów  spłat. 
W  ramach  specjalizacji  zwi

ą

zanej  z działalno

ś

ci

ą

  usługow

ą

  pracownik 

wykonuje  zadania  polegaj

ą

ce  na  przyjmowaniu  zgłosze

ń

  o nagłych 

zdarzeniach, reklamacji, skarg i wniosków, ich rozwi

ą

zywaniu, udziela-

niu  informacji.  Pracownik  mo

ż

e  by

ć

  zatrudniony  w  tzw.  wewn

ę

trznym 

call  center,  czyli  w komórce  organizacyjnej  rodzimej  instytucji  powoła-
nej dla obsługi telefonicznej klientów własnej firmy lub w tzw. zewn

ę

trz-

nym  call  center, 

ś

wiadcz

ą

cym  usługi  ró

ż

nym  firmom,  wykupuj

ą

cym 

okre

ś

lone pakiety usług telefonicznych. 

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny 

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejscem  pracy  pracownika  centrum  obsługi  telefonicznej  s

ą

  naj-

cz

ęś

ciej  pomieszczenia  biurowe.  Cz

ę

sto  s

ą

  to  pomieszczenia  typu 

„otwarta  przestrze

ń

”,  gdzie  poszczególne  stanowiska  s

ą

  od  siebie  od-

dzielone  jedynie  cienkimi 

ś

ciankami,  co  wi

ąż

e  si

ę

  z  nieustannym  szu-

mem i gwarem w czasie pracy. Najcz

ę

stsz

ą

 niedogodno

ś

ci

ą

 jest hałas, 

warunki  rozpraszaj

ą

ce  uwag

ę

,  przy  jednoczesnej  konieczno

ś

ci  pełnej 

koncentracji,  a  tak

ż

e  praca  pod  presj

ą

  czasu,  czego  konsekwencj

ą

 

mo

ż

e  by

ć

  stres.  Pracownik  posługuje  si

ę

  w  czasie  pracy  komputerem, 

background image

telefonem,  słuchawkami  oraz  oprogramowaniem  systemowym  dosto-
sowanym  do  wykonywanych  czynno

ś

ci.  Zagro

ż

eniami  w  pracy  s

ą

  ró

ż

-

nego rodzaju schorzenia układu oddechowego, w szczególno

ś

ci narz

ą

-

du mowy  oraz schorzenia  narz

ą

du słuchu. Wielogodzinna praca  w po-

zycji  siedz

ą

cej  mo

ż

e  spowodowa

ć

  schorzenia  kr

ę

gosłupa.  Praca  pra-

cowników  centrum  obsługi  telefonicznej  jest  najcz

ęś

ciej  zmianowa, 

mo

ż

e  odbywa

ć

  si

ę

  równie

ż

  w trybie  nocnym;  jest  nadzorowana  przez 

lidera/kierownika. 

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, 

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Wykonywanie  zawodu  pracownika  centrum  obsługi  telefonicznej  wy-

maga  sprawnego  narz

ą

du  słuchu  i  mowy,  poprawnej  wymowy  i  dobrej 

dykcji. Od pracownika oczekuje si

ę

 wysokiej kultury osobistej. Pracownik 

call center powinien mie

ć

 dobr

ą

 pami

ęć

, by

ć

 spostrzegawczy, dokładny, 

opanowany,  posiada

ć

  zdolno

ść

  koncentracji  i  podzielno

ść

  uwagi.  Nie-

zwykle  istotna  w  tym  zawodzie  jest  umiej

ę

tno

ść

  nawi

ą

zywania  kontak-

tów,  komunikatywno

ść

,  cierpliwo

ść

,  wyrozumiało

ść

,  odporno

ść

  na  stres 

i  na  monotonne  warunki  pracy.  Przeciwwskazaniem  do  wykonywania 
zawodu s

ą

: wady wymowy, wady słuchu, trudno

ś

ci z koncentracj

ą

, nad-

pobudliwo

ść

  emocjonalna,  przewlekłe  choroby  układu  oddechowego, 

niektóre  zaburzenia  koordynacji  wzrokowo-ruchowej,  choroby  układu 
kr

ąż

enia  i zmiany  zwyrodnieniowe  kr

ę

gosłupa.  Pracownikiem  centrum 

obsługi telefonicznej mog

ą

 zosta

ć

 osoby niepełnosprawne ruchowo oraz 

osoby niedowidz

ą

ce, koryguj

ą

ce wzrok okularami. 

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Pracownik centrum obsługi telefonicznej powinien mie

ć

 wykształce-

nie  co  najmniej 

ś

rednie  o  kierunku  ogólnym.  Osoba  rozpoczynaj

ą

ca 

prac

ę

  odbywa  szereg  szkole

ń

  obejmuj

ą

cych  m.in.  merytoryk

ę

  bran

ż

o-

w

ą

,  doskonalenie  umiej

ę

tno

ś

ci  komunikacji  z  klientem,  techniki  sprze-

da

ż

y, sposoby radzenia sobie ze stresem, obsług

ę

 „klientów trudnych”, 

techniki  negocjacyjne,  pokonywanie  obiekcji  klienta,  etyk

ę

  rozmowy 

telefonicznej, wykorzystanie głosu w skutecznej obsłudze klienta, tech-
niczn

ą

 obsług

ę

 aplikacji komputerowych charakterystycznych dla danej 

firmy.  W  przypadku  zatrudnienia  pracownika  call  center  w  specjali-
stycznych  bran

ż

ach,  np.  bankowo

ś

ci,  telekomunikacji,  finansach,  far-

maceutyce,  medycynie  itp.  wymagane  jest  wykształcenie  kierunkowe 
(ch

ę

tnie wy

ż

sze), gwarantuj

ą

ce znajomo

ść

 danej bran

ż

y. W przypadku 

background image

konieczno

ś

ci  wykonywania  zada

ń

  zawodowych  zwi

ą

zanych  z  obsług

ą

 

klientów  obcoj

ę

zycznych  wymagana  jest  znajomo

ść

  danego  j

ę

zyka 

obcego na poziomie zaawansowanym. 

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Pracownik centrum obsługi telefonicznej ma mo

ż

liwo

ść

 podnoszenia 

kompetencji  i  kwalifikacji  zawodowych  poprzez  wewn

ę

trzne  szkolenia 

oraz  certyfikacje  firmowe  i  mi

ę

dzyfirmowe.  Istnieje  mo

ż

liwo

ść

  awansu 

na  stanowisku  specjalisty/koordynatora/mened

ż

era  centrum  wsparcia. 

Decyduje o tym równie

ż

 sta

ż

 pracy w zawodzie i uzyskane wyniki. Pra-

cownik  centrum  obsługi  telefonicznej  ma  równie

ż

  mo

ż

liwo

ść

  dalszego 

rozwoju nie tylko w zakresie usług call/contact center. Po uzupełnieniu 
kompetencji  istnieje  mo

ż

liwo

ść

  podj

ę

cia  pracy  w  zakresie  sprzeda

ż

y, 

obsługi  klienta,  zarz

ą

dzania,  marketingu,  działalno

ś

ci  szkoleniowej, 

jako

ś

ci,  rekrutacji.  Niektóre  zakłady  pracy  opracowuj

ą

  specjalnie  na 

swoje  potrzeby  tzw.  plan  kariery  zawodowej,  wskazuj

ą

cy  mo

ż

liwo

ś

ci 

rozwoju i warunki, jakie powinien spełni

ć

 pracownik. 

2.7. Zadania zawodowe 

Z1.   Nawi

ą

zywanie kontaktu z klientem poprzez rozmow

ę

 telefoniczn

ą

 

(pozyskiwanie klientów) (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z2.   Prowadzenie  rozmowy  telefonicznej  zgodnie  z  procedurami  wy-

maganymi  przez  dan

ą

  instytucj

ę

  (niezb

ę

dne  kompetencje:  Kz1, 

KzS).  

Z3.   Udzielanie informacji o usługach/ofertach/produktach (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz1, KzS). 

Z4.   Promowanie  firmy,  jej  produktów  i  usług  (niezb

ę

dne  kompeten-

cje: Kz1, KzS). 

Z5.   Prowadzenie  sprzeda

ż

y  usług/produktów  zgodnie  z  procedur

ą

 

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z6.   Wykonywanie bada

ń

 ankietowych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, 

KzS). 

Z7.   Prowadzenie  negocjacji  z  klientem  (niezb

ę

dne  kompetencje: 

Kz2, KzS). 

Z8.   Informowanie  o  statusach  realizowania  zlece

ń

/zamówie

ń

  (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z9.   Przyjmowanie  zgłosze

ń

  o  nagłych  zdarzeniach  oraz  reklamacji 

produktów/usług (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z10.   Telefoniczne  obsługiwanie  zgłosze

ń

  i  reklamacji  (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz2, KzS). 

background image

Z11.   Dokumentowanie  przebiegu  usługi,  rejestrowanie  przebiegu  wy-

konywanych zada

ń

 (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z12.   Aktualizowanie  baz  danych  klientów  (niezb

ę

dne  kompetencje: 

Kz1, KzS). 

Z13.   Organizowanie  stanowiska  pracy  zgodnie  z  zasadami  i  przepi-

sami  BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska  i ergonomii  (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych 

Kz1 – Obsługiwanie  klienta  w  zakresie  ankietowania,  promocji  i  sprze-

da

ż

y  produktów/usług  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

:  Z1, 

Z2, Z3, Z4, Z5, Z6, Z8, Z11, Z12, Z13). 

Kz2 – Obsługiwanie  klienta  w  zakresie  przyjmowania  zgłosze

ń

  o  na-

głych  zdarzeniach  oraz  reklamacji  produktów/usług  (potrzebne 
do wykonywania zada

ń

: Z7, Z8, Z9, Z10, Z11, Z13). 

KzS – Kompetencje  społeczne  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

Z1÷Z13). 

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi 

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje  zawodowe  potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

  w  za-

wodzie  sugeruje  si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu  kwalifikacji  na  poziomie  4 

wła

ś

ciwym dla wykształcenia 

ś

redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie 

Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawo-
du  w Klasyfikacji  zawodów  i specjalno

ś

ci  (grupa  wielka  4  i  jej  odpo-

wiednik w ISCED 2011). 

Osoba wykonuj

ą

ca zawód pracownika centrum obsługi telefonicznej 

(pracownika call center): 
1)  w zakresie wiedzy: zna i rozumie poszerzony zbiór faktów, materia-

łów,  umiarkowanie  zło

ż

onych  poj

ęć

  i  teorii  w  zawodzie  pracownika 

centrum obsługi telefonicznej (pracownika call center); zna zale

ż

no-

ś

ci  mi

ę

dzy  wybranymi  zjawiskami  społecznymi  oraz,  w  szerszym 

zakresie,  podstawowe  uwarunkowania  prowadzonej  działalno

ś

ci 

w bran

ż

y usługowej i w zakresie sprzedawanych produktów;  

2)  w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: wykonuje niezbyt zło

ż

one zadania zwi

ą

za-

ne  z  obsług

ą

  telefoniczn

ą

  klienta,  w  cz

ęś

ci  bez  instrukcji,  w  zmien-

nych warunkach; potrafi rozwi

ą

zywa

ć

 niezbyt proste, w pewnej cz

ę

-

ś

ci  nietypowe  problemy  w  kontaktach  z  klientem,  cz

ę

sto  w  zmien-

nych  warunkach;  potrafi  uczy

ć

  si

ę

  samodzielnie  w  zorganizowanej 

grupie; umie odbiera

ć

 zło

ż

one wypowiedzi i formułowa

ć

 niezbyt zło-

ż

one  wypowiedzi,  tak

ż

e  formułowa

ć

  i  odbiera

ć

  proste  wypowiedzi 

w j

ę

zyku obcym. 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z5, Z6, Z8, Z11, Z12, 

Z13 wymaga posiadania kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Obsługiwanie klienta w zakresie ankietowania, 

promocji i sprzeda

ż

y produktów/usług Kz1 

Wiedza  –  zna  i rozumie  poszerzo-
ny  zbiór  podstawowych  faktów, 
umiarkowanie zło

ż

onych poj

ęć

 i te-

orii  oraz  zale

ż

no

ś

ci  zwi

ą

zanych  

z  obsługiwaniem  klienta  w  zakre-
sie ankietowania, promocji i sprze-
da

ż

y  produktów/usług,  w  szcze-

gólno

ś

ci zna: 

  zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska 

i  ergonomii  w  zakresie  obsłu-
giwania klienta w obszarze an-
kietowania, promocji i sprzeda-

ż

y produktów/usług; 

  techniki  komunikacji  interper-

sonalnej; 

  elementy psychologii;  

  zakres  działalno

ś

ci  firmy  (usłu-

gi, produkty, oferta); 

  techniki i formy promocji;  

  rodzaje  i  zasady  obsługi  spe-

cjalistycznych  aplikacji  syste-
mowych; 

  aplikacje systemowe; 

  techniki skutecznej sprzeda

ż

y; 

  zasady etyki zawodowej; 

  zasady  obsługi  i  ochrony  baz 

danych;  

  ustaw

ę

 o ochronie danych oso-

bowych; 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania,  w  cz

ęś

ci  bez 

instrukcji,  w  zmiennych  warun-
kach  zwi

ą

zane  z  obsługiwaniem 

klienta  w  zakresie  ankietowania, 
promocji  i  sprzeda

ż

y  produktów/ 

/usług, w szczególno

ś

ci potrafi: 

  stosowa

ć

  zasady  i  przepisy 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.  i  ergono-

mii  w  zakresie  obsługiwania 
klienta  w  obszarze  promocji 
i sprzeda

ż

y produktów/usług; 

  stosowa

ć

  techniki  komunikacji 

interpersonalnej; 

  identyfikowa

ć

 potrzeby i poten-

cjał klientów; 

  informowa

ć

  o  usługach/produ-

ktach oferowanych przez firm

ę

  stosowa

ć

  promocj

ę

  usług/pro-

duktów  oferowanych  przez  fir-
m

ę

  obsługiwa

ć

 

specjalistyczne 

aplikacje systemowe; 

  stosowa

ć

  techniki  skutecznej 

sprzeda

ż

y; 

  przestrzega

ć

  zasad  etyki  za-

wodowej; 

  budowa

ć

  długofalowe  relacje 

z klientem; 

  u

ż

ytkowa

ć

  i  uzupełnia

ć

  bazy 

danych; 

background image

11 

  rodzaje dokumentów  i sposoby 

ich wypełniania; 

  zasady zarz

ą

dzania czasem. 

  przestrzega

ć

  ustawy  o  ochro-

nie danych osobowych; 

  dobiera

ć

 i wypełnia

ć

 dokumen-

ty obowi

ą

zuj

ą

ce w centrum ob-

sługi telefonicznej; 

  organizowa

ć

 własny czas pracy. 

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z7,  Z8,  Z9,  Z10,  Z11,  Z13  wymaga 

posiadania kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2. Obsługiwanie klienta w zakresie przyjmowania 

zgłosze

ń

 o nagłych zdarzeniach oraz reklamacji 

produktów/usług Kz2 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  posze-
rzony zbiór podstawowych faktów, 
umiarkowanie  zło

ż

onych  poj

ęć

 

i teorii oraz zale

ż

no

ś

ci zwi

ą

zanych 

z obsługiwaniem  klienta  w  zakre-
sie  przyjmowania  zgłosze

ń

  o  na-

głych  zdarzeniach  oraz  reklamacji 
produktów/usług,  w szczególno

ś

ci 

zna: 

  zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.,  ergonomii  i  ochrony 

ś

rodowiska  w  zakresie  obsługi 

klienta  zwi

ą

zanej  z  przyjmo-

waniem  zgłosze

ń

  o  nagłych 

zdarzeniach  oraz  reklamacji 
produktów/usług; 

  metody aktywnego słuchania; 

  procedury  obsługi  zgłosze

ń

 

i reklamacji; 

  przepisy prawa konsumentów; 

  techniki  mediacyjne  i  negocja-

cyjne; 

  typy  klientów  i  mo

ż

liwe  sposo-

by post

ę

powania; 

  metody  i  sposoby  radzenia 

sobie z „klientem trudnym”. 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania,  w  cz

ęś

ci  bez 

instrukcji,  w  zmiennych  warun-
kach  zwi

ą

zane  z  obsługiwaniem 

klienta  w zakresie  przyjmowania 
zgłosze

ń

  o  nagłych  zdarzeniach 

oraz  reklamacji  produktów/usług, 
w szczególno

ś

ci potrafi: 

  stosowa

ć

  zasady  i  przepisy 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii 

i ochrony 

ś

rodowiska w zakresie 

obsługi klienta zwi

ą

zanej z przyj-

mowaniem  zgłosze

ń

  o  nagłych 

zdarzeniach 

oraz 

reklamacji 

produktów/usług; 

  identyfikowa

ć

  problemy  klien-

ta/rozmówcy; 

  stosowa

ć

  metody  aktywnego 

słuchania; 

  obsługiwa

ć

  zgłoszenia,  anali-

zowa

ć

 zasadno

ść

 reklamacji; 

  stosowa

ć

  przepisy  prawa  kon-

sumentów; 

  stosowa

ć

  techniki  mediacyjne 

i negocjacyjne  w  rozwi

ą

zywaniu 

sytuacji problemowej z klientem; 

  stosowa

ć

  techniki  post

ę

powa-

nia z klientem  „trudnym”. 

background image

12 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

 

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.3. Kompetencje społeczne KzS: 

  działa  autonomicznie  oraz  współpracuje  z  innymi  pracownikami 

w zorganizowanych warunkach w biurze call center, 

  ponosi  odpowiedzialno

ść

  za  obsługiwanie  klienta  w  zakresie  ankie-

towania,  promocji  i sprzeda

ż

y  produktów/usług,  przyjmowania  zgło-

sze

ń

  o  nagłych  zdarzeniach  oraz  reklamacji  produktów/usług  zgod-

nie z procedurami i wewn

ę

trznymi standardami firmy, 

  ocenia  swoje  działania  na  stanowisku  pracownika  centrum  obsługi 

telefonicznej oraz przyjmuje odpowiedzialno

ść

 za ich skutki, 

  dostosowuje  zachowanie  do  zmian  w 

ś

rodowisku  pracy  biura  call 

center. 

background image

13 

4. Profil kompetencji kluczowych  

Ocen

ę

  wa

ż

no

ś

ci  kompetencji  kluczowych  dla  zawodu  pracownika 

centrum obsługi telefonicznej (pracownika call center) przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu 

stosowanego  w  Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD). 

 
 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 422201 Pracownik centrum 

obsługi telefonicznej (pracownik call center) 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

background image

14 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.