background image

 

Kierownik działu kadrowo-płacowego 

(121201) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Przedstawiciele władz publicznych, 

wy

ż

si urz

ę

dnicy i kierownicy 

 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Kierownik działu kadrowo-płacowego (121201) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN  978-83-7951-002-3 (2) 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

 

background image

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu ................................................... 

4 

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach ................................................................................ 

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy....................................... 

2.  Opis zawodu ............................................................................... 

6 

2.1.  Synteza zawodu .............................................................. 

2.2.  Opis  pracy  i  sposobu  jej  wykonywania,  obszary  wyst

ę

-

powania zawodu  ............................................................. 

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  i  narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ............................ 

2.4.  Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu  ......................... 

2.5.  Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia 

pracy w zawodzie............................................................. 

2.6.  Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/wali-

dacji kompetencji ............................................................. 

2.7.  Zadania zawodowe .......................................................... 

2.8.  Wykaz kompetencji zawodowych .................................... 

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK .......................................... 

3.  Opis kompetencji zawodowych ................................................  10 

3.1.  Kierowanie sprawami kadrowymi HR Kz1  ......................  10 
3.2.  Zarz

ą

dzanie systemem wynagrodze

ń

 Kz2  .....................  12 

3.3.  Kompetencje społeczne KzS  ..........................................  13 

4.  Profil kompetencji kluczowych  ................................................  14 

5.  Słownik  .......................................................................................  15 

 
 
 

 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu 

w klasyfikacjach 

Według  Klasyfikacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  na  potrzeby  rynku  pracy 

(KZiS 2010):  

121201 Kierownik działu kadrowo-płacowego  

Grupa wielka 1 – Przedstawiciele władz publicznych, wy

ż

si urz

ę

d-

nicy  i kierownicy  (w  Mi

ę

dzynarodowej  Klasyfikacji  Standardów  Edu-

kacyjnych ISCED 2011 – poziom 6). 

Grupa elementarna 1212 – Kierownicy do spraw zarz

ą

dzania zaso-

bami  ludzkimi  (w  Mi

ę

dzynarodowym  Standardzie  Klasyfikacji  Zawo-

dów ISCO-08 odpowiada grupie 1212 Human resource managers). 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  M.  Działalno

ść

  profesjonalna,  naukowa  i  techniczna,  Dział 

70.  Działalno

ść

  firm  centralnych  (head  Office);  Doradztwo zwi

ą

za-

ne  z  zarz

ą

dzaniem,  Grupa  70.2.  Doradztwo  zwi

ą

zane  z  zarz

ą

dza-

niem. 

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis  standardu  kompetencji  zawodowych  wykonano  na  podstawie: 
analizy 

ź

ródeł  (akty  prawne,  klasyfikacje  krajowe,  mi

ę

dzynarodowe) 

oraz  głównie  wyników  bada

ń

  analitycznych  na  15  stanowiskach  pracy 

w  11  przedsi

ę

biorstwach  (du

ż

e  –  2, 

ś

rednie  –  7,  małe  –  1,  mikro  −  1, 

w tym w tym produkcyjne − 1, usługowe − 3, handlowe − 1, produkcyj-
no-usługowo-handlowe − 1, administracyjna − 3, kulturalna – 1, o

ś

wia-

towa − 1), przeprowadzonych w lutym i marcu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Agnieszka G

ą

sior – Urz

ą

d Skarbowy w Mi

ń

sku Mazowieckim, 

  Barbara Kruczek – ekspert niezale

ż

ny, były kierownik w Urz

ę

dzie 

Skarbowym w Łodzi, 

  Anna Bielecka – Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki 

Zdrowotne – Szpital w Ił

ż

y, 

  Teresa Jaszczyk – Instytut Technologii Eksploatacji – PIB w Ra-

domiu. 

 
 

background image

Ewaluatorzy: 

  Agnieszka Zacharewicz-Dró

ż

d

ż

 – Per Flexus w Krakowie, 

  Agnieszka Bergtold-Kuczy

ń

ska – PER ASPERA w Warszawie. 

Recenzenci: 

  Lucyna Szczeci

ń

ska – Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Łodzi, 

  Magdalena Dec – Komandor S.A. w Radomiu. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Anna  Mozalewska  (przewodnicz

ą

cy)  –  Stowarzyszenie  Ksi

ę

go-

wych w Polsce, Oddział w Łodzi, 

  Bogdan  Grzybowski  –  Ogólnopolskie  Porozumienie  Zwi

ą

zków 

Zawodowych w Warszawie, 

  Magdalena  Sta

ń

czyk  –  Business  Centre  Club,  Lo

ż

a  Radomska 

w Radomiu. 

Data zatwierdzenia:  

  15.10.2013 r. 

 

 

 

 

 

 
 

background image

2. Opis zawodu 

2.1. Synteza zawodu 

Kierownik  działu  kadrowo-płacowego  zarz

ą

dza  procesami  zwi

ą

za-

nymi z zasobami ludzkimi w organizacji. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, miejsca, 

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Kierownik  działu  kadrowo-płacowego  wyst

ę

puje  w  wi

ę

kszo

ś

ci  orga-

nizacji  sektora  publicznego  i prywatnego.  Celem  pracy  kierownika  jest 
organizacja  pracy  działu  kadrowo-płacowego,  zarz

ą

dzanie  zasobami 

ludzkimi,  wynagrodzeniami,  współpraca  z  zarz

ą

dem  organizacji,  kadr

ą

 

kierownicz

ą

,  pracownikami,  zwi

ą

zkami  zawodowymi,  zarz

ą

dzanie  in-

formacjami, polityk

ą

 szkoleniow

ą

 oraz kształtowaniem wła

ś

ciwej kultury 

organizacyjnej, wizerunku organizacji. Kierownik nadzoruje prace zwi

ą

-

zane  z  planowaniem  i  wła

ś

ciw

ą

  polityk

ą

  personaln

ą

,  opracowaniem 

procedur i regulaminów wewn

ę

trznych, prowadzeniem procesów rekru-

tacyjnych i  dokumentacji kadrowej, rozliczaniem czasu pracy  i  nalicza-
niem wynagrodze

ń

, sporz

ą

dzaniem deklaracji ZUS, podatkowych, spra-

wozda

ń

 statystycznych, przygotowaniem analiz z zakresu pracy działu, 

prowadzeniem  spraw  socjalnych  pracowników  i  funduszu 

ś

wiadcze

ń

 

socjalnych. Do jego obowi

ą

zków nale

ż

y tworzenie i uaktualnianie syste-

mu  prowadzenia  dokumentacji  pracowniczej,  listy  płac,  realizacji  spraw 
kadrowych  (urlopy,  za

ś

wiadczenia, 

ś

wiadectwa  pracy,  zawieranie 

umów), zarz

ą

dzanie systemem wynagrodze

ń

 i wszelkimi sprawami, które 

wi

ążą

 si

ę

 z płacami (zasiłki chorobowe, opieku

ń

cze, wychowawcze).  

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny 

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejscem  pracy  kierownika  działu  kadrowo-płacowego  jest  przede 

wszystkim  biuro,  w  którym  obsługuje  typowe  urz

ą

dzenia  biurowe  oraz 

specjalistyczne  programy  kadrowo-płacowe.  Czas  pracy  kierownika 
działu  kadrowo-płacowego  z reguły  wynosi  8 godzin  dziennie.  Je

ś

li 

organizacja  posiada  oddziały  w innych  miejscowo

ś

ciach,  kierownik 

mo

ż

e cz

ę

sto odbywa

ć

 podró

ż

e słu

ż

bowe. Praca w tym zawodzie pole-

ga przede  wszystkim na stałych kontaktach  z lud

ź

mi,  m.in. informowa-

niu, konsultowaniu decyzji, negocjowaniu  oraz reprezentowaniu  praco-
dawcy.  Na  kierowniku  działu  kadrowo-płacowego  spoczywa  du

ż

a  od-

powiedzialno

ść

  za  sprawne  funkcjonowanie  organizacji  pod  wzgl

ę

dem 

background image

kadrowo-płacowym.  Ze  wzgl

ę

du  na  wielogodzinn

ą

  prac

ę

  kierownika 

przy  komputerze  mog

ą

  wyst

ą

pi

ć

  choroby  zwi

ą

zane  z  pogorszeniem 

wzroku,  obci

ąż

eniami  układu  kostno-szkieletowego.  Kontakty  z  lud

ź

mi 

w sytuacjach konfliktu mog

ą

 by

ć

 stresuj

ą

ce. 

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, 

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Wykonywanie  zawodu  kierownika  działu  kadrowo-płacowego  wyma-

ga  szczególnych  umiej

ę

tno

ś

ci  interpersonalnych  i  komunikacyjnych. 

Osoba  na  tym  stanowisku  powinna  posiada

ć

  łatwo

ść

  wypowiadania  si

ę

 

w mowie i pi

ś

mie, nie ba

ć

 si

ę

 wyst

ą

pie

ń

 publicznych i nie stroni

ć

 od kon-

taktu  z  lud

ź

mi.  Powinna  by

ć

  charyzmatyczna,  otwarta,  empatyczna 

i asertywna oraz mie

ć

 zdolno

ść

 przekonywania i prowadzenia negocjacji. 

Wa

ż

ne  jest  równie

ż

  posiadanie  dobrej  pami

ę

ci,  zdolno

ś

ci  koncentracji 

uwagi  i  jej  podzielno

ś

ci,  umiej

ę

tno

ś

ci  organizowania  własnego  stanowi-

ska  pracy  i  podległych  pracowników,  wykonywania  zada

ń

  pod  presj

ą

 

czasu, podejmowania szybkich i trafnych decyzji. Kierownik działu powi-
nien  charakteryzowa

ć

  si

ę

  równie

ż

  du

żą

  odporno

ś

ci

ą

  na  stres,  samo-

dzielno

ś

ci

ą

, dokładno

ś

ci

ą

 i systematyczno

ś

ci

ą

, dyskrecj

ą

, elastyczno

ś

ci

ą

 

i kreatywno

ś

ci

ą

. Je

ś

li pracuje w firmie zagranicznej, powinien posługiwa

ć

 

si

ę

  j

ę

zykiem  obcym.  Osoba  na  tym  stanowisku  powinna  cechowa

ć

  si

ę

 

ogóln

ą

 dobr

ą

 sprawno

ś

ci

ą

 psychofizyczn

ą

 

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Kierownik  działu  kadrowo-płacowego  powinien  posiada

ć

  wykształce-

nie  wy

ż

sze  prawnicze,  psychologiczne,  socjologiczne,  administracyjne 

lub  ekonomiczne  (finanse,  rachunkowo

ść

,  zarz

ą

dzanie,  marketing). 

W tym  zawodzie  niezwykle  istotne  jest  do

ś

wiadczenie  zawodowe 

w zakresie  prawa  pracy  i  zagadnie

ń

  kadrowych,  np.  na  stanowiskach 

administracyjnych i specjalistycznych w dziale ds. kadr lub płac, znajo-
mo

ść

  nowoczesnych  narz

ę

dzi  HR.  Kierownik  działu  kadrowo-płacowe-

go powinien sprawnie posługiwa

ć

 si

ę

 komputerem, zna

ć

 i umie

ć

 obsłu-

giwa

ć

 specjalistyczne programy kadrowo-płacowe. W zwi

ą

zku z cz

ę

st

ą

 

zmian

ą

 przepisów prawa kierownik działu kadrowo-płacowego powinien 

bra

ć

  udział  w  szkoleniach  specjalistycznych  z zakresu  prawa  pracy, 

prawa podatkowego i ubezpiecze

ń

 społecznych organizowanych przez 

wyspecjalizowane o

ś

rodki szkoleniowe.  

 

background image

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Do

ś

wiadczenie  zawodowe  w  obszarze  zarz

ą

dzania  zasobami  ludz-

kimi  pozwalaj

ą

  wykonywa

ć

  zawody  pokrewne,  tj.  121202  Kierownik 

działu  szkole

ń

;  121203  Kierownik  zarz

ą

dzania  zasobami  ludzkimi; 

121204  Kierownik  przedsi

ę

biorstwa 

ś

wiadcz

ą

cego  usługi  z  zakresu 

zarz

ą

dzania  zasobami  ludzkimi.  Kierownik  działu  kadrowo-płacowego 

jest  cz

ę

sto  najwy

ż

szym  stanowiskiem  w  strukturze  działu  osobowego. 

Mo

ż

liwy  jest  awans  na  stanowiska  wicedyrektora  lub  dyrektora  perso-

nalnego  organizacji.  Uzyskane  kompetencje  zawodowe  mo

ż

na  po-

twierdzi

ć

  dyplomem  uko

ń

czenia  uczelni  wy

ż

szej  lub  studiów  podyplo-

mowych,  np.  o  kierunku  zarz

ą

dzanie  zasobami  ludzkimi  lub  kadry 

i płace.  Do

ś

wiadczenie  zawodowe  na  stanowiskach  administracyjnych 

i specjalistycznych  w  dziale  ds.  kadr  lub  płac  mo

ż

na  potwierdzi

ć

 

ś

wia-

dectwem pracy lub opini

ą

 z innego zakładu pracy. Znajomo

ść

 specjali-

stycznych programów kadrowo-płacowych mo

ż

na potwierdzi

ć

 za

ś

wiad-

czeniem  organizatora  szkolenia  lub  opini

ą

  poprzedniego  pracodawcy 

o pracy w tym programie.  

2.7. Zadania zawodowe 

Z1. 

Organizowanie  własnego  stanowiska  pracy  i  podległego  perso-
nelu  zgodnie  z  obowi

ą

zuj

ą

cymi  przepisami  w  zakresie  BHP,  er-

gonomii,  ppo

ż

.  i  ochrony 

ś

rodowiska  (niezb

ę

dne  kompetencje: 

Kz1, Kz2, KzS). 

Z2. 

Przygotowywanie  projektów,  wdra

ż

anie  i  monitorowanie  prze-

strzegania  wewn

ę

trznych  aktów  prawnych  z  zakresu  kadrowo-

płacowego (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z3. 

Prowadzenie  wszystkich  etapów  procesu  kadrowego  (od  rekru-
tacji  poprzez  nawi

ą

zanie, 

ś

wiadczenie  i  ustanie  stosunku  pracy) 

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z4. 

Nadzorowanie  prawidłowo

ś

ci  prowadzenia  spraw  pracowniczych 

i terminowo

ś

ci  sporz

ą

dzania  sprawozda

ń

  (niezb

ę

dne  kompeten-

cje: Kz1, KzS). 

Z5. 

Reprezentowanie pracodawcy w kontaktach z pracownikami oraz 
jednostkami zewn

ę

trznymi w zakresie zada

ń

 kadrowo-płacowych 

i socjalnych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z6. 

Zarz

ą

dzanie  polityk

ą

  szkoleniow

ą

,  w  tym  tworzenie  planów  szko-

le

ń

 oraz planów indywidualnego rozwoju zawodowego (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz1, KzS). 

background image

Z7. 

Planowanie  funduszu  płac,  analizowanie  i  kontrolowanie  jego 
wykorzystania (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z8. 

Nadzorowanie  prawidłowo

ś

ci  obliczania  wynagrodze

ń

,  zasiłków 

i innych 

ś

wiadcze

ń

  wynikaj

ą

cych  z  nawi

ą

zanego  stosunku  pracy 

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z9. 

Nadzorowanie  prawidłowej  realizacji  obowi

ą

zków  płatnika  (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z10.  Kształtowanie  kultury  organizacyjnej  poprzez  planowanie  i  koor-

dynowanie  polityki  dot.  stosunków  mi

ę

dzyludzkich  oraz  relacji 

pomi

ę

dzy pracownikami a pracodawc

ą

 (niezb

ę

dne kompetencje: 

Kz1, Kz2, KzS). 

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych 

Kz1 – Kierowanie  sprawami  kadrowymi  HR  (potrzebne  do  wykonywa-

nia zada

ń

: Z1, Z2, Z3, Z4, Z5, Z6, Z10). 

Kz2 – Zarz

ą

dzanie  systemem  wynagrodze

ń

  (potrzebne  do  wykonywa-

nia zada

ń

: Z1, Z5, Z7, Z8, Z9, Z10). 

KzS – Kompetencje  społeczne  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

Z1÷Z10). 

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi 

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje  zawodowe  potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

  w  za-

wodzie  sugeruje  si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu

 

kwalifikacji  na  poziomie  6 

wła

ś

ciwym dla wykształcenia wy

ż

szego pierwszego stopnia w Europej-

skiej  i  Polskiej  Ramie  Kwalifikacji.  Poziom  ten  jest  uzasadniony  miej-
scem usytuowania zawodu w Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci (gru-

pa wielka 1 i jej odpowiednik w ISCED 2011).  

Osoba wykonuj

ą

ca zawód kierownika działu kadrowo-płacowego: 

1)  w zakresie wiedzy: posiada zaawansowan

ą

 wiedz

ę

 z wielu dziedzin, 

zna  potrzeby  kadrowo-płacowe  organizacji,  zna  i  rozumie  w  pogł

ę

-

biony sposób fakty, zasady, procesy, poj

ę

cia oraz zło

ż

one zale

ż

no-

ś

ci mi

ę

dzy nimi;   

2)  w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: ma umiej

ę

tno

ś

ci wymagane do innowacyj-

nego  wykonywania  zada

ń

,  nadzorowania  i  rozwi

ą

zywania  zło

ż

o-

nych,  nietypowych  problemów  w  pracy  kierownika  działu  kadrowo-
płacowego;  potrafi  samodzielnie  planowa

ć

  własny  rozwój  zawodo-

wy; posiada łatwo

ść

 komunikowania si

ę

 z otoczeniem zawodowym, 

potrafi uzasadni

ć

 swoje stanowisko. 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z1,  Z2,  Z3,  Z4,  Z5,  Z6,  Z10  wymaga 

posiadania kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Kierowanie sprawami kadrowymi HR Kz1 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  zło

ż

one 

fakty,  teorie,  przepisy  prawa  oraz 
metody 

dotycz

ą

ce 

wszystkich 

etapów  procesu  kadrowego  i  za-
le

ż

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi  oraz  ró

ż

no-

rodne,  zło

ż

one  uwarunkowania 

zwi

ą

zane  ze  strategi

ą

  personaln

ą

 

w  zakresie  kształtowania  polityki 
zarz

ą

dzania  zasobami  ludzkimi 

spójn

ą

  z  zało

ż

eniami i potrzebami 

organizacji, w szczególno

ś

ci zna: 

-

  zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.,  ergonomii  i  ochrony 

ś

rodowiska  w  zakresie  kiero-

wania działem kadr; 

-

  przepisy prawa pracy, kodeksu 

cywilnego, przepisy bran

ż

owe; 

-

  przepisy  z  zakresu  ubezpie-

cze

ń

 społecznych, PFRON; 

-

  orzecznictwo w zakresie spraw 

pracowniczych; 

-

  system  i  instrumenty  motywo-

wania;  zasady  premiowania 
i przyznawania nagród; 

-

  metody,  techniki,  narz

ę

dzia 

rekrutacji  i  selekcji  pracowni-
ków; 

-

  zasady  ocen  okresowych  pra-

cowników; 

-

  zasady  dot.  opisów  i  warto-

ś

ciowania stanowisk pracy; 

 

Umiej

ę

tno

ś

ci    wykonuje  inno-

wacyjnie  zadania  oraz  nadzoruje 
i rozwi

ą

zuje  zło

ż

one  i  nietypowe 

problemy zwi

ą

zane z kierowaniem 

zadaniami 

kadrowo-płacowymi 

w zmiennych  i  nie  w pełni  przewi-
dywalnych  warunkach,  w  szcze-
gólno

ś

ci potrafi: 

-

  przestrzega

ć

  zasad  i  przepi-

sów  BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  er-

gonomii,  ochrony 

ś

rodowiska 

w zakresie  kierowania  działem 
kadr; 

-

  kierowa

ć

 działem, organizowa

ć

 

prac

ę

 podległych pracowników; 

-

  kształtowa

ć

  wła

ś

ciwe  stosunki 

mi

ę

dzyludzkie w organizacji; 

-

  nadzorowa

ć

 prawidłowo

ść

 spo-

rz

ą

dzania umowy o prac

ę

 oraz 

inne  dokumenty  zwi

ą

zane  ze 

stosunkiem pracy; 

-

  nadzorowa

ć

 

kompletno

ść

 

i aktualno

ść

 akt osobowych; 

-

  tworzy

ć

  procedury  rekrutacyj-

ne; 

-

  analizowa

ć

 potrzeby kadrowe;  

-

  rekomendowa

ć

 kandydatów do 

pracy  wyłonionych  w  procesie 
rekrutacji i selekcji; 

-

  tworzy

ć

  i  wdra

ż

a

ć

  systemy 

adaptacyjne  dla  nowo  przyj-
mowanych pracowników; 

background image

11 

-

  system  szkole

ń

  i  zasady  pro-

gramu  indywidualnego  rozwoju 
zawodowego; 

-

  zasady dot. sporz

ą

dzania spra-

wozda

ń

 kadrowo-płacowych; 

-

  specjalistyczny  program  ka-

drowo-płacowy; 

-

  zasady  obiegu  dokumentów 

w organizacji; 

-

  przepisy  prawa  dotycz

ą

ce  za-

kładowego  funduszu 

ś

wiad-

cze

ń

 socjalnych; 

-

  regulaminy  i  procedury  przy-

znawania 

ś

wiadcze

ń

  socjal-

nych; 

-

  przepisy  dot.  ochrony  danych 

osobowych. 

-

  stosowa

ć

  system  motywacji 

i jego instrumenty; 

-

  prowadzi

ć

 polityk

ę

 szkoleniow

ą

 

i rozwoju  zawodowego  pra-
cowników; 

-

  analizowa

ć

 potrzeby szkolenio-

we pracowników. 

-

  opracowywa

ć

 

ś

cie

ż

ki  kariery 

zawodowej; 

-

  ocenia

ć

  efektywno

ść

  i  skute-

czno

ść

 prowadzonych szkole

ń

-

  nadzorowa

ć

  rozliczanie  czasu 

pracy; 

-

  monitorowa

ć

 

wykorzystanie  

czasu  pracy  przez  pracowni-
ków; 

-

  sporz

ą

dza

ć

  opisy  stanowisk 

pracy podległych pracowników; 

-

  dokonywa

ć

  ocen  okresowych 

podległych  pracowników  i  mo-
dyfikowa

ć

 

system 

ocen 

w organizacji; 

-

  opracowywa

ć

 

regulaminy 

(w tym:  pracy,  wynagradzania, 
motywowania,  oceny  pracow-
ników itp.).  

-

  przeprowadza

ć

 proces redukcji 

kadry; 

-

  rozpatrywa

ć

  skargi  pracowni-

cze; 

-

  sporz

ą

dza

ć

  sprawozdania  ka-

drowe; 

-

  nadzorowa

ć

 wprowadzanie da-

nych  do  systemu  informatycz-
nego (kadrowo-płacowego) do-
tycz

ą

cych 

ś

wiadcze

ń

  socjal-

nych; 

-

  współpracowa

ć

  z  zakładowymi 

organizacjami 

zwi

ą

zkowymi 

w zakresie spraw socjalnych; 

background image

12 

-

  opracowywa

ć

  preliminarz  do-

chodów  i wydatków  z  Zakła-
dowego  Funduszu 

Ś

wiadcze

ń

 

Socjalnych  na  dany  rok  oraz 
na bie

żą

co monitorowa

ć

  wyko-

rzystanie tych 

ś

rodków; 

-

  przestrzega

ć

  zasad  etyki  za-

wodowej. 

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z1,  Z5,  Z7,  Z8,  Z9,  Z10  wymaga 

posiadania kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2. Zarz

ą

dzanie systemem wynagrodze

ń

 Kz2 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  zło

ż

one 

fakty,  przepisy  prawa,  zasady, 
poj

ę

cia  i  zale

ż

no

ś

ci  w  procesie 

zarz

ą

dzania  systemem  wynagro-

dze

ń

, w szczególno

ś

ci zna: 

-

  zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.,  ergonomii  i  ochrony 

ś

rodowiska  w  zakresie  kiero-

wania działem płac; 

-

  przepisy podatkowe w zakresie 

opodatkowania 

zwolnie

ń

 

przedmiotowych 

przychodów 

dot.  wynagrodze

ń

,  zasiłków 

z ubezpieczenia  społecznego 
i innych 

ś

wiadcze

ń

 pieni

ęż

nych 

oraz  terminów  rozlicze

ń

  i  płat-

no

ś

ci; 

-

  przepisy dot. ubezpiecze

ń

 spo-

łecznych; 

-

  zasady sporz

ą

dzania deklaracji 

ZUS i podatkowych; 

-

  przepisy ordynacji podatkowej; 

-

  przepisy o PFRON; 

-

  zasady  funkcjonowania  u

ż

yt-

kowych  programów  kompute-
rowych dla rozlicze

ń

 ZUS; 

-

  zasady 

obsługi 

programów 

kadrowo-płacowych; 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  inno-

wacyjnie  zadania  oraz  nadzoruje 
i rozwi

ą

zuje  zło

ż

one,  nietypowe 

problemy  zwi

ą

zane  z  zarz

ą

dza-

niem 

systemem 

wynagrodze

ń

 

w zmiennych  i  nie  w pełni  przewi-
dywalnych  warunkach,  w  szcze-
gólno

ś

ci potrafi: 

-

  przestrzega

ć

  zasad  i  przepi-

sów  BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  er-

gonomii,  ochrony 

ś

rodowiska 

w zakresie  kierowania  działem 
płac; 

-

  planowa

ć

, administrowa

ć

 i kon-

trolowa

ć

  fundusz  płac  zgodnie 

z polityk

ą

 płacow

ą

 firmy; 

-

  tworzy

ć

 

efektywny 

system 

wynagradzania; 

-

  nadzorowa

ć

  sporz

ą

dzanie  list 

płac  zgodnie  z obowi

ą

zuj

ą

cymi 

przepisami  w  zakresie 

ź

ródeł 

przychodów  i  składników  wy-
nagrodzenia; 

-

  nadzorowa

ć

  sporz

ą

dzanie  pra-

widłowej dokumentacji dla ZUS 
i Urz

ę

du Skarbowego; 

-

  nadzorowa

ć

  rozliczanie  wyso-

ko

ś

ci  podatku  od  dochodu 

background image

13 

-

  zasady 

sporz

ą

dzania 

spra-

wozda

ń

,  analiz,  raportów  z  za-

kresu wynagrodze

ń

-

  zasady  obiegu  dokumentacji 

dot.  wynagrodze

ń

  w  organiza-

cji; 

-

  procedury  i  systemy  informa-

cyjne dot. polityki płacowej. 

osobistego  pracowników  zgod-
nie  z  obowi

ą

zuj

ą

cymi  przepi-

sami; 

-

  nadzorowa

ć

 wykonywanie obo-

wi

ą

zuj

ą

cej  sprawozdawczo

ś

ci 

z zakresu wynagrodze

ń

-

  nadzorowa

ć

  prawidłowo

ść

  sto-

sowania 

zasad 

naliczania 

i opłacania  składek  na  ubez-
pieczenia  społeczne,  zdrowot-
ne,  Fundusz  Pracy,  Fundusz 
Gwarantowanych 

Ś

wiadcze

ń

 

Pracowniczych; 

-

  tworzy

ć

  raporty  i  zestawienia 

z zakresu  wynagrodze

ń

  na  po-

trzeby wewn

ę

trzne organizacji; 

-

  współpracowa

ć

  z  innymi  dzia-

łami  w  zakresie  planowania 
i realizacji  funduszu  płac,  fun-
duszu premiowania i nagród; 

-

  nadzorowa

ć

  poprawno

ść

  nali-

czania  i wypłacania  zasiłków 
z ubezpieczenia społecznego. 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

 

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.3. Kompetencje społeczne KzS: 

 

post

ę

puje zgodnie z regulaminami wewn

ę

trznymi organizacji i prze-

pisami ogólnymi, 

 

dostosowuje  zachowanie  do  zmiennych  warunków  pracy  w  obsza-
rze kadrowo-płacowym w zale

ż

no

ś

ci od potrzeb organizacji, 

 

samodzielnie podejmuje decyzje w obszarze kadrowo-płacowym, 

 

potrafi  krytycznie  ocenia

ć

  działania  własne  i  działu  kadrowo-

płacowego,  którym  kieruje  oraz  przyjmowa

ć

  odpowiedzialno

ść

  za 

ich skutki. 

 

 

background image

14 

4. Profil kompetencji kluczowych 

Ocen

ę

  wa

ż

no

ś

ci  kompetencji  kluczowych  dla  zawodu  kierownika 

działu kadrowo-płacowego przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu 

stosowanego  w Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD). 

 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 121201 Kierownik działu 

kadrowo-płacowego 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

15 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.