background image

KONSPEKT DO WYKŁADÓW Z PRZEDMIOTU  
„PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

 

Konspekt został opracowany przez prowadzącą wykład dr Jolantę Walas-Trębacz 

 

PROCES DECYZYJNY W PRZEDSIĘBIORSTWIE 

 

Istota decyzji i jej rodzaje 

Rozwój  współczesnego  przedsiębiorstwa  opiera  się  na  rozsądnych  decyzjach  jego 

kierownictwa,  na  mądrym  przewidywaniu  i  sterowaniu  nim  dzięki  posiadanej  wiedzy,  informacji  i 
wyobraźni. Niektórzy specjaliści od zarządzania twierdzą nawet, iż „całość procesu zarządzania może 
być  traktowana  jako  wieloetapowy  proces  podejmowania  decyzji”.  Podejmowanie  decyzji  jest 
zasadniczą cechą każdej pracy kierowniczej.  
 

Decyzje rozumiane są jako świadome (nielosowe) akty wyboru jednego z co najmniej dwóch 

lub  kilku  możliwych  rozwiązań  (wariantów)  czy  kierunków  postępowania,  przekazywane  przez 
podsystem  sterowania  podsystemowi  sterowanemu  do  wykonania,  stanowią  podstawę  każdego 
procesu  zarządzania.  Kierunkują  one  działania  i  zachowania  się  ludzi  w  organizacji,  kształtują  ich 
wzajemne interakcje i stosunki współpracy. Podejmowanie decyzji wyróżnia kilka elementów spośród 
innych aktów wyboru. Decyzja bowiem: 

 

dotyczy przyszłego działania; 

  jest wyborem nielosowym; 

 

dotyczy tylko tych wariantów działania, które uznaje się za możliwe do realizacji.  

Proces  podejmowania  decyzji  powinien  więc  być  dobrze  i  wielostronnie  przemyślany  i  nie 

wynikać wyłącznie z intuicji czy impulsu, lecz na dokładnym rozpoznaniu i zdefiniowaniu tej sytuacji, 
zidentyfikowaniu alternatywnych możliwości i wyborze najlepszej z nich, a następnie wprowadzeniu 
jej  w  życie.  Kierownictwo  musi  podejmować  różne  decyzje:  strategiczne,  taktyczne  i  operacyjne. 
Charakterystykę tych decyzji prezentuje tabela 1.    
 
Tabela 1. Decyzje w zarządzaniu 

Elementy 
charakterystyki 

Rodzaje decyzji 

strategiczne 

taktyczne 

operacyjne 

Rodzaj 
problemu 

Kierunki rozwoju 
działalności firmy 

Zapewnienie warunków do 
sprawnej realizacji celów firmy 

Optymalizacja 
wykorzystania zasobów 
firmy 

Istota problemu  Alokacja ogółu zasobów w 

zależności od możliwości 
określonych przez 
otoczenie 

Pozyskiwanie, organizacja i rozwój 
zasobów 

Zastosowanie zasobów; 
nadzór i kontrola 

Główne decyzje   Ustalenie celów i zadań w 

strategii rozwoju, zmiana 
profilu produkcji, nowe 
inwestycje itp. 

Określenie struktury uprawnień i 
odpowiedzialności, określenie 
zasad gospodarki materiałowej, 
zmiany w komórkach produkcji i 
zbytu itp. 

Ustalenie bieżących 
zadań, przydział zasobów 
do ich realizacji, 
optymalizacja zapasów 
itp. 

Najważniejsze 
cele 

Cele i zadania, strategia 
dywersyfikacji; strategie w 
zakresie finansów i 
administracji, metody 
rozwoju 

Organizacja i struktura informacji, 
odpowiedzialność; pozyskiwanie 
zasobów i ich rozwój; środki 
pieniężne; narzędzia i przedmioty 
pracy; ludzie 

Cele i zadania 
operatywne; organizacja 
zaopatrzenia produkcji i 
zbytu; kontrola procesów 

Ogólna 
charakterystyka 
decyzji 

Decyzje scentralizowane; 
niepowtarzalne; 
jednostkowe; podejmowane 
od czasu do czasu 

Rozwiązujące konflikty między 
strategią i wykonawstwem; 
rozwiązujące konflikty między 
celami indywidualnymi i celami 
firmy 

Decyzje 
zdecentralizowane; 
decyzje powtarzalne; duża 
liczba; zróżnicowane, 
podejmowane często 

Źródło: [Czermiński A., Podejmowanie decyzji w zarządzaniu, [w:] Czermiński A., Czerska M., Nogalski B.,  

      Rutka R., Organizacja i Zarządzanie, Uniwersytet Gdański, Gdańsk, 1993, s. 130]. 

 

 

Kierownictwo musi różnicować podejście do podejmowania decyzji, w zależności nie tylko od 

ich  rodzaju  (personalne,  organizacyjne,  techniczne,  finansowe  itp.),  ale  i  znaczenia  rozwiązywanych 
problemów.  Każdy  problem  można  rozwiązywać  różnymi  metodami,  otrzymując  też  różne  wyniki. 
Rozsądny  kierownik  powinien  wybierać  te  rozwiązania,  w  których  występuje  najkorzystniejszy 
stosunek wyniku do ponoszonego ryzyka.  

background image

KONSPEKT DO WYKŁADÓW Z PRZEDMIOTU  
„PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

 

Konspekt został opracowany przez prowadzącą wykład dr Jolantę Walas-Trębacz 

 

 

Podejmowanie  decyzji  to  proces  wyboru  jakiegoś  działania  jako  sposobu  rozwiązania 

określonego  problemu.  Problem  decyzyjny  jest  to  uświadomiona  przez  kierownika  różnica 
(odchylenie dodatnie lub ujemne) pomiędzy ocenianym przez niego obecnym stanem rzeczywistym a 
przyszłym,  antycypowanym  stanem  rzeczywistości,  który  pragnie  on  osiągnąć  poprzez  podjęcie  i 
realizację decyzji.  
 
1) Z punktu widzenia złożoności problemy można podzielić na trzy grupy, a więc na problemy: 

  proste (bieżące, zwyczajne);  

 

złożone (podstawowe, zasadnicze);  

 

bardzo złożone (wyjątkowe, nadzwyczajne).  

2) W aspekcie przyczyny powstawania problemów wyróżnia się dwa typy problemów:  

 

problemy typu „braków” (awarie, defekty, niedoskonałe funkcjonowanie) 

  problemy typu „konieczności” (przejaw dążeń innowacyjnych, tendencji racjonalizatorskich, chęć 

zbliżenia się do ideału itp.) 

3) W aspekcie ważności można rozróżnić problemy: bieżące, wyjątkowe i zasadnicze. 
4) W zależności od czasu niezbędnego do rozwiązania, problemy decyzyjne dzielimy na: pilne,  
     stabilne i zmienne. 
5)  Dla  klasyfikacji  problemów  i  związanych  z  nimi  decyzji  podstawowe  znacznie  ma  ich  zaliczenie  do 
standardowych (rutynowych) problemów oraz niestandardowych (twórczych) problemów.  

Tabela 2 przedstawia różne klasyfikacje decyzji występujące w przedsiębiorstwie.  

 

Tabela 2. Klasyfikacja decyzji według różnych kryteriów

  

Kryterium 
źródeł 
inicjowania 
problemów 
decyzyjnych 

Kryterium 
przyczynowe 

Kryterium 
ilości 
informacji 

Kryterium 
możliwości 
kwantyfikacji 

Kryterium 
wariantów 
decyzji 

Kryterium 
uczestnictwa 

Kryterium 
funkcji 
zarządzania 

Decyzje 
inicjowane 
przez  jednostki 
nadrzędne 
 
Decyzje 
inicjowane 
przez 
kierownika 
 
Decyzje 
inicjowane 
przez 
podwładnych 

Decyzje 
regulacyjne 
 
Decyzje 
sterujące 
 
Decyzje 
innowacyjne 

Decyzje 
podejmowane 

warunkach 

pewności 
 
Decyzje 
podejmowane 

warunkach 

ryzyka 
 
Decyzje 
podejmowane 

warunkach 

niepewności 

Decyzje 
możliwe 

do 

skwantyfiko-
wania 
 
Decyzje  trudne 
lub  niemożliwe 
do 

skwantyfi-

kowania  
 

Decyzje 
zamknięte 
(problemy 
oceny) 
 
Decyzje otwarte 
(problemy 
poszukiwawcze 
i rozwojowe) 

Decyzje 
indywidualne 
 
Decyzje 
indywidualne 
ze  zbiorowym 
rozpoznaniem 
 
Decyzje 
zbiorowe 
(kolektywne) 

Decyzje 
planistyczne 
 
Decyzje 
organizatorskie 
 
Decyzje 
koordynacyjne 
 
Decyzje 
rozkazodawcze 
 
Decyzje 
kontrolne 

Źródło: opracowanie własne. 

 

Rozwiązywanie  problemów  wymaga  różnego  zakresu    przedsięwzięć  związanych  z 

wyszukiwaniem i wdrożeniem działań prowadzonych do poprawy niezadowalającej sytuacji,  a także 
różnego zaangażowania wysiłku kierownictwa oraz nakładów osobowych, rzeczowych i finansowych. 
W praktyce zależy ono zazwyczaj od czterech głównych czynników: 

 

rodzaju rozwiązywanego problemu,  

 

sytuacji działania,  

 

świadomości działania,  

 

możliwości działania.  

Proces podejmowania decyzji 

W  przedsiębiorstwie  rozwiązywanie  każdego  problemu  wymaga  indywidualnego  podejścia 

kierownictwa,  zaangażowania  jego  wiedzy  i  wyobraźni,  doświadczenia  i  intuicji.  Nie  ma  decyzji 
obiektywnie optymalnej, są tylko decyzje słuszne w odniesieniu do konkretnej sytuacji, konkretnych 
osób i okoliczności. Aby zwiększyć skuteczność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, 
każdy kierownik powinien opracować własny system decydowania w swojej firmie.  

background image

KONSPEKT DO WYKŁADÓW Z PRZEDMIOTU  
„PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

 

Konspekt został opracowany przez prowadzącą wykład dr Jolantę Walas-Trębacz 

 

  

Kluczem  do  osiągnięcia  sukcesów  jest  dzisiaj  ścisłe  powiązanie  procesów  zarządzania  z 

pozyskiwaniem i przetwarzaniem informacji. Informacje decydują nawet w 80% o trafności decyzji.  
 
 

Etapy procesu podejmowania decyzji 

Proces decyzyjny jest wielofazowy i sekwencyjny. Poniżej przedstawione są najważniejsze fazy 
procesu podejmowania decyzji: 

1. Faza przygotowania decyzji ma podstawowe znaczenie dla racjonalności procesu decyzyjnego 

oraz trafności samej decyzji („dobroci" dokonanego wyboru). Następujące etapy składają się na tę fazę 
procesu decyzyjnego: 

-  rozpoznanie  i  analiza  problemu.  Na  samym  początku  procesu  decyzyjnego  występuje 

zetknięcie  się  z  problemem  wymagającym  rozwiązania.  Niezbędna  jest  zatem  identyfikacja  jego 
istoty,  ustalenie  tego,  na  czym  dokładnie  problem  polega  i  czego  dotyczy.  Problemy  zarządcze, 
rozwiązywane przez kierowników przez podejmowanie i wdrażanie decyzji, mogą należeć do różnych 
typów,  wymagających  odmiennego  ich  ujęcia  przez  decydenta.  Po  rozpoznaniu  natury  problemu 
decyzyjnego  następuje  jego  analiza.  Składa  się  na  nią  zebranie  dostępnej  informacji  o  samym 
problemie oraz o czynnikach nań wpływających, wyznaczających kierunek poszukiwania rozwiązań. 
W  tym  etapie  uwaga  kierownika  powinna  być  skoncentrowana  na  ustaleniu  tego,  jakie  czynniki  są 
przyczyną  pojawienia  się problemu,  a  także  na  wyjaśnieniu tego,  które  z  nich  i  w  jakim  stopniu  są 
sterowalne  (zależą  od  samego  decydenta),  a  które  są  niesterowalne.  Przewaga  czynników  niestero-
walnych  może  być  przesłanką  do  poszukiwania  biernych  rozwiązań,  polegających  na 
minimalizowaniu negatywnych skutków problemu; przewaga czynników sterowalnych może  z  kolei 
skłaniać  menedżera  do  poszukiwania  sposobów  wyeliminowania  problemu  lub  nawet  zapobiegania 
jego ponownemu wystąpieniu w przyszłości. W tej fazie obowiązuje generalna zasada, że im  wyższy 
stopień  poinformowania  decydenta,  tym  bardziej  racjonalnie  ugruntowana  jest  podjęta  później 
decyzja. Rzetelna analiza problemu decyzyjnego zawsze sprzyja zatem dokonywaniu realistycznych i 
poznawczo  ugruntowanych  wyborów  w  następnych  fazach  i  etapach  procesu  decyzyjnego. 
Występujące  w  tym  etapie  „uczenie  się"  decydenta  przynosi  pozytywne  skutki  w  kolejnych 
przypadkach decydowania. 

- konstrukcja wariantów rozwiązania problemu. Rozpoznanie i analiza problemu decyzyjnego 

pozwalają na „obmyślenie' skutecznych sposobów jego rozwiązania. Im bardziej rzetelnie i wnikliwie 
zostaly przeprowadzony etap rozpoznania i analizy problemu, tym więcej obiecujących pomysłów na 
jego  rozwiązanie  powstaje  w  omawianym  aktualnie  etapie  procesu  decyzyjnego.  Wielość  i 
różnorodność  pomysłów  na  rozwiązanie  problemu  (czyli  wariantów  decyzyjnych)  sprzyja  podjęciu 
decyzji  o  wysokiej  trafności,  ale  może  wydłużać,  utrudniać  sam  proces  wyboru  (ze  względu  na 
konieczność  oceny  „dobroci'  każdego  wariantu).  Do  zbioru  wariantów  decyzyjnych  decydent  może 
włączyć rozwiązania już znane (zwłaszcza przy rozwiązywaniu problemów ustrukturyzowanych) lub 
własne oryginalne pomysły (zwłaszcza przy rozwiązywaniu problemów nie ustrukturyzowanych). 

-  ustalenie  kryteriów  oceny  wariantów  decyzyjnych.  W  tym  etapie  decydent  przyjmuje  jakiś 

sposób  oraz  ewentualnie  skalę  oceny  „dobroci'  poszczególnych  wariantów  decyzyjnych.  Kryteria 
oceny wariantów mogą być, przynajmniej w części, narzucone decydentowi z zewnątrz (np. w formie 
przepisów  zewnętrznych  lub  wewnętrznych  aktów  normatywnych).  Kryteria  mogą  być  mierzalne 
(ilościowe)  lub  niemierzalne  (jakościowe).  Ocena  wariantów  decyzyjnych  może  polegać  na 
zastosowaniu tylko jednego kryterium lub może być oceną wielokryteriową. Oceny wielokryteriowe 
są  trudne  technicznie  -  pociągają  za  sobą  trudności  z  agregacją  wyników  ocen  sformułowanych  w 
różnych  skalach  i jednostkach  cenności typowych  dla  określonych  kryteriów,  z  których  część  może 
być kryteriami jakościowymi. Oceny dokonane z pomocą wielu kryteriów są często niejednoznaczne 
(problem dyskusyjności „wag przypisanych określonym kryteriom). 

2. Faza podjęcia decyzji (dokonania wyboru) jest tym łatwiejsza, im bardziej rzetelna była faza 

przygotowania decyzji. W tej fazie procesu decyzyjnego występują następujące etapy: 

- ocena wariantów decyzyjnych. Produktem poprzedniej fazy procesu decyzyjnego są warianty 

decyzyjne  oraz  kryteria  ich  oceny.  Za  pomocą  ustalonych  kryteriów  decydent  dokonuje  oceny 
cenności  skutków  pozytywnych  oraz  negatywnych  każdego  wariantu  decyzyjnego.  Ocena  ta  jest 
względnie  łatwa  i  jednoznaczna,  jeśli  jest  dokonywana  za  pomocą  tylko  jednego,  mierzalnego 

background image

KONSPEKT DO WYKŁADÓW Z PRZEDMIOTU  
„PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

 

Konspekt został opracowany przez prowadzącą wykład dr Jolantę Walas-Trębacz 

 

kryterium. Jeśli kryterium jest niemierzalne lub stosuje się więcej niż jedno kryterium, to ocena może 
być  złożoną  czynnością,  wymagającą  zastosowania  określonych  procedur  technicznych 
(matematycznych,  statystycznych),  prowadzących  do  interpretacji  oceny  wynikającej  z  kryterium 
jakościowego i/lub ustalenia zagregowanej oceny wariantu w razie oceny wielokryteriowej. 

- wybór najlepszego rozwiązania jest centralną fazą procesu decyzyjnego. Warianty ocenione w 

poprzedniej fazie można uporządkować pod względem ich cenności. Decyzją będzie ten wariant, który 
według przyjętego kryterium oceny (lub kryteriów oceny) jest najlepszy. 

3.  Faza  wdrożenia  decyzji  polega  na  przekazaniu  decyzji  do  realizacji  (uruchomieniu  działań 

prowadzących  do  rozwiązania  problemu  decyzyjnego).  Samo  dokonanie  trafnego  wyboru  (podjęcie 
„dobrej"  decyzji)  nie  jest  wystarczające  dla  rozwiązania  problemu.  Kierownik  musi  jeszcze 
spowodować,  by  zostały  podjęte  działania  prowadzące  wprost  do  wdrożenia  decyzji,  czyli  do 
rozwiązania tego problemu, którego wystąpienie zainicjowało cały proces decyzyjny. Omawiana faza 
w największym stopniu przesądza o skuteczności decyzji i obejmuje następujące etapy: 

-  przekazanie  decyzji  do  realizacji  polega  na  przeformułowaniu  wybranego  wariantu  w 

polecenia  (wytyczne,  zalecenia),  przekazaniu  poleceń  do  realizacji  odpowiednim  podmiotom 
(podwładnym,  współpracownikom,  innym  podmiotom  organizacyjnym),  a  także  na  stworzeniu  im 
odpowiednich warunków umożliwiających wykonanie decyzji. Skuteczna realizacja decyzji wymaga, 
by  była  ona  zakomunikowana  wykonawcom  w  sposób  zrozumiały  (najbardziej  skomplikowane 
procesy  decyzyjne  muszą  dawać  klarowne  wytyczne  wykonawcom),  by  jako  wykonawców  dobierać 
osoby najbardziej predestynowane do realizacji decyzji, a wreszcie by wyznaczone osoby wyposażyć 
w odpowiednie uprawnienia oraz zasoby (informacyjne, ludzkie, rzeczowe). 

-  kontrola  realizacji  podjętej  decyzji  jest  ostatnim  etapem  procesu  decyzyjnego.  W  tym  etapie 

kierownik-decydent sprawdza, czy decyzja jest poprawnie realizowana oraz czy przynosi oczekiwane 
rezultaty  (kontrola  bieżąca).  Kontrola  umożliwia  ewentualną  korektę  działań  wykonawców  decyzji 
(ingerencję w sposób wdrożenia decyzji) i/lub (rzadziej) samej decyzji (zmianę określonego wariantu 
na inny). Końcowa kontrola polega natomiast na ocenie całego procesu decyzyjnego i wyciągnięciu 
wniosków, które mogą być zastosowane w przyszłych rozwiązaniach problemów decyzyjnych. 
 

Bariery skutecznego decydowania 

Złożoność decyzji w zarządzaniu ciągle wzrasta. Stąd zmniejsza się zdolność decydentów do 

formułowania precyzyjnych sądów i poszerza margines możliwości popełniania błędów. Błąd nie jest 
czymś,  co  się  po  prostu  zdarza,  lecz  ma  swoją  przyczynę,  a  przyczyną  tą  są  określone  warunki  i 
wydarzenia  możliwe  do  skontrolowania  i  –  w  pewnym  stopniu  –  do  przewidzenia.  Błędy  mogą 
wynikać z działania wielu czynników wytwarzających kolejne sytuacje decyzyjne.  
 

Podejmowanie  decyzji  napotyka  zawsze  na  różne  trudności,  zarówno  zewnętrzne,  jak  i 

wewnętrzne. Trudności (bariery) zewnętrzne (prawne, finansowe, techniczne, ekologiczne itp.) tworzą 
tzw. warunki ramowe działania kierownika, których nie może on dowolnie  zmieniać i musi przyjąć 
jako  pewne  wartości.  Trudności  wewnętrzne  wynikają  z  osobowości  i  przygotowania  fachowego 
kierownika. Są to zwłaszcza: 
1.  Odprężone unikanie.  
2.  Odprężona zmiana.  
3.  Defensywne unikanie.  
4.  Panika.  
5.  Stosowanie reguły dominacji.  
6.  Ograniczona racjonalność.  
7.  Rozumowanie przez analogię.  
8.  Dodatni obraz samego siebie.  
9.  Tzw. ambicje „menedżerskie”.  
10.  Emocje i stres.  
11.  Niski stopień tolerancji niepewności.  
12.  Iluzja kontroli.  
 

Przystępując  do  podjęcia  decyzji  trzeba  sobie  uświadomić,  że  nie  ma  decyzji  rozsądnych 

obiektywnie.  Są  tylko  decyzje  rozsądne  z  punktu  widzenia  konkretnej  sytuacji,  uwzględniające 
dostosowanie  się  własnej  zmienności  organizacji  do  zmienności  środowiska  działania  i  narzucające 

background image

KONSPEKT DO WYKŁADÓW Z PRZEDMIOTU  
„PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

 

Konspekt został opracowany przez prowadzącą wykład dr Jolantę Walas-Trębacz 

 

sposoby postępowania, które pozwalają służyć temu  środowisku i celom własnego systemu bardziej 
efektywnie, niż to czyni konkurencja.  
 

Informacje w podejmowaniu decyzji 

Powodzenie  każdej  decyzji,  w  szczególności  strategicznej,  zależy  od  posiadania  przez 

przedsiębiorstwo informacji odpowiedniej jakości. Błędne decyzje są często skutkiem niedoceniania 
informacji albo jej braku, natomiast  decyzje  oparte na  rzetelnej informacji,  przygotowane  w  sposób 
metodycznie  poprawny  ograniczają  przypadkowość  i  improwizację  i  są  one  najczęściej  decyzjami 
skutecznymi.  Przed  podjęciem  jakiekolwiek  decyzji  należy  obowiązkowo  ustalić  jakie  informacje 
(dane) będą potrzebne, czy w ogóle istnieją, gdzie je można zdobyć, kto opracuje te informacje oraz na 
ile  są  one  kompletne,  aktualne  i  wiarygodne,  a  więc  użyteczne  dla  danej  decyzji.  Takie  dane  może 
zapewnić na bieżąco tylko dobrze zorganizowany system informacji rozumiany nowocześnie tzn. jako 
komputerowa  metoda  zbierania,  opracowywania,  przechowywania  (kodowania),  aktualizacji, 
odtwarzania  i  przetwarzania  danych  potrzebnych  kadrze  kierowniczej  do  podejmowania  decyzji  i 
kierowania. Podsystem informacyjno-decyzyjny jest integralną częścią systemu zarządzania.  

Informacje (dane)  gromadzone  w  ramach  systemu  informacyjnego  powinny  dotyczyć  trzech 

głównych składników otoczenia przedsiębiorstwa: przemysłu, konkurentów oraz ogólnych warunków 
środowiskowych.  Pozyskiwanie  takich  informacji  nie  może  być  sporadyczne  (akcyjne),  lecz  musi  być 
procesem ciągłym, odpowiednio zaprogramowanym.  

System  informacyjny  organizacji  musi  dostarczać  informacje  kierownikom  na  trzech 

poziomach  odpowiedzialności:  kontroli  operacyjnej,  kontroli  kierowniczej  oraz  planowania 
strategicznego. Potrzeby informacyjne dla kierowników na różnych poziomach hierarchii kierowniczej 
są odmienne.  

Kierownik  powinien  po  prostu  informacjami  zarządzać.  Takie  zarządzanie  polega  na 

skutecznym ich zdobywaniu, właściwej selekcji i wykorzystaniu, a więc zdecydowaniu, które z nich 
wykorzystać, które zatrzymać do ewentualnego dalszego użycia, tworząc z nich np. nową informację, 
a które odrzucić jako bezużyteczne.  

Informacje  niezbędne  do  podejmowania  decyzji  powinny  posiadać  określone  cechy,  a 

mianowicie  powinny  być:  kodowane,  zagregowane,  wyselekcjonowane,  analizowane,  przetworzone, 
pełne,  rzetelne,  operatywne,  ciągłe,  z  odpowiednią  częstotliwością  pozyskiwane  i  przekazywane, 
dokładne, wiarygodne, aktualne, zwięzłe oraz perspektywiczne itp. 

Sformalizowaną  metodą  udostępniania  kierownictwu  dokładnej  i  aktualnej  informacji, 

ułatwiającą  podejmowanie  decyzji  i  umożliwiającą  skuteczne  wykonywanie  planistycznych, 
kontrolnych i operacyjnych funkcji organizacji jest system informowania kierownictwa (SIK). 

 

Warunki skutecznego decydowania 

W  sensie  psychologicznym  teorii  podejmowania  decyzji,  decyzje  mogą  być  trafne  pod 

względem formalnym, jeśli decydent w toku swego myślenia spełnił następujące warunki: 
  stworzył w umyśle dostatecznie pełną reprezentację sytuacji decyzyjnej, ocenił jej adekwatność i 

nadrzędny cel decyzji; 

  określił zbiór wariantów działania i sprawdził go pod względem kompletności i niesprzeczności; 
  sformułował  kryteria  oceny  wariantów  działania  i  zbadał  je  od  strony  kompletności, 

niesprzeczności i mierzalności; 

  dokonał oceny w układzie kryteria a warianty decyzji, otrzymując kompletny zestaw (tablicę) ocen; 
  wybrał  właściwą  regułę  decyzyjną,  aby  dokonać  zintegrowania  (agregacji)  uzyskanych  ocen 

cząstkowych w końcową, syntetyczną decyzję; 

  określił,  w  jaki  sposób  podejmowana  decyzja,  stanowiąc  element  serii  decyzji,  zmienia  stopień 

swobody wyboru dla przyszłych decyzji; 

  podjął decyzję w trafnym momencie czasowym (nie za wcześnie, nie za późno), biorąc pod uwagę 

prakseologiczny sens decyzji i okazje (szansę) do działania. 

Specjaliści  od  sztuki  decydowania  uważają,  że  talentowi  kierownika  (menedżera)  do 

podejmowania decyzji sprzyjają następujące cechy osobowości
1.  Zdolności analityczne.  
2.  Zdolność myślenia pojęciowego i logika.  
3.  Umiejętność oceny intuicyjnej.  

background image

KONSPEKT DO WYKŁADÓW Z PRZEDMIOTU  
„PODSTAWY ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

 

Konspekt został opracowany przez prowadzącą wykład dr Jolantę Walas-Trębacz 

 

4.  Kreatywność.  
5.  Odporność psychiczna.  
6.  Otwartość spojrzenia.  
7.  Pozytywny obraz własny.  

Kierownik powinien zrobić wszystko, aby jego decyzje były efektywne. Powinien wiedzieć co 

mu  pomaga,  a  co  przeszkadza  w  procesie  decydowania.  W  świetle  badań  nad  skutecznością 
podejmowania decyzji w procesie decydowania pomagają takie czynniki jak: 

 

jasność celu i przekonanie o możliwości jego osiągnięcia; 

 

doświadczenie w podejmowaniu decyzji; 

 

niechęć do tolerowania defektów i niedostatków w pracy; 

 

poparcie społeczne i silna motywacja własna; 

 

opanowanie właściwych technik decyzyjnych; 

 

wiadomości uzyskane o skutkach wcześniejszych decyzji, pozytywna ocena tych skutków. 

Złożoność decyzji może sprawić, iż uzasadnione będzie jej podejmowanie zespołowe przez tzw. 

grupę  interaktywną,  której członkowie  otwarcie  dyskutują,  spierają  się,  tworzą  wewnętrzne  koalicje  i  w 
końcu uzasadniają najlepsze rozwiązanie (decyzję). Takie podejmowanie decyzji ma swoje zalety, ale ma 
także i poważne mankamenty w porównaniu z decyzjami indywidualnymi.   

Umiejętność decydowania można posiąść i można ją doskonalić, zdobywając rzetelną wiedzę 

menedżerską i korzystając z rad rozsądnych ludzi oraz osiągnięć nauki i techniki. Siła komputera tkwi 
w  jego  logiczności  i  szybkości  przetwarzania  informacji.  Może  on  pomagać  menadżerowi  w 
przygotowaniu decyzji, ale nie może go w tym procesie zastąpić.