DOKUMENTACJA HANDLOWA

Dokumenty podstawowe

• Towary

• Dokumenty przewozowe

• Dokumenty ubezpieczeniowe

• Dokumenty odprawy celnej

Dokumenty dodatkowe

• Specyfikacja towarowa

• Dokumenty składowe

• Dokumenty pochodzenia

• Atesty i certyfikaty

• Pozwolenia przywozu i wywozu

Faktura:

• To dokument będący rachunkiem wystawianym przez sprzedającego na towary sprzedane i wydane lub wysłane nabywcy oraz za wykonanie usługi

Elementy kontraktu:

• Nazwa i adres sprzedawcy

• Miesiąc i data wystawienia

• Słowo „faktura” i jej numer

• Nazwa i adres nabywcy

• Oświadczenie sprzedawcy o wykonaniu kontraktu

• Opis towaru; znaki i numery identyfikujące towar

• Cena jednostkowa w walucie kontraktu oraz formuła handlowa

• Wartość dostawy w walucie kontraktu oraz formuła handlowa

• Sposób zapłaty

Faktura ma jeden oryginał i może mieć dowolną liczbę kopii

Rodzaje faktur:

• Faktura prowizoryczna

• Faktura pro forma- nie jest dowodem nabycia towaru i nie stwierdza faktu jego wysłania przez sprzedawcę do nabywcy

• Faktura celna

• Faktura konsularna

Dokumenty przewozowe:

Transport wodny, śródlądowy i morski

1. Konosament

2. Nota bukingowa

3. Kwit sternika

4. Kwit dokowy

5. Kwit przesyłkowy

6. Morski list przewozowy

7. Czarterpartie

Konosament morski

• w transporcie morskim

• potwierdza warunki umowy przewozu między frachtującym, a przewoźnikiem

• stwierdza przyjęcie towaru

• zobowiązanie armatora do wydania towaru uprawnionemu posiadaczowi konosamentu w oznaczonym porcie przeznaczenia

• dokument zbywalny i przenośny (papier wartościowy)

Elementy konosamentu

• oznaczenia armatora

• oznaczenie załadowcy

• oznaczenie odbiorcy

• adres pomocniczy

• nazwa statku, na który załadowano towar

• określenie ładunku: ilość, miara, waga, objętość

• określenie zewnętrznego stanu ładunku

• informacja o zapłacie lub określenie gdzie jest fracht płatny

• nazwa portu załadowania

• nazwa portu przeznaczenia

• liczba oryginałów konosamentu

• data i miejsce wystawienia dokumentu

• podpis armatora lub jego agenta

Rodzaje konosamentów

1. Wg rodzaju żeglugi:

• Konosament liniowy (żegluga liniowa)

• Konosament czarterowy (żeglugi trampowa)

Wg sposobu przyjęcia ładunku do przewozu

• Konosament załadowania

• Konosament przyjęcia do załadowania

3. Wg rodzaju i drogi przewozu

• Konosament zwykły

• Przeładunkowy

• Bezpośredni

• Zbiorczy

4. wg sposobu określenia odbiorcy ładunku

• konosament imienny

• na okaziciela

• na zlecenie

5. Wg możliwości zamieszczenia klauzul restrykcyjnych

• Konosament czysty

• Konosament brudny

KONOSAMENT ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ

- może być dokumentem zbywalnym lub niezbywalnym
- składa się z :

• Jednego oryginału dla każdej przesyłki

• Dowolnej liczby kopii (jedna z nich stanowi konosament statkowy, na który u przewoźnika wymieniany jest oryginał po przybyciu do miejsca przeznaczenia)

NOTA BUKINGOWA

• Pisemne poświadczenie zarezerwowania przestrzeni ładunkowej na konkretnym statku, do określonego portu, odpływającym w oznaczonym terminie, po sciśle określonej stawce frachtowej

KWIT STERNIKA

• Wystawiony po przyjęciu towaru na statek

• Zawiera dane dotyczące towaru, ilości, rodzaju i stanu; dane te są przenoszone do konosamentu

KWIT DOKOWY

• potwierdza przyjęcie towaru do składu portowego w celu załadowania go na statek

• stosowanie przy przewozach liniami regularnymi

• na jego podstawie wystawiany jest następnie konosament na towary przyjęte do załadowania

KWIT PRZESYŁKOWY

• pokwitowanie przyjęcia przesyłki do przewozu, wystawiane przez armatora

• jest niezbywalny

• stosowany przy przewozach na małe odległości (w żegludze przybrzeżnej) lub przy małej wartości przesyłki (w żegludze oceanicznej)

MORSKI LIST PRZEWOZOWY

• dowód zawarcia umowy przewozu i przyjęcia przez armatora ładunku oraz zobowiązanie armatora do wydania ładunku określonej w liście osobie

• dokument imienny niezbywalny

CZARTERPARTIA

• stosowane w żegludze nieregularnej

• prawo nie reguluje treści umowy

Rodzaje czarterparti

1. Czarter na podróż

2. Czarter na czas

3. Czarter bare-boat

TRANSPORT KOLEJOWY

CIM, SMGS

Międzynarodowy kolejowy list przewozowy CIM

• Dokument imienny i niezbywalny

• Pięć egzemplarzy

-oryginał

-ceduła przewozowa

-wtórnik

-pierwopis ceduły

Poświadczenie odbioru

Międzynarodowy list przewozowy SMGS

• Złożony z 5 egzemplarzy

• Oryginał listu przewozowego

• Ceduły

• Wtórnik listu przewozowego

• Poświadczenie wydania

• Zawiadomienie o przybyciu przesyłki

TRANSPORT SAMOCHODOWY

Międzynarodowy samochodowy list przewozowy CMR

• Dokument imienny i niezbywalny

• Cztery egzemplarze

-trzy oryginały: Dla przewoźnika (zielony)

Dla nadawcy (czerwony)

Dla odbiorcy (niebieski)

-kopia dla celów kontrolnych (czarna)