Wymagania funkcjonalne

Z systemu muszą korzystać:

• handlowcy

• magazynierzy

• kierownik sprzedaży

Poszczególne funkcje systemu według użytkowników:

Aktor	Funkcje	Sposób komunikacji / Dane
Handlowiec	Dodawanie klientów do bazy	Formularz do wprowadzania wszelkich danych firmy (nazwa, adres, nip itd.)
		Podgląd i edycja danych klienta	Podgląd danych oraz możliwość korygowania
		Wystawianie faktury VAT	Dane dot. towarów pobierane z kasy fiskalnej (aktualizacja danych magazynowych)
		Przeglądanie towarów i cen	Po wybraniu klienta handlowiec przegląda towary wg. stanu magazynu z odpowiednimi cenami (z uwzględnieniem promocyjnych zniżek)
		Wystawienie faktury Pro Forma	Po wybraniu towarów z listy handlowiec może wystawić f-re pro forma aby „zablokować” towary dla klienta (aktualizacja danych magazynowych)
		Tworzenie dziennych raportów	Data, lista transakcji, lista sprzedanych towarów z wyszczególnieniem cen oraz łącznego przychodu. Raport ma być wysyłany kierownikowi
Kierownik sprzedaży	Podgląd i edycja danych klienta	(jak wyżej)
		Grupowanie towarów w kategorie	Lista towarów, możliwość tworzenia grup (kategorii) i przyporządkowywania im określonych towarów
		Przeglądanie towarów i cen	Kierownik widzi również wartość marży, ceny zakupu oraz zysk na każdym towarze.
		Ustalanie cen promocyjnych	Użytkownik może sprawdzić najlepszych klientów i ustalić zniżki bądź ceny promocyjne dla wybranych odbiorców
		Możliwość blokowania transakcji	Dla klientów, którzy np. nie płacą w terminie bądź nie spłacili kredytu kupieckiego.
		Tworzenie raportów miesięcznych oraz rocznych	Raporty dla działu księgowości. Lista transakcji, przychody, wyszczególnienie najlepiej sprzedających się towarów.
Magazynier	Rejestrowanie dostaw	Aktualizacja danych o towarach oraz ilościach, wydruk samoprzylepnej etykietki z kodem kreskowym dla towaru
		Przeglądanie danych o towarach	Informacje ilościowe potrzebne do weryfikacji zgodności stanów magazynowych
		Tworzenie dziennego raportu	Dane dotyczące ilości sprzedanych towarów oraz ewentualnych brakach (do zamówienia)
		Odczytywanie danych o fakturach pro forma	Dane dotyczące towarów i ilości do wydania z magazynu

Wymagania niefunkcjonalne

Wymagania dotyczące produktu:

• System musi posiadać połączenia z kasami fiskalnymi wyposażonymi w czytniki kodów kreskowych

• System ma działać w środowisku MS Windows (95/98 oraz 2000/XP)

• Terminale w magazynie będą pracować w trybie tekstowym i muszą być wyposażone w drukarkę etykiet samoprzylepnych

• Kolorystyka interfejsów użytkownika powinna być utrzymana w tonacji „stalowo-błękitnej”

• System ma wykorzystywać transmisję bezprzewodową przy połączeniu serwer - magazyn

• Serwer ma pracować na systemie MS Windows 2000 Advanced Server z bazą danych MS SQL Server.

• Terminale handlowców mają być wyposażone w dotykowe ekrany

• Czas odczytu danych magazynowych z bazy nie powinien przekraczać 2 sekund.

Wymagania dotyczące procesu:

• Musi być możliwość eksportu raportów do formatów MS Excel oraz PDF.

• Kody kreskowe muszą być zgodne z BC-1122f

• Raporty powinny posiadać kolorowe wykresy statystyczne

• Numery faktur muszą zawierać numer kolejny, kod klienta oraz miesiąc i rok wystawienia

• Na fakturach ma być drukowane kolorowe logo firmy

Wymagania zewnętrzne:

• System musi posiadać możliwość łączenia się z Internetem aby pobierać dane do aktualizacji (upgrade)

• Musi być obsługa protokołu SMTP do wysyłania e-maili z raportami.