Klasyfikacja środków technicznych w pracy biurowej.

Środki techniczne w pracy biurowej pozwalają na:

• Zwiększenie wydajności pracy biurowej

• Zwiększenie precyzji i jakości pracy biurowej

• Zastosowanie nowych rozwiązań organizacyjnych

• Usprawnienie przetwarzania, dostarczania i przechowywania informacji

Dodatkowe funkcje aparatów telefonicznych

• Pamięć ostatniego numeru

• Regulacja głośności dzwonienia

• Pamięć numerów

• Wyciszanie mikrofonów

• Jednoprzyciskowe wybieranie numerów

• Tryb głośnomówiący

• Licznik czasu rozmowy i zegar

• Melodia podtrzymująca linie

• Zawieszenie rozmowy

Telefony komórkowe

Zasadą działania telefonu komórkowego jest podział obszaru na mniejsze fragmenty (komórki). W zależności od systemu mają one Różną wielkość w jej centrum znajduje się nadajnik, gdy przemieszczamy się sygnal przekazywany jest do najbliższej stacji bazowej.

Na rynku polskim działają obecnie 4 sieci komórkowe:

typ	Sieć	Częstotliwość	Wielkość komórki	Pojemność sieci
Analogowa	Centertel	450MHz	duże	Ok 250 tyś.
Cyfrowa	Plus GSM	900 MHz	małe	3-4 mln
Cyfrowa	Era GSM	900 MHz	małe	3-4 mln
Cyfrowa	Idea	1800 MHz	bardzo małe	10-11 mln

* w przyszłości UMTS (światowy system transmisji ruchomej)

Zalety GSM:

• Bardzo dobra jakość dźwięku

• Odporność na zakłócenia i zaniki sygnału

• Utrudnione podsłuchanie rozmowy

• Ujednolicenia międzynarodowe możliwość używania aparatu telefonicznego w innym kraju

• Aparat telefoniczny nie jest związany ze swoim właścicielem (karta SIM)

Dodatkowe usługi w sieciach telefonicznych

• Przeniesienie połączenia

• Poczta głosowa

• Przesyłanie faksów i danych

• Oczekiwanie na połączenie

• Zawieszenie połączenia

• Blokada połączeń

• Zastrzeżenie numeru

• Przesyłanie wiadomości tekstowych (SMS)

• Rozmowy konferencyjne

• Łączność z internetem

Aparat zgłoszeniowy (automatyczna sekretarka)

• Analogowa (głos nagrywa się na taśmie magnetofonowej).

• Cyfrowa (głos nagrywa się w postaci cyfrowej w pamięci półprzewodnikowej).

• Analogowo - cyfrowa (zapowiedzi rejestrowane są cyfrowo zgłoszenia analogowo).

Centralki telefoniczne pozwalają na na połączenie do 1 linii większej ilości aparatów telefonicznych.

Radiowe systemy przywoławcze - urządzenia do jednostronnego komunikowania się, gdy osoba która powinna otrzymać wiadomość znajduje się poza zasięgiem telefonu.

Sieć składa się z nadajników i indywidualnych odbiorników tzw. pagerów.

Informacje mogą być przekazywane przez pagery w sposób:

• Świetlny

• Numeryczny

• Tekstowy

Wideotelefony - aparaty telefoniczne wyposażone w mały monitor i kamerę (uczestnicy rozmowy widzą się nawzajem)

Obecnie łączność wideofoniczna rozwija się głównie w oparciu o technikę komputerową .

Komputerowy system wideokonferencyjny składa się z:

• kolorowej kamery z mikrofonem

• karty przechwytującej obraz wideo

• oprogramowania

Telewizja użytkowa (przemysłowa) - stosowana jest tam gdzie istnieje potrzeba zdalnej kontroli i nadzoru określonego obiektu lub obszaru.

Dalekopis urządzenie służące do przesyłania informacji tekstowych na odległość.

• Nie posiada dużych liter

• Brak znaków interpunkcyjnych

• Brak odpowiedników polskich liter

Informacja przesyłana dalekopisem może odbywać w jednym kierunku (wysyłanie do odbiorcy) lub dwukierunkowo (konwersacja) przebieg rozmowy dokumentowany jest wydrukiem (teleksogramem)

Telefax - przesyła (kopiuje) na odległość czarno - białe obrazy i tekst, działa w oparciu o sieć telefoniczną.

Działanie telefaksu możemy podzielić na 3 fazy:

• Odczytywanie przesyłanej informacji (skanowanie),

• Modulacja

• Odbiór - drukowanie informacji

Telefaksem możemy przesłać wszystko co możemy nanieść na papier i zmieścimy na formacie A4.

Po zakończeniu przesyłania faksu wyświetlany jest komunikat potwierdzający wynik transmisji oraz drukowane jest potwierdzenie wydruku informujące o: liczbie stron, dacie, godzinie, czas trwania transmisji, numer i skrót nazwy adresata oraz informacje o skuteczności transmisji.

Panel sterowania współczesnego faksu zawiera następujące przyciski:

Klawiatura numeryczna	START\SET Rozpoczyna transmisje \zatwierdza operacje
TONE -zmiana wybierania z impulsowego na tonowe.	COPY - kopiowanie dokumentów
VOICE STDBY - łączność bez słuchawki	NEW MESSAGES odtwarza nowo nagrane wiadomośći
MUTE wyłączenie mikrofonu	ERAZE kasuje nagrane wiadomości
RADIAL\PAUSE powtarzanie ostatniego numeru\pauza	DIRECTORY przeglądanie spisu telefonów
VOLUME głośność słuchawki i dzwonka	MAIL BOX wybór numeru skrzynki głosowej
STOP przerywa transmisje tekstową	RESOLUTION ustawienie rozdzielczości

Modem - urządzenie komputerowe służące do przesyłania informacji, obecnie występuje w postaci faxmodemu (dodatkowo posiada funkcje faksu). Modem jest urządzeniem elektronicznym przetwarzającym zapis binarny na impulsy elektryczne które mogą być przesyłane za pośrednictwem sieci telefonicznej i odwrotnie.

Dyktafon służy do szybkiego zapisu i odtwarzania informacji dźwiękowej.

• analogowy - dźwięk zapisuje na taśmie magnetycznej

• cyfrowy - dźwięk zapisuje w układach elektronicznych

Niszczarka do dokumentów - tnie niepotrzebne dokumenty na wąskie paseczki.

Bindownica - służy do łączenia grzbietem większej ilości kartek

• Termiczna

• Mechaniczna

2

Telefony

Przewodowe

Bezprzewodowe

analogowe

Komórkowe

analogowe

cyfrowe

cyfrowe

---