Kalkulacja kosztów wykład z przykładami, PB-materiały, semestr IV, rachunkowość finansowa


Cel i zadania kalkulacji kosztów

Cel - ustalenie kosztu wytworzenia jednostki produktu

( wyrobu gotowego, półfabrykatu, usługi i struktury jego składników poprzez:

1)agregację ogółu kosztów dotyczących tych produktów z podziałem na poszczególne pozycje kalkulacyjne,

2)ustalenia kosztu jednostek kalkulacyjnych poszczególnych rodzajów wytworzonych produktów stanowiących przedmiot kalkulacji,

3)przyporządkowania kosztów do poszczególnych rodzajów produktów ( kosztów bezpośrednich na podstawie dokumentów źródłowych i pomiaru) oraz kosztów pośrednich za pomocą odpowiednio dobranych kluczy podziałowych i metod rozliczania,

4) ustalenia ( w wyniku podzielenia kwoty kosztów przypadającej na dany rodzaj produktu przez ilość wytworzonych jednostek tego produktu) jednostkowego kosztu wytworzenia zarówno ogółem, jak i w przekroju poszczególnych pozycji kalkulacyjnych.

Zadania kalkulacji :

POZYCJE KOSZTÓW W UKŁADZIE KALKULACYJNYM

  1. KOSZTY BEZPOŚREDNIE

  1. Materiały bezpośrednie

  2. Płace bezpośrednie wraz z narzutami

  3. Inne bezpośrednie koszty wytworzenia

  1. KOSZTY POŚREDNIE

  1. Koszty wydziałowe

SUMA POZYCJI: 1+2+3+4 TWORZY TECHNICZNY KOSZT WYTWORZENIA

5.Koszty zarządu

SUMA POZYCJI : 1 + 2 + 3 + 4 + 5 TWORZY

CAŁKOWITY KOSZT WYTWORZENIA

6.Koszty sprzedaży

SUMA POZYCJI : 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 TWORZY

KOSZT WŁASNY SPRZEDAŻY

PODZIAŁ KOSZTÓW WYTWORZENIA MIĘDZY PRODUKCJĘ ZAKOŃCZONĄ

I PRODUKCJĘ W TOKU

Podziału kosztów dokonuje się głównie dla potrzeb :

Zgodnie z przepisami o rachunkowości, wartość produkcji nie zakończonej na koniec okresu można ustalać w wysokości :

    1. technicznego kosztu wytworzenia,

    2. sumy kosztów bezpośrednich,

    3. można też nie wyceniać jej wcale, jeżeli nie zniekształca to stanu aktywów i wyniku finansowego i jeżeli cykl produkcyjny (z wyjątkiem produkcji rolnej) nie przekracza trzech miesięcy.

    4. dopuszczalne jest także rozwiązanie, ze produkcję w toku - dla której nie jest możliwe ustalenie kosztu wytworzenia - można wyceniać na poziomie ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu, pomniejszonej o przeciętnie osiąganej przy sprzedaży produktów zysk, z uwzględnieniem stopnia jej przetworzenia.

Ustalanie technicznego kosztu wytworzenia produkcji nie zakończonej.

Podziału kosztów między produkcję zakończoną i nie zakończoną dokonuje się wg następujących zasad:

1.przy produkcji jednostkowej i małoseryjnej , gdy wszystkie produkty są przekazywane do magazynu

( odbiorcy) po zakończeniu zlecenia, sumę kosztów zaksięgowanych na kartach kalkulacji wynikowej zalicza się całkowicie do: kosztów produkcji w toku , jeżeli zlecenie na koniec okresu nie zostało zakończone, kosztów produkcji zakończonej gdy zlecenie zostało zakończone w ciągu tego miesiąca a produkty przekazano do magazynu lub do odbiorcy,

2. przy produkcji masowej i wielkoseryjnej - kiedy produkty są przekazywane do magazynu sukcesywnie - wszystkie koszty ujęte na kartach kalkulacyjnych są rozliczane jednym z trzech sposobów:

( średniego z danych rzeczywistych za poprzednie miesiące),

Metody i odmiany kalkulacji.

Dokonując wyboru metody kalkulacji należy obejmować daną grupą wyroby pokrewne pod względem cech zasadniczych: technologii, rodzaju materiału, techniki obróbki, itp.

Nie należy zaliczać do jednej grupy kalkulacyjnej produktów:

Metody odmiany kalkulacji

PODZIAŁOWA : kalkulacja podziałowa prosta,

kalkulacja podziałowa ze współczynnikami,

kalkulacja podziałowa fazowa (procesowa),

kalkulacja produktów sprzężonych (łącznych).

Kalkulacja podziałowa stanowi sposób liczenia jednostkowych kosztów produktów przez ich ujmowanie w przekroju stanowisk kosztów (wydziałów, faz produkcji) i dzielenie ich sumy przez wykonaną produkcję.

DOLICZENIOWA: kalkulacja zleceniowa

kalkulacja asortymentowa.

Kalkulacja doliczeniowa stanowi obliczenie kosztów przypadających na określony przedmiot kalkulacji przez doliczenie do części kosztów - bezpośrednich - pozostałej części kosztów - pośrednich - za pomocą umownych kluczy rozliczeniowych.

Kalkulacja podziałowa

Odmiany stosowane w zależności od charakteru produkcji:

Lp.

Charakterystyka produkcji

Odmiana kalkulacji

1.

Produkcja masowa lub wielkoseryjna jednego rodzaju wyrobu

Kalkulacja podziałowa prosta

2.

Produkcja masowa lub wielkoseryjna różnych rodzajów wyrobów wykonywanych z tego samego surowca oraz przy tej samej obróbce

Kalkulacja podziałowa

ze współczynnikami

3.

Masowa lub wielkoseryjna produkcja jednego lub kilku wyrobów wykonywana w kolejnych, - odrębnych procesach (fazach) wytwórczych - odbywających się niejednokrotnie w różnych wydziałach ( na różnych stanowiskach produkcyjnych).

Kalkulacja procesowa (fazowa)

prosta lub ze współczynnikami w zależności od tego czy dotyczy jednego czy kilku rodzajów wyrobów.

4.

Produkcja masowa (wielkoseryjna)

kilku rodzajów pokrewnych wyrobów wykonywanych jednocześnie z tego samego surowca, w sytuacji gdy wyrób gotowy wytwarza się łącznie z produktami ubocznymi.

Kalkulacja produktów sprzężonych ,

(łącznych).

Kalkulacja podziałowa prosta

polega na zwykłym podzieleniu łącznych kosztów wytwarzania przypadających na produkcję zakończoną przez ilość wytworzonego jednorodnego produktu.

Przykład:

W okresie sprawozdawczym jednostka poniosła następujące koszty:

materiały bezpośrednie 87 200 zł

koszty przerobu 68 400 zł

koszty zarządu 15 200 zł

razem 170 800 zł

W okresie tym wytworzono 360 kg wyrobu gotowego oraz

40 kg produkcji w toku przerobionej w 50 %.Remanent początkowy produkcji w toku nie wystąpił. Materiały bezpośrednie wydawane są do produkcji w całości, w momencie jej podjęcia, zaś koszty przerobu i zarządu narastają proporcjonalnie do stopnia przerobu.

Kalkulacja powinna mieć przebieg następujący:

  1. ustalenie liczby jednostek kalkulacyjnych :

  1. ustalenie jednostkowego kosztu materiałów :

87 200 : 400 kg = 218 zł na 1 kg

  1. ustalenie jednostkowego kosztu przerobu :

68 400 : 380 kg = 180 zł na 1 kg

  1. ustalenie jednostkowego kosztu zarządu :

15 200 ; 380 kg = 40 zł na 1 kg

  1. ustalenie całkowitego kosztu jednostkowego wyrobu gotowego i

produkcji w toku :

Lp.

Rodzaj kosztu

Koszt jednostkowy w zł.

wyrobu gotowego

prod. w toku

1.

Materiały bezpośred.

218

218

2.

Koszty przerobu

180

90

3.

Koszty zarządu

40

20

Razem

438

328

Kalkulacja podziałowa prosta uwzględniająca występowanie braków :

Jednostka zajmująca się wytwarzaniem jednego rodzaju wyrobu poniosła w miesiącu sprawozdawczym następujące koszty:

Produkcja charakteryzuje się krótkim cyklem wytwórczym i na początek i koniec miesiąca produkcja w toku nie wystąpiła. W ciągu miesiąca wytworzono 1 000 sztuk wyrobów gotowych, z których kontrola techniczna zakwalifikowała 200 sztuk jako braki nienaprawialne. Wszystkie wyroby w tym samym miesiącu zostały sprzedane.

W wyniku analizy przyczyn powstania braków uzyskano:

materiałów w kwocie 14 000 zł,

wykonaną produkcję 3 000 zł.

Razem odzysk 18 800 zł.

Kalkulacja jednostkowego kosztu wytworzenia:

188 000 zł - 18 800 = 169 200 koszt własny sprzedaży 800 wyrobów

stanowi on 90 % poniesionych kosztów [(169200 : 188000)* 100% ]

Koszt jednostkowy wyrobu gotowego wynosi :

169 200 : 800 = 211,50 zł

w tym przypada na poszczególne pozycje:

razem 211,50 zł

Kalkulacja podziałowa ze współczynnikami

Główną cechą kalkulacji podziałowej ze współczynnikami jest sprowadzenie różnych produktów ( opartych na tym samym wsadzie surowcowym, tej samej technice i technologii wytwarzania) do wspólnej, umownej jednostki przeliczeniowej poprzez zastosowanie współczynników.

Współczynnikami tymi mogą być: ciężar wyrobów, pojemność, grubość, pracochłonność, itp.

Zasady kalkulacji podziałowej ze współczynnikami sprowadzają się do ustalenia następujących danych:

Przykład kalkulacji podziałowej ze współczynnikami :

Cegielnia wytwarza masowo cegłę pełną i cegłę dziurawkę. Miesięczna produkcja wyniosła:

Lp

Rodzaj cegły

Stopień przerobu

Liczba szt.

1.

pełna

100%

80 000

2.

pełna

25%

40 000

3.

dziurawka

100%

65 000

Miesięczne koszty produkcji wyniosły:

razem 240 000 zł

Na początku miesiąca nie było produkcji w toku, koszt zużycia surowca kształtuje się proporcjonalnie do wagi cegły, która wynosi 1,5 kg dla cegły pełnej i 1 kg dla cegły dziurawki.

    1. ustalenie ilości produktów przeliczonych na jednostki współczynnikowe:

    1. ustalenie kosztu jednostki współczynnikowej:

240 000 zł : 200 000 sztuk = 1,20 zł na jednostkę współczynnikową

3. ustalenie jednostkowego kosztu cegły pełnej i dziurawki :

cegła pełna 1,20 x 1.5 = 1,80 zł za szt

cegła dziurawka 1,20 x 1,0 = 1,20 zł za szt

4. sprawdzenie:

80 000 cegieł gotowych x 1,80 = 144 000 zł

10 000 cegieł w toku przeliczonych na gotowe x 1,80 = 18 000 zł

65 000 cegły dziurawki x 1,20 = 78 000 zł

razem 240 000 zł

Kalkulacja podziałowa fazowa ( procesowa ):

Ma zastosowanie przy produkcji masowej lub wielkoseryjnej, która przechodzi przez szereg procesów obróbczych, stanowiących zamknięte fazy produkcji, których efektem jest wytworzenie półfabrykatu.

Na przykład produkcja tkanin :

I faza wytwarzanie przędzy

II faza farbowanie przędzy

III faza wytwarzanie tkanin

Każda faza produkcji traktowana jest jako odrębny etap kalkulacji.

Każda faza ( z wyjątkiem ostatniej ) kończy się przekazaniem nie zakończonego produktu ( półfabrykatu) do fazy następnej.

Ustalenie jednostkowego kosztu wytworzenia może być dokonane dwoma sposobami:

  1. metodą półfabrykatową

przez dodanie do kosztów każdej następnej fazy kosztów poniesionych w fazach dotychczasowych na półfabrykaty pobrane przez daną fazę oraz podzielenie otrzymanej sumy przez ilość wykonanych półfabrykatów, a w ostatniej fazie przez ilość wyrobów gotowych,

  1. metodą bezpółfabrykatową,

w drodze oddzielnego kalkulowania kosztów każdej fazy, t.j. dzielenie sum kosztów poniesionych w każdej fazie przez ilość odpowiednio wykonanych w tych fazach półfabrykatów oraz zsumowania jednostkowych kosztów poszczególnych faz.

Przykład kalkulacji podziałowej procesowej ( fazowej )

Jednostka wytwarza masowo wyrób X ,

w okresie sprawozdawczym wytworzyła: w fazie I - 300 szt półfabrykatu, w fazie II - 240 szt półfabrykatu, w fazie III - 225 sztuk wyrobu gotowego. Różnice ilościowe odpowiadają końcowym remanentom półfabrykatów w poszczególnych fazach, remanentów początkowych nie było. Koszty zarządu jednostka kalkuluje tylko w ostatniej fazie na wyroby gotowe.

Koszty produkcji jednostki za ten okres zawiera tabela:

Lp

Rodzaj kosztów

Koszty faz w zł.

Razem

Faza I

Faza II

Faza III

1.

Bezpośrednie

90 000

102 000

30 000

222 000

2.

Wydziałowe

30 000

90 000

21 000

141 000

3.

Techn. koszt wytworz.

120 000

192 000

51 000

363 000

4.

Zarządu

-

-

39 000

39 000

5.

Całk koszt wytworzenia

120 000

192 000

90 000

402 000

Kalkulacja wg I sposobu - metodą półfabrykatową:

Faza I : 120 000 zł : 300 szt = 400 zł na 1 szt. Półfabrykatu

Faza II : a) koszty poniesione przez tę fazę 192 000 zł.

b) koszty półfabrykatów z fazy I

240 sztuk po 400 zł 96 000 zł.

Razem 288 000 zł.

288 000 zł: 240 sztuk = 1 200 na 1 szt. Półfabrykatu

Faza III: a) koszty poniesione przez tą fazę 51 000 zł

b) koszty półfabrykatów z fazy II

225 sztuk x 1200 zł = 270 000 zł

c) koszty zarządu 39 000 zł

razem 360 000 zł

360 000 : 225 sztuk wyrobu gotowego = 1600 zł na sztukę

Kalkulacja wg II sposobu - metodą bezpółfabrykatową :

Faza I : 120 000 zł : 300 = 400 koszt jednostkowy fazy I

Faza II : 192 000 zł : 240 = 800 koszt jednostkowy fazy II

Faza III: 90 000 zł : 225 = 400 koszt jednostkowy w fazie III

Koszt wytworzenia produktu gotowego = 400 + 800 + 400 = 1 600 zł.

Kalkulacja doliczeniowa zleceniowa

Za jednostkę kalkulacyjną mogą być przyjęte dane dotyczące danego zlecenia :

W oparciu o zlecenia produkcyjne wystawiane na poszczególne przedmioty kalkulacji są opracowywane odpowiednie dokumenty kalkulacyjne ( karty kalkulacji wynikowej lub zestawienia kalkulacyjne ) wystawiane na podstawie zamówień dotyczących tych samych produktów. Spełniają one funkcje kont analitycznych.

Koszty bezpośrednie: materiały bezpośrednie, płace bezpośrednie, oraz inne koszty bezpośrednie ujmuje się na kartach kalkulacji wynikowych na podstawie dowodów źródłowych lub sporządzanych na ich podstawie dowodów wtórnych ( rozdzielników ).

Do tak ustalonych kosztów bezpośrednich danego zlecenia doliczane są koszty pośrednie t.j koszty wydziałowe i koszty zakupu - gdy kalkuluje się techniczny koszt wytworzenia, oraz koszty zarządu i koszty sprzedaży - gdy kalkuluje się koszt własny sprzedaży.

Koszty produkcji w toku przy kalkulacji zleceniowej są ustalane na podstawie kart kalkulacji wynikowej dotyczących zleceń będących w trakcie realizacji.

Łączna kwota kosztów zaewidencjonowanych na kontach kosztów produkcji, dla których sporządza się kalkulację zleceniową, winna być zgodna z sumą kart kalkulacji wynikowych zleceń.

Przykład kalkulacji doliczeniowej zleceniowej.

W bieżącym miesiącu uruchomiono zlecenia produkcyjne: A, B, C