KSIĄŻKA KONTROLI
PROWADZONA ZGODNIE Z ART.81 USTAWY Z DNIA 2 LIPCA 2004R. O SWOBODZIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (DZ.U. Z 2004R., NR 137, POZ.1807)
..........................................................oznaczenie.przedsiębiorcy..........................................................
..........................................................siedziba.przedsiębiorcy..........................................................
..........................................................NIP..........................................................
Wpisy organu kontroli |
Wpisy przedsiębiorcy |
|||||
Poz. |
Oznaczenie |
Zakres przedmiotowy kontroli |
Data podjęcia |
Zalecenia i środki pokontrolne |
Informacja o wykonaniu zaleceń albo o ich uchyleniu (w tym przez kogo) |
|
|
organu kontroli |
upoważnienia do kontroli |
|
zakończenia kontroli |
|
|
-1- |
-2- |
-3- |
-4- |
-5- |
-6- |
-7- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wpisy organu kontroli |
Wpisy przedsiębiorcy |
|||||
Poz. |
Oznaczenie |
Zakres przedmiotowy kontroli |
Data podjęcia |
Zalecenia i środki pokontrolne |
Informacja o wykonaniu zaleceń albo o ich uchyleniu (w tym przez kogo) |
|
|
organu kontroli |
upoważnienia do kontroli |
|
zakończenia kontroli |
|
|
-1- |
-2- |
-3- |
-4- |
-5- |
-6- |
-7- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wpisy organu kontroli |
Wpisy przedsiębiorcy |
|||||
Poz. |
Oznaczenie |
Zakres przedmiotowy kontroli |
Data podjęcia |
Zalecenia i środki pokontrolne |
Informacja o wykonaniu zaleceń albo o ich uchyleniu (w tym przez kogo) |
|
|
organu kontroli |
upoważnienia do kontroli |
|
zakończenia kontroli |
|
|
-1- |
-2- |
-3- |
-4- |
-5- |
-6- |
-7- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wpisy organu kontroli |
Wpisy przedsiębiorcy |
|||||
Poz. |
Oznaczenie |
Zakres przedmiotowy kontroli |
Data podjęcia |
Zalecenia i środki pokontrolne |
Informacja o wykonaniu zaleceń albo o ich uchyleniu (w tym przez kogo) |
|
|
organu kontroli |
upoważnienia do kontroli |
|
zakończenia kontroli |
|
|
-1- |
-2- |
-3- |
-4- |
-5- |
-6- |
-7- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wpisy organu kontroli |
Wpisy przedsiębiorcy |
|||||
Poz. |
Oznaczenie |
Zakres przedmiotowy kontroli |
Data podjęcia |
Zalecenia i środki pokontrolne |
Informacja o wykonaniu zaleceń albo o ich uchyleniu (w tym przez kogo) |
|
|
organu kontroli |
upoważnienia do kontroli |
|
zakończenia kontroli |
|
|
-1- |
-2- |
-3- |
-4- |
-5- |
-6- |
-7- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wpisy organu kontroli |
Wpisy przedsiębiorcy |
|||||
Poz. |
Oznaczenie |
Zakres przedmiotowy kontroli |
Data podjęcia |
Zalecenia i środki pokontrolne |
Informacja o wykonaniu zaleceń albo o ich uchyleniu (w tym przez kogo) |
|
|
organu kontroli |
upoważnienia do kontroli |
|
zakończenia kontroli |
|
|
-1- |
-2- |
-3- |
-4- |
-5- |
-6- |
-7- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uzasadnienie przedłużenia kontroli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Objaśnienia:
Przedsiębiorca jest obowiązany prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę kontroli oraz upoważnienia i protokoły kontroli, a także udostępniać je na żądanie organu kontroli. Książka kontroli zawiera wpisy dokonywane przez organ kontroli. Wpisy obejmują:
oznaczenie organu kontroli (kolumna 2);
oznaczenie upoważnienia do kontroli (kolumna 3);
zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli (kolumna 4);
daty podjęcia i zakończenia kontroli (kolumna 5);
uzasadnienie przedłużenia okresu kontroli (kolumna 5 u dołu wiersza);
zalecenia pokontrolne oraz określenie zastosowanych środków pokontrolnych (kolumna 6).
Przedsiębiorca jest obowiązany dokonywać w książce kontroli wpisu informującego o wykonaniu zaleceń pokontrolnych bądź wpisu o ich uchyleniu przez organ kontroli lub jego organ nadrzędny albo sąd administracyjny (kolumna 7). W tej rubryce przedsiębiorca ujmuje również postanowienia dotyczące wstrzymania wykonania zaskarżonej decyzji (samo wniesienie odwołania nie wstrzymuje z zasady wykonania decyzji).
Przedsiębiorca jest obowiązany również do przechowywania upoważnień do kontroli oraz protokołów kontroli, które rozpoczęły się 21 sierpnia 2004r. lub później.
Ustawa nie przewiduje ograniczeń czasowych przechowywania w.wym. ewidencji i dokumentów, a zatem należy je przechowywać tak długo, jak długo osoba fizyczna będzie posiadać status przedsiębiorcy, nawet do końca życia.
Niniejszą ewidencję kontroli należy zbroszurować (np. przy użyciu zszywacza) i przechowywać w siedzibie firmy, zgodnie z dokumentami rejestrowymi. Nie należy jej przekazywać do biura rachunkowego!
Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r., Nr 174, poz. 1807) - wyciąg
Art. 79.
Czynności kontrolne mogą być wykonywane przez pracowników organów kontroli po okazaniu legitymacji służbowej upoważniającej do wykonywania takich czynności oraz po doręczeniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli działalności przedsiębiorcy, chyba że przepisy szczególne przewidują możliwość przeprowadzenia kontroli po okazaniu legitymacji. W takim przypadku upoważnienie doręcza się przedsiębiorcy w terminie określonym w tych przepisach.
Czynności kontrolne mogą być wykonywane przez osoby niebędące pracownikami organu kontroli, jeżeli przepisy odrębnych ustaw tak stanowią.
Zmiana osób upoważnionych do wykonania kontroli wymaga każdorazowo wydania odrębnego upoważnienia. Zmiana ta nie może prowadzić do wydłużenia ustalonego wcześniej terminu zakończenia kontroli.
Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera co najmniej:
wskazanie podstawy prawnej;
oznaczenie organu kontroli;
datę i miejsce wystawienia;
imię i nazwisko pracownika organu kontroli uprawnionego do wykonania kontroli oraz numer jego legitymacji służbowej;
firmę przedsiębiorcy objętego kontrolą;
określenie zakresu przedmiotowego kontroli;
wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli;
podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji;
pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego przedsiębiorcy.
Zakres kontroli nie może wykraczać poza zakres wskazany w upoważnieniu.
Art. 80.
Czynności kontrolnych dokonuje się w obecności kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, w przypadkach gdy:
ratyfikowane umowy międzynarodowe stanowią inaczej;
przeprowadzenie kontroli jest niezbędne dla prowadzonego przeciwko przedsiębiorcy śledztwa lub dochodzenia;
odrębne przepisy przewidują możliwość przeprowadzenia kontroli w toku prowadzonego postępowania dotyczącego przedsiębiorcy;
przeprowadzenie kontroli jest uzasadnione zagrożeniem życia, zdrowia lub środowiska naturalnego.
Kontrolowany jest obowiązany do pisemnego wskazania osoby upoważnionej do reprezentowania go w trakcie kontroli, w szczególności w czasie jego nieobecności.
Art. 82.
Nie można równocześnie podejmować i prowadzić więcej niż jednej kontroli działalności przedsiębiorcy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy:
ratyfikowane umowy międzynarodowe stanowią inaczej;
przeprowadzenie kontroli jest niezbędne dla prowadzonego przeciwko przedsiębiorcy śledztwa lub dochodzenia;
odrębne przepisy przewidują możliwość przeprowadzenia kontroli w toku prowadzonego postępowania dotyczącego przedsiębiorcy;
przeprowadzenie kontroli jest uzasadnione zagrożeniem życia, zdrowia lub środowiska naturalnego;
kontrola dotyczy zasadności dokonania zwrotu podatku od towarów i usług przed dokonaniem tego zwrotu;
przeprowadzenie kontroli jest realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa wspólnotowego o ochronie konkurencji lub przepisów prawa wspólnotowego w zakresie ochrony interesów finansowych Wspólnoty Europejskiej.
Organ kontroli odstąpi od podjęcia czynności kontrolnych oraz ustali z przedsiębiorcą termin przeprowadzenia kontroli, jeżeli działalność przedsiębiorcy jest już objęta kontrolą innego organu.
Art. 83.
Czas trwania wszystkich kontroli organu kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym nie może przekraczać:
w odniesieniu do przedsiębiorców, o których mowa w rozdziale 7* - 4 tygodni;
w odniesieniu do pozostałych przedsiębiorców - 8 tygodni;
Ograniczeń czasu kontroli nie stosuje się, w przypadkach gdy:
ratyfikowane umowy międzynarodowe stanowią inaczej;
przeprowadzenie kontroli jest niezbędne dla prowadzonego przeciwko przedsiębiorcy śledztwa lub dochodzenia;
odrębne przepisy przewidują możliwość przeprowadzenia kontroli w toku postępowania prowadzonego przez organ;
przeprowadzenie kontroli jest uzasadnione zagrożeniem życia, zdrowia lub środowiska naturalnego;
kontrola dotyczy zasadności dokonania zwrotu podatku od towarów i usług przed dokonaniem tego zwrotu;
przeprowadzenie kontroli jest realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa wspólnotowego o ochronie konkurencji lub przepisów prawa wspólnotowego w zakresie ochrony interesów finansowych Wspólnoty Europejskiej.
Przedłużenie czasu trwania kontroli określonego w upoważnieniu wymaga uzasadnienia na piśmie. Uzasadnienie doręcza się przedsiębiorcy i wpisuje do książki kontroli przed podjęciem dalszych czynności kontrolnych.
Jeżeli wyniki kontroli wykazały rażące naruszenie przepisów prawa przez przedsiębiorcę, można przeprowadzić powtórną kontrolę w tym samym zakresie przedmiotowym w danym roku kalendarzowym, a czasu jej trwania nie wlicza się do czasu, o którym mowa w ust. 1.
Art. 84.
Przepisów art. 82 i 83 nie stosuje się wobec działalności przedsiębiorców w zakresie objętym:
szczególnym nadzorem podatkowym, na podstawie ustawy z dnia 24 lipca 1999 r. o Służbie Celnej (Dz. U. z 2004 r. Nr 156, poz. 1641);
nadzorem nad rynkiem kapitałowym i towarowym, na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. - Prawo o publicznym obrocie papierami wartościowymi, ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych (Dz. U. Nr 146, poz. 1546) oraz ustawy z dnia 26 października 2000 r. o giełdach towarowych;
nadzorem bankowym, na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. Nr 140, poz. 938, z późn. zm.18)), oraz nadzorem nad instytucjami pieniądza elektronicznego, na podstawie ustawy z dnia 12 września 2002 r. o elektronicznych instrumentach płatniczych;
nadzorem ubezpieczeniowym, na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych (Dz. U. Nr 124, poz. 1153 i Nr 170, poz. 1651 oraz z 2004 r. Nr 93, poz. 891 i Nr 96, poz. 959);
nadzorem emerytalnym, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o pracowniczych programach emerytalnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 60, poz. 623 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253 i Nr 141, poz. 1178), ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 159, poz. 1667) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych;
nadzorem weterynaryjnym, na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003 r. Nr 106, poz. 1002 oraz z 2004 r. Nr 69, poz. 625, Nr 92, poz. 880 i Nr 96, poz. 959), ustawy z dnia 23 sierpnia 2001 r. o środkach żywienia zwierząt, ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne, ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej (Dz. U. Nr 165, poz. 1590 oraz z 2004 r. Nr 69, poz. 625), ustawy z dnia 10 grudnia 2003 r. o kontroli weterynaryjnej w handlu (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 145), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o wymaganiach weterynaryjnych dla produktów pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. Nr 33, poz. 288), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. Nr 33, poz. 287 i Nr 91, poz. 877) oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. Nr 69, poz. 625).
* Mniejszy limit kontroli dotycz mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorców, tzn. przedsiębiorców, którzy w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
zatrudniali średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz
osiągnęli roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro.
Wyrażone w euro w.wym. kwoty przelicza się na złote według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy (w przypadku osób fizycznych będzie to 31 grudnia ostatniego roku).
10