Cechy wewnętrzne dokumentu:
I protokół wstępny
1. Inwokacja Jest to wezwanie imienia bożego dla zapewnienia powodzenia temu co dalej napisano. Inwokacja może być werbalna - In nomine domini amen, In nomine sancte et individue Erinintatis amen itp., albo symboliczna: krzyż chrysom, litera alfa i omega, inicjały.
2. Intytulacja Jest to wymienienie imienia i godności wystawcy dokumentu zazwyczaj z dołączoną formułką dewocyjną (dei gratia, miseratione dwina itp.)
3. Inskrypcja czyli adres Jest to wymienienie osób lub osoby do której dokument jest skierowany. Zazwyczaj pokrywa się adres z odbiorcą dokumentu. Osoba do której skierowany jest dokument może być wymieniona z imienia albo pismo może być skierowane do wielu lub wszystkich bliżej nie określonych (omnibus Christi filedibus, omnibus nostris subiectis). Z adresem łączy się zazwyczaj formułka salutacyjna (salute im omnium salvatore, salutem et apostolicam,) a nadto perpetuacyjna-uwiecznająca (In perpetuum, ad perpetuam rei memoriam) mająca zapewnić czynności prawnej wieczność
II Treść właściwa:
1. Arenga - jest to filozoficznie nieraz literacko wykwintnie opracowane zdanie mające na celu uzasadnienie wystawienia dokumentu.Są to niekiedy wysokiej klasy utwory literackie spisane prozą rytmiczną i rymowane, powołujące się na cytaty z pisma św lub autorów klasycznych względnie wczesnochrześcijańskich ojców kościoła
2. Promulgacja inaczej publikacja: formułka podająca do wiadomości adresatowi treść właściwą, zwłaszcza dyspozycje dokumentu.
3. Narracja - przedstawienie czynności i okoliczności poprzedzające wystawienie dokumentu. (prośba strony, pośrednictwo, szerokie opisanie działalności prawnej wykonanej przez wystawce, opis publicznego wystawienia woli wystawcy czyli sprawcy itp. Narracja zawiera z reguły wiele danych o charakterze historycznym, opowiadającym
4 Dyspozycja - Oświadczenie woli wystawcy zawierające decyzje o zmianie statusu prawnego. W wypadku nadań nieruchomości łączy z dyspozycją formułka pertynencyjna, zawierająca wyliczenie wszystkich obietych nadaniem nieruchomości i ich przynależności sławiąca przedmiot alienacji
5. Sankcja jest to zagrożenie karami w stosunku do tych, którzy w przyszłości przekroczą uprawnienia dokumentu. Kary świeckie (finansowe) albo duchowe 9Zagrożenie osiągnięcia zbawienia) Niedkiedy z tak zredagowaną w formie negatywnej zagrażającą karą (kombinacja) połączone jest zapewnienie łaski bożej w przyszłym życiu lub względów panującym w życiu doczesnym (str. Pozytywna)
6. Korroboracja - zapowiedź sposobu uwierzytelniania czyli nadanie mocy prawnej samemu pismu. Powoływać się też koroboracja może na samo pismo pieczęć, podpisy względnie lsty świadków
III Pr końcowy (eschatokół)
1 Podpisy
- podpis wystawczy własnoręczny lub wykonany przez upoważnioną osobę lub monogram zawierający podpis
- podpis urzędników kancelaryjnych biorących udział w przygotowywaniu dokumentu lub stwierdającyhc swoim podpisem odpowiedzialność za zgodność zgodnośc treści dokumetu z wolą wystawcy i obowiązującym przepisami
- podpisy świadków bądź własnoręczne bądź wykonane przeez osoby upoważnione, bądź lista świadków
2 Datacja oznaczenie miejsca i czasu wystawienia dokumentu.
3. Aprekacja Życzenia końcowe aby treść dokumentu była wieczna (amen, faliciter amen, faliciter itp.)