Temat: Środki łączności
Urządzeniami technicznymi służącymi do przekazywania i otrzymywania informacji słownych i tekstowych są środki łączności.
Do grupy tej należą:
środki łączności połączone siecią do przekazywania informacji słownych - aparaty telefoniczne, automatyczne sekretarki, urządzenia konferencyjno-dyspozytorskie,
środki łączności bezprzewodowe - telefony komórkowe, radiotelefony,
środki łączności do przekazywania informacji tekstowych - telefaksy,
środki łączności do przekazywania informacji wizualnych - telewizja wewnętrzna, wideofon,
komputer włączony do sieci Internet.
Wszystkie środki łączności instalowane w biurach muszą mieć świadectwo homologacji wydane przez Ministerstwo Łączności. Homologacja oznacza dostosowanie środków łączności do standardów technicznych polskiej sieci telekomunikacyjnej .
Obsługa telefonu i telefaksu
Aparat telefoniczny jest najstarszym urządzeniem używanym jako środek łączności na tak szeroką skalę. Umożliwia przekazywanie i otrzymywanie informacji słownych od różnych abonentów - bez względu na odległość.
Funkcje aparatu telefonicznego:
Tryb miejscowy - funkcja nie dopuszcza do uzyskiwania połączeń międzymiastowych,
Wbudowany głośnik — umożliwia rozmowy, w tym konferencje na odległość, bez użycia słuchawki- SP-PHONE,
Jednoklawiszowe lub skrócone wybieranie numerów-wbudowana pamięć,
Elektroniczny HOŁD - umożliwia zatrzymywanie rozmowy, która zostanie podjęta przez podniesienie słuchawki aparatu lub innego wewnętrznego - HOŁD,
Wybieranie numeru bez podnoszenia słuchawki,
Łączenie rozmów wewnętrznych - FLASH,
Wyciszenie głosu, jeśli w tym czasie rozmawiamy z drugiego aparatu -MUTE,
Powtarzanie ostatniego wybranego numeru, kiedy linia jest zajęta -REDIAL,
Regulowanie poziomu dźwięku głośnika - VOLUME.
Telefaks, w skrócie faks, jest to urządzenie, które pozwala transmitować na odległość kopie informacji graficznej (mapy, zdjęcia, rysunki), a także informacje tekstowe (rękopisy, druki) przy zastosowaniu sieci telefonicznej.
Funkcje faksu:
kserokopiarka - kopiuje oryginalny dokument,
automatyczna sekretarka - przyjmuje informacje bez nadzoru przez 24 godziny na dobę,
aparat telefoniczny - umożliwia przekazanie informacji słownej,
listonosz - przesyła i dostarcza informacje, zastępując pocztę.
Różnorodne funkcje faksu sprawiły, że obecnie jest to urządzenie powszechnie używane, wkroczyło do prawie wszystkich dziedzin ludzkiej działalności, a nawet do prywatnych mieszkań.
Jako powszechne urządzenie biurowe faks wyprzedza pocztę elektroniczną, nie stara się jednak jej funkcji zastępować, ale raczej je uzupełnia.
Cechy telefaksu:
niezwykle prosty w użyciu,
transmituje każdy obraz graficzny i tekstowy,
daje możliwość transmitowania dużej ilości informacji,
krótki czas transmisji - dokument formatu A4 przesyła w czasie około 20 sekund,
niskie koszty eksploatacji - przesłanie dokumentu formatu A4 kosztuje tyle samo co jeden impuls telefoniczny,
kompatybilność - zgodność funkcjonowania na podstawie jednego międzynarodowego standardu.
Zastosowanie telefaksów jest bardzo szerokie.
Wykorzystywane są:
w instytucjach i firmach do pilnej wymiany korespondencji,
w meteorologii do transmitowania sygnałów satelitarnych, z których powstają zdjęcia pokrywy chmur,
w radiologii do przesyłania radiogramów do ekspertyzy szpitalnej i klinicznej,
w agencjach prasowych do przesyłania zdjęć z odległych zakątków świata.