BŁĘDY KSIĘGOWE
Błędy księgowe mogą powstać z następujących powodów :
niewłaściwie dokonanego zapisu księgowego ,
pominięcie operacji gospodarczej w księgach rachunkowych ,
opóźnienie zapisu księgowego .
Usunięcie błędu musi być dokonane bez naruszenia mocy dowodowej ksiąg rachunkowych . W zależności od charakteru błędu i momentu jego ujawnienia stosuje się korektę lub storno .
Korekta jest dokonywana jeżeli błąd zostaje ujawniony przed zamknięciem miesiąca . Przekreśla się wówczas błędną treść lub liczbę , zachowując jednak ich czytelność .Następnie zamieszcza się zapis prawidłowy , opatrując go podpisem ( parafą ) osoby upoważnionej oraz datą dokonania poprawki .Poprawki muszą być dokonane jednocześnie w wszystkich urządzeniach księgowych , w których wystąpił mylny zapis .
Błędy księgowe ujawnione po zamknięciu miesiąca poprawiane są za pomocą storna . Pod tym pojęciem rozumie się sposób poprawiania błędów księgowych , polegający na usunięciu ich wpływu na końcowe saldo konta , a w niektórych przypadkach także na obroty konta .Nie dokonuje się przy tym skreślenia mylnego zapisu . Podstawą dokonania storna jest dokument „Polecenie księgowania - PK „
Istnieją dwa podstawowe rodzaje storna :
1/ storno czarne ( zwykłe ) : zupełne i częściowe ,
2/ storno czerwone .
Storno czarne zupełne polega na zamieszczeniu zapisu eliminującego błąd po przeciwnej stronie w stosunku do zapisu mylnego .Po wystornowaniu należy błędu należy poprawnie zaksięgować operację . W wyrażeniu matematycznym storno czarne jest liczbą dodatnią i zawyża obroty stron konta . W praktyce przez księgowych zaznaczane jest „gwiazdką” lub „kółkiem” .
Storno czarne częściowe może być użyte , gdy błąd dotyczy tylko jednego konta . Wówczas anuluje się mylny zapis wyłącznie na koncie , dokonując zapisu po stronie przeciwnej w korespondencji z kontem właściwym .Storno czarne częściowe służy do anulowania tzw. „błędów czeskich” czyli - doksięgowania lub wyksięgowania różnicy np. winno być 780,00 lecz zaksięgowano 870,00 . Różnica ( 870,00 - 780,00 = 90,00 ) podlega wyksięgowaniu ( zmniejszeniu ) po przeciwnych stronach kont . W przykładzie 560,00 jest , a winno być 650,00 ( za mało ) , różnica 90,00 podlega doksięgowniu na tych samych kontach i po tych samych stronach .
Storno czerwone w ujęciu matematycznym jest liczbą ujemną . Zapis na kontach jest powtórzeniem zapisu błędnego - na tych samych kontach i po tych samych stronach ( na czerwono lub czarno/granatowo/ w ramce ) .
Storno czerwone nie powoduje zawyżanie obrotów na kontach gdyż przy sumowaniu traktowane jest jak liczba ujemna .