Tworzymy prezentację
1. Wykorzystaj funkcję Autopilot
Kliknij prawym klawiszem myszy w zasobniku systemowym ikonę pakietu OpenOffice.org i z menu kontekstowego wybierz polecenie Prezentacja. Jeżeli wcześniej uruchomiłeś jeden z modułów pakietu, wybierz z menu Plik polecenie AutoPilot, a z dodatkowego menu polecenie Prezentacja. W oknie kreatora włącz opcję Na podstawie szablonu i z listy umieszczonej pod opcjami wybierz Prezentacje, a z listy szablonów Recommendation of a Strategy, po czym kliknij przycisk Dalej.
2. Parametry prezentacji
W kolejnym oknie kreatora włącz w polu Wybierz nośnik prezentacji opcję Ekran i znowu kliknij przycisk Dalej. W polu Wybierz typ przejścia slajdu rozwiń listę Efekt i wybierz sposób, w jaki będzie wykonywana zmiana wyświetlanego slajdu (np. Zanikanie z lewej od góry).
Program od razu wyświetli w oknie podglądu, jak będzie wyglądało takie przejście. Z listy Szybkość możesz też wybrać opcję określającą czas wykonywania takiej operacji.
3. Dane prezentacji
Kliknij przycisk Dalej i w kolejnym oknie kreatora podaj podstawowe informacje, jakie pojawią się na tytułowym slajdzie, który rozpocznie całą prezentację. Przygotowując ją na własne potrzeby, możesz pominąć informacje o sobie, ale warto wpisać temat prezentacji, a także wiadomości o częściach, na które chciałbyś ją podzielić. Warto przy tym w miarę możliwości podać od razu najważniejsze informacje, bo szkoda poświęcać na to kolejnego slajdu. Gdy uznasz, że podałeś już najważniejsze dane, jakie powinny znaleźć się na slajdzie tytułowym, kliknij przycisk Dalej.
4. Zawartość prezentacji
W kolejnym oknie możesz wybrać slajdy, które zostaną dołączone do prezentacji. Niestety, szablony w pakiecie OpenOffice.org przeznaczone są właściwie do pomocy w trakcie przygotowania prezentacji naukowej lub biznesowej, dlatego też możesz spokojnie zrezygnować z większości slajdów za wyjątkiem slajdu zawierającego tytuł oraz wprowadzenie, które można wykorzystać we własnym projekcie. Kliknij w polach wyboru umieszczonych obok nazw wszystkich slajdów za wyjątkiem slajdu Title oraz 0verview i kliknij Utwórz.
5. Zmień układ slajdu
Po utworzeniu prezentacji pojawi się w oknie programu slajd tytułowy. Będą na nim wstawione teksty, których treść wpisałeś w oknie kreatora. Ponieważ przy niewielkiej liczbie tekstów robi on wrażenie dość pustego, warto go uzupełnić o dodatkową ilustrację. Kliknij w pasku obiektów przycisk Włącz/Wyłącz pole prezentacji. W oknie Prezentacja kliknij przycisk Modyfikuj układ slajdu i kliknij dwukrotnie ikonę slajdu ze wstawionym rysunkiem.
6. Dodatkowe elementy slajdu
Kliknij dwukrotnie pole przygotowane na grafikę i wskaż na dysku rysunek, który chcesz wstawić w to miejsce. Przeciągając punkty kontrolne, które otaczają grafikę, możesz dopasować jej wielkość do pozostałych elementów slajdu. Jeżeli chcesz zachować przy tym proporcje rysunku, przytrzymaj wciśnięty klawisz [Shift]. Kliknij następnie ramkę z dodatkowymi tekstami i skasuj puste wiersze, które pojawiły się na początku ramki.
7. Popraw tytuł
Kliknij tekst tytułu i przeciągnij kursorem myszki od jego początku do końca, tak, aby w całości go zaznaczyć. Rozwiń listę, jaka znajduje się na początku paska obiektów, i dobierz krój czcionki do tytułu (np. Impact). Możesz kliknąć przycisk Kursywa, aby wyprostować tytuł, a z listy Rozmiar wybierz wielkość tekstu, (np. 72). Ponieważ na ciemnym tle czarny napis nie wygląda ciekawie, kliknij też przycisk Kolor czcionki i wybierz kolor biały. Z menu Format wybierz polecenie Znak i włącz opcję Cień
8. Cień obiektu
Samotną fotografię na slajdzie warto wzbogacić chociażby o cień. Kliknij w pasku opcji przycisk Przyciągaj do obramowania obiektu. Następnie kliknij w pasku narzędzi przycisk Prostokąt i narysuj prostokąt na tle zdjęcia. Powinien on dokładnie przykryć zdjęcie. Kliknij prostokąt prawym klawiszem myszy i wybierz polecenie Rozmieść, a następnie Przesuń na spód. Naciśnij 4 razy klawisz ze strzałką w prawo i w dół.
9. Przezroczysty cień
Z menu Format wybierz polecenie Obszar. Otwórz zakładkę Obszar i w polu Wypełnienie włącz opcję KoJor i wybierz kolor Czarny. Przejdź do zakładki Przezroczystość i w polu Tryb przezroczystości włącz opcję Przezroczystość, a jej wartość ustal na 50%, po czym kliknij OK. W pasku obiektów rozwiń listę Styl linii i wybierz Niewidoczny. Kliknij w pasku narzędzi przycisk Tekst i kliknij tekst ze spisem treści. Zaznacz cały tekst wstawiony do ramki, np. naciskając [Ctrl] + [A], i skopiuj tekst, naciskając [Ctrl] + [V].
10. Oddzielne teksty
Skasuj z ramki tekst, pozostawiając tylko pierwszy punkt. Przeciągnij kursorem punkt kontrolny, umieszczony w środku dolnej krawędzi tekstu do góry, tak, aby zmniejszyć wysokość ramki tekstu. Kliknij w pustym miejscu slajdu i wstaw skopiowany do Schowka tekst. Skasuj całą zawartość nowej ramki tekstowej za wyjątkiem drugiego punktu spisu. Wciśnij [Shift] i kliknij pierwszy tekst. Zwolnij klawisz [Shift] i kliknij jeden z tekstów prawym klawiszem myszy. Wybierz polecenie Wyrównanie, a następnie Do lewej.
11. Nowy rozdział
Kliknij dwukrotnie pod oknem slajdu zakładkę Overview. W oknie Modyfikuj układ slajdu wpisz w polu Nazwa nową nazwę (np. Zima). Przy okazji możesz też wybrać nowy układ slajdu bardziej odpowiedni do prezentacji zdjęć. Przewiń listę układów do samego końca i kliknij dwukrotnie pierwszy układ w ostatnim rzędzie. Kliknij tytuł slajdu i wpisz nową nazwę dla całego zestawienia zdjęć (np. zdjęcia z ferii zimowych). Kliknij opis slajdu i skasuj cały tekst, wpisując tylko pierwszą nazwę grupy slajdów, a następnie zmniejsz maksymalnie wysokość ramki tekstu opisu.
12. Linie pomocnicze
Kliknij w pasku opcji przycisk Przyciągaj do siatki. Kliknij następnie poziomą linijkę umieszczoną ponad oknem edycji slajdu i przeciągnij kursor do okna edycji. Kliknij utworzoną linię pomocniczą prawym klawiszem myszy i wybierz polecenie Edytuj linię przyciągania. Wpisz w polu Y wartość 3,5 cm i kliknij OK. W podobny sposób wstaw pionową linię pomocniczą i ustaw ją w odległości 2 cm od lewej krawędzi slajdu, a także skasuj ramki przygotowane na wstawienie obiektów OLE.
13. Grafiki tytułowe
Z menu Wstaw wybierz polecenie Grafika, po czym wczytaj zdjęcie będące ilustracją dla pierwszej grupy zdjęć. Włącz narzędzie Wybierz i zmniejsz zdjęcie. Dosuń je do górnej i lewej linii pomocniczej. Pod zdjęciem ustaw nazwę pierwszej grupy zdjęć. Trzymając wciśnięty klawisz [Shift], kliknij zdjęcie, tak, aby oba elementy były zaznaczone, i naciśnij klawisz [Ctrl]+[C], a następnie [Ctrl]+[V] i przesuń wstawione kopie obiektów w dół.
14. Ilustracje i tytuły grup
Zaznacz teraz górne i dolne zdjęcie wraz z ich podpisami i ponownie je skopiuj, a kopie przesuń w prawo. Wstaw linie pomocnicze wyrównane do granic zdjęć. Skasuj pozostałe zdjęcia, a następnie wklej zdjęcie będące ilustracją dla drugiej grupy zdjęć i ustaw je po prawej stronie. Trzymając wciśnięty klawisz [Shift] i korzystając z linii pomocniczych, dopasuj jego wielkość do pierwszego zdjęcia i zmień podpis dla drugiej grupy zdjęć.
15. Skopiuj zdjęcia
Z menu Wstaw wybierz polecenie Slajd lub kliknij przycisk Wstaw slajd w oknie Prezentacja. Nadaj nowemu slajdowi taką samą nazwę jak pierwszej ilustracji (np. Rokitnica 2001) i w polu Wybierz Autoukład zaznacz pierwszy ze slajdów w drugim wierszu. Kliknij w polu tytułu i wpisz tytuł grupy. Wklej pierwszy ze slajdów i zmniejsz go na, tyle, aby obok można było umieścić jeszcze dwa (lub trzy) zdjęcia. Skopiuj go i wklej, po czym przesuń w bok, zostawiając nieduży odstęp. Wklej jeszcze jedną kopię i też przesuń ją w bok.
16. Rozstaw zdjęcia
Zaznacz wszystkie trzy zdjęcia i trzymając wciśnięty klawisz [Shift], przesuń narożny punkt kontrolny, tak, aby zmniejszając wysokość całej grupy, zmieścić ją w całości na stronie. Skopiuj teraz grupę i wklej ją do slajdu. Przeciągnij nową grupę w dół, po czym znowu wklej zdjęcia i trzecią grupę przeciągnij na sam dół strony. Rozstaw wiersze w takich samych odstępach. Zaznacz całą grupę i trzymając wciśnięty klawisz [Shift], zmniejsz ją, tak, aby w całości zmieściła się na stronie, po czym ustaw ją centralnie.
17. Podmień zdjęcia
Kliknij drugie zdjęcie w pierwszym rzędzie i z menu Wstaw wybierz polecenie Grafika. Wczytaj zdjęcie, które ma znaleźć się w wybranym miejscu. Program wstawi je w miejsce wskazanej grafiki i od razu odpowiednio zmniejszy jego wielkość. Tę samą operację powtórz z pozostałymi kopiami pierwszego zdjęcia. Włącz w pasku narzędzi przycisk Powiększenie i powiększ dolny róg slajdu. Kliknij w pasku Funkcji przycisk Galeria i otwórz w oknie galerii folder Strona główna. Przeciągnij do slajdu pierwszy i drugi przycisk, po czym ustaw je w rogu slajdu.
18. Odwołanie do slajdu
Z menu Widok wybierz polecenie Powiększenie i włącz opcję Cała strona, po czym kliknij OK. Kliknij u dołu slajdu zakładkę z nazwą Zima. Kliknij prawym klawiszem myszy tytuł pierwszego zdjęcia i z menu wybierz polecenie Interakcja. Z listy Akcja po kliknięciu myszką wybierz opcję Przejdź do strony lub obiektu. W polu Cel kliknij nazwę właśnie wykonanego slajdu (Rokitnica 2001) i kliknij OK. Tę samą operację powtórz z pierwszym zdjęciem. Jeżeli chcesz sprawdzić, czy prezentacja działa prawidłowo, naciśnij klawisz [F9] i kliknij pierwsze zdjęcie na slajdzie.
19. Odwołania do grupy slajdów
Jeżeli przygotowane odwołanie działa prawidłowo, przejdź do pierwszego slajdu. Kliknij prawym klawiszem myszy napis Ferie zimą i wybierz polecenie Interakcja. Z listy Akcja po kliknięciu myszką wybierz opcję Przejdź do strony lub obiektu. W polu Cel kliknij nazwę Zima i kliknij OK. Przejdź znowu do slajdu z grupą zdjęć i przypisz pierwszemu ze wstawionych z galerii przycisków interakcję typu Przejdź do pierwszego slajdu, a drugiemu przyciskowi Przejdź do poprzedniego slajdu. Możesz też wstawić przycisk powodujący zakończenie prezentacji lub przejście do kolejnego slajdu.
20. Kolejne strony
Przejdź do slajdu z zestawem zdjęć, przytrzymaj klawisz [Shift] i zaznacz pierwsze zdjęcie oraz wstawione przyciski. Z menu Edycja wybierz Kopiuj. Kliknij w pustym miejscu obok ostatniego slajdu i wklej zdjęcie do nowego slajdu i rozciągnij na cały slajd. Wróć do zestawu zdjęć i przypisz zdjęciu odwołanie do utworzonego slajdu. W oknie Prezentacja kliknij przycisk Duplikuj slajd i wstaw do niego drugie zdjęcie. Utwórz do niego odwołanie i podobnie utwórz slajdy z kolejnymi zdjęciami. Przygotuj też kolejną grupę zdjęć i sprawdź działanie prezentacji.
4