25.01
07.01.2013 kolokwium z ekonomii
14.01.2013 nie ma zajęć
21.01.2013 kolos zarządzanie
Projektowanie organizacji i jej struktura
Projektowanie organizacji:
ustalenie struktury organizacji nie odpowiedzialnej przy danej strategii, zasobach ludzkich, technologii i zadaniach organizacji
struktura organizacyjna
układ stosunków, tworzy przez menadżerów, i określający sposób w jaki dzieli się dziłania organizacji, grupuje je u koordynuje.
Podział pracy → departamentalizacja ->hierarchia → Koordynowanie
Podział pracy
Można dzielić wszystkie zadania organizacyjne, od produkcji zarządzania.
W jaki sposób podział pracy zwiększa wydajność?
Żaden człowiek z osobna nie jest ani fizycznie, ani psychicznie zdolny do wykonywania wszystkich operacji, z jakich składa się większość złożonych zadań.
Natomiast dzięki podziałowi pracy powstają zadania uproszczone, których się można stosunkowo szybko nauczyć i wykonać.
ZALETY:
przyczynia się d rozwoju specjalizacji, gdyż każdy staje się specjalistą w wykonaniu określonego zadania
prowadzi do dużej rozmaitości zadań, ludzie mogą je sobie wybierać lub mogą być przydzieleni do zadań, odpowiadających ich uzdolnieniom i zainteresowaniom.
WADY
gdy zadnia dzieli się na drobne, oddzielne cząstki i jeżeli pracownik odpowiada za jedną tylko taką cząstkę, to łatwo może dojść do alienacji - braku poczucia kontroli nad swoim środowiskiem.
Departamentalizacja
menadżerowie zazwyyczaj rysują schemat organizacyjny, aby przedstawić, w jaki sposób dokonano podziłu pracy.
Poszczególne prostokąty symbolizują logiczne zgrupowanie zadań, które nazywamy dziłami.
Departamentalizacja jest wynikiem decyzji manadżerów o tym, jakie rodzaje czynnośći - po ich podzile na zadania- można łączyć w podobne grupy.
3.Hierarchia
Menadżerowie zastanawiają się nad tym, ilu ludzi i ile działów może skutecznie nadzorować jedenn człowiek określają tzw. rozpiętość kierowania, czyli liczbę osób oraz działów bezpośrednio podległych jednemu kierownikowi
Po dokonaniu podziłu pracy, utworzeniu dziłów i wyborze rozpiętośći kierowania menadżerowie mogą ustalić linie podporządkowania - zaplanować, kto komu będzie podlegać.
Rozpiętość w hierarchii
Wybór odpowiedzialnej roziętości kierowania w hierarchi organizacyjnej jest ważny z dwóch powodów:
Rozpiętość ma wpływ na to, co się dzieje w danym dzile.
Zbyt duża rozpiętość - kierownik przeciążony, a pracownicy w zbyt małym stopniu uzyskują od niego wskazówki i podlegają jego kontroli
Zbyt mała rozpiętość kierowania prowadzi do niesprawności, ponieważ kierownicy sś nie wykożystywani.
Rozpiętość wpływa na szybkość podejmowania decyzji w sytuacjach, w których z konieczności są zaangarzowane różne szczeble hierarchii.
Mała rozpiętość kierownika prowadzi do struktur wysmukłych w których istnieje wiele szczebli pośrednich między kierownikami najwyższego a najniższego szczebla
Duża rozpiętość kierowania prowadzi do struktur płaskich z mniejszą liczbą pośrednich szczebli między szczytem a dołem hierarchii.
W ostatnich latach wyraźnie występuje tendencja do tworzenia bardziej płaskich hierarchii organizacyjnych.
Koordynowanie
Koordynowanie jest to proces integrowania działalności odrębnych działów, aby skutecznie osiągnąć cele organizacji.
Przy braku koordynacji ludzie tracą świadomość swojej woli w całej organizacji i mogą odczówać pokusę zaspokojenia interesów własnego działu kosztem celów organizacji.
Stopień koordynacji zależy od istoty zadań i od stopnia wzajemnej zależności ludzi, którzy je wykonują w różnych działach.
PROJEKTOWNIE ORGANIZACJI
Projektowanie organizacji jest to proces podejmowania decyzji, w którym menadżerowie wybierają strukturę organizacyjną odpowiednią do strategii daniej organizacji,a także do otoczenia, w którym członkowie organizacji realizują tę strategię.
Projektowanie organizacji skłania menadżerów do spojrzenia jednocześnie w dwóch kierunkach:
do wewnątrz organizacji
na zewnątrz organizacji
ŚRODOWISKO ORGANIZACJI
Otoczenie - obejmuje wszystkie elementy znajdujące się poza organizacji i mające związek z jej funkcjonowaniem, w tym elementy o bezpośrednim i pośrednim oddziaływaniu.
Organizacje na wejściu pobierają z otoczenia zasoby stanowiące nakłady (surowce, pieniądze, pracę, energię i siłę roboczą) i zwracają je otoczeniu w postaci wyników swojej działalności na wyjściu( w postaci wyrobów i usług).
Elementy o bezpośrednim oddziaływaniu
Środowisko o bezpośrednim oddziaływaniu składa się z interesariuszy - grup lub osób, na które dążenie organizacji do osiągnięcia swoich celów wywiera wpływ bezpośredni lub pośredni.
Interesariuszy dzieli się na dwie grupy:
zewnętrznych - wywierających wpływ na daną organizację od zewnątrz.
Wewnętrznych - nie stanowią części otoczenia organizacji, ale stanowią część środowiska, za które poszczególni kierownicy się odpowiedzialni.
KLIENCI
wymieniają oni swoje zasoby, zazwyczaj pieniężne, na wybory i usługi danej organizacji
taktyka sprzedaży zależy od rodzaju klienta.
Szef marketingu(zazwyczaj) analizuje potencjalnych klientów oraz warunki na rynku
DOSTAWCY
każda organizacjia kupuje zasoby - surowce, energię, usługi, wyposażeie czy pracę - jako nakłady i wykorzystuje je do wytwarzania swoich wyborów i usług.
To co organizacja pobiera z otoczenia - i to co z tym potem robi - określa zarówno jakość, jak i ceną jej finalnego produktu
organizacje są zależne od dostawców materiałów oraz osób świadczących pracę
WŁADZE PAŃSTWOWE?
Pełnią role strażnika
powołuje instytucje uprawnione do wydawania przepisów
podejmują działania którym celem jest pomaganie gospodarce
GRUPA POSZCZEGÓLNYCH INTERESÓW
propaganda własnego stanowiska
w naszych czasach GSI przeżywają rozkwit
MEDIA
umożliwiają wszechstronne i pogłębione traktowanie gospodarki i działalności przedsiębiorstw
działy Public relations i marketingu
ZWIĄZKI ZAWODOWE
Sprawni zatrudnienia w przedsiębiorstwach zajmują się zazwyczaaj prosesionali pracownicy ds. personalnych
Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia członków związków zawodowych, to zazwyczaj związki i zarząd przystępują do negocjiacji zbiorowych w jakiej postaci, by ustalić płace, warunki pracy,
INSTYTUCJE FINANSOWE
przedsiębiorstwa w dużym staopniu kożystają z usług rozmaitych instytucji finansowych, takich jak banki handlowe, banki inwestycyjne i firmy ubezpieczeniaowe
KONKURENCI
PRACOWNICY
obecnie pokolenie jakości, pracy zespołowiej i samorządnych grup roboczych,m potrzebują pracowników