Dn. 02.12.2007r.

Temat: Misja Organizacji.

I. Misja jest generalnym uzasadnieniem racji i rozwoju firmy. Określa główne wartości dla których firma została powołana lub które realizuje poprzez swoje działanie. Misja określa sens bytu firmy teraz i w przyszłości. Adresatem misji są organizacje z którymi mamy do czynienia tj. te które mogą nam dopomóc lub zaszkodzić. Misja powinna być systemem wartości, które akceptujemy i realizujemy w firmie.

Misja ma do zrealizowania 5 funkcji:

1. Funkcja ukierunkowująca - jako punkt odniesienia; umożliwia określenie generalnych priorytetów działania firmy, wyznacza ramy dla stawianych celów strategicznych oraz wspomaga określenie wytycznych dla systemów motywacji i kontroli.

2. Funkcja informacyjna (uwiarygodniająca) - jest to deklaracja intencji. Rola tej funkcji polega na wzmocnieniu pozytywnych wizerunków firmy.

3. Funkcja integrująca - misja powinna być wspólna wartością. Służy utożsamianiu interesów osobistych z interesami firmy.

4. Funkcja inspirująca - stanowi źródło natchnienia. Wyznacza priorytety dla poszukiwania inowaciji. Pobudza inicjatywę.

5. Funkcja stabilizująca - występuje jako gwarancja przyszłości. Jest obowiązującym w długim okresie zbiorem reguł działań.

II. Zawartość misji składa się z dwóch elementów:

1. Tożsamość firmy - odwołuje się do takich cech firmy i jej działalności, które mają źródło w przeszłości i charakteryzują teraźniejszość. Są to te atuty, które mogą stanowić powód naszej dumy, że pracujemy w danej organizacji. Tożsamość jest odpowiedzią na 6 pytań: Kim jesteśmy? Gdzie jesteśmy? Jakie potrzeby zaspokajamy? Komu pomagamy swoją pracą? W czym jesteśmy wyjątkowi? Co osiągnęliśmy?

2. Wizja firmy stanowi wyobrażenie przyszłego potencjału i pozycji firmy oraz przyszłych jej atutów i zasad jej działania. Wizja jest odpowiedzią na 6 pytań: Kim chcemy być? Gdzie chcemy funkcjonować? Jakie potrzeby chcemy zaspokajać? Komu chcemy pomagać swoją pracą? W czym chcemy być wyjątkowi? Co chcemy osiągnąć?

3. Metoda PERT - sieciowa metoda planowania. Sposób umożliwiający oszacowanie czasów trwania zadań. Pozwala na elastyczną analizę scenariuszy najlepszego i najgorszego przypadku.

Metoda PERT składa się z czterech etapów:

1. Wyszczególnienie wszystkich czynności, które musimy wykonać aby zrealizować cel.

2. Uporządkowanie wymienionych czynności zgodnie z porządkiem technologicznym. Oszacowanie czasu wykonania każdej czynności.

3. Wykreślenie i przeliczenie sieci. Sieć przeliczamy dwa razy licząc od jej początku do końca. Przeliczając sieć po raz pierwszy przeliczamy od lewej do prawej; szukamy najwcześniejszych możliwych czasów zaistnienia poszczególnych zdarzeń. Drugie przeliczenie polega na odejmowaniu i znalezieniu najpóźniejszych dopuszczalnych terminów zaistnienia poszczególnych zdarzeń.

4. Wykreślenie (znalezienie) drogi krytycznej.

Droga krytyczna - jest to ciąg czynności w sieci licząc od jej początku do końca, której łączny czas trwania przesądza o czasie realizacji całego przedsięwzięcia. Droga krytyczna charakteryzuje się następującymi kryteriami: jest to najdłuższy ciąg jaki istnieje; stanowi wąskie gardło przedsięwzięcia; zapas czasu na drodze krytycznej równa się zero.

Przykład:

Realizacja I i II etapu.

Czynności i - j	Treść czynności	Czas trwania
1 - 2	Opracowanie założenia	10
2 - 3	Opracowanie wstępnego projektu całości przedsięwzięcia	15
3 - 4	Opracowanie konstrukcji budowy korpusu pompy	10
3 - 5	Opracowanie konstrukcji budowy zaworu	12
3 - 6	Zamówienie i sprowadzenie żeliwa	5
3 - 7	Zamówienie i sprowadzenie mosiądzu	25
4 - 6	Opracowanie technologii budowy korpusu	8
5 - 7	Opracowanie technologii budowy zaworu	8
6 - 8	Wykonanie korpusu	7
7 - 8	Wykonanie zaworu	11
8 - 9	Montaż całości	2

Realizacja III etapu.

4 8 6

35 46 43 54

10 5 7

1 10 2 15 3 8 2 9

0 0 10 10 25 25 61 61 63 63 25

12 11

5 8 7

37 42 50 50

1 - czynność

10 - czas wykonania czynności,

0 - czas liczony od początku do końca,

0 - czas liczony od końca do początku.

Realizacją IV etapu jest wyznaczenie drogi krytycznej, którą oznaczyliśmy czerwonymi strzałkami ( ).

Temat: Polityka kadrowa.

Realizację polityki kadrowej można podzielić na 3 fazy: faza przygotowania, faza realizacji, faza kontrolna.

Proces kadrowy - tworzenie, działanie i doskonalenie systemu.

1. Faza przygotowania - planowanie zasobów ludzkich w zakresie: ilość ludzi, jakość przygotowania osób (ich wiedza), czas funkcjonowania zespołu i miejsce pracy.

2. Faza realizacji:

1. pozyskiwanie pracowników:

- rekrutacja (nabór),

- selekcja (dobór),

- wprowadzenie na stanowisko.

2. utrzymanie pracowników (wynagrodzenia, świadczenia socjalne, ubezpieczenia społeczne) i rozwój pracowników (możliwość studiowania, rozwój karier zawodowych, szkolenie i doskonalenie, przemieszczanie - zmiana stanowiska pracy).

3. odejścia: - naturalne (renta, emerytura, zgon),

- z woli pracownika (np. na wcześniejszą emeryturę),

- z woli pracodawcy.

3. Faza kontroli:

a) kontrole funkcji kadrowej: - ocena, - przegląd kadr,

---