Zarządzenie w sprawie użytkowania samochodów służbowych do celów prywatnych w .........

§ 1.

Zarządzenie określa zasady korzystania z samochodów służbowych w ........., zwanym dalej ....... .

§ 2.

1. Samochody służbowe w Centrali ......... pozostają w dyspozycji Biura Administracyjno-Budżetowego, a w oddziałach ......... w dyspozycji komórek organizacyjnych ds. administracji.

2. Do korzystania z samochodów ......... są uprawnieni wyłącznie pracownicy ........., członkowie Rady ......... oraz rad oddziałów ........ .

3. Samochód służbowy wykorzystywany jest wyłącznie w celach służbowych wynikających z zadań ........., z zastrzeżeniem § 5.

4. Użytkownikiem samochodu służbowego jest pracownik wykonujący zawód kierowcy lub inna osoba, upoważniona:

a) w Centrali ......... przez Prezesa .........,

b) w oddziale przez dyrektora oddziału ........ .

Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

5. Rejestry upoważnień, o których mowa w ust. 4 prowadzą komórki organizacyjne określone w ust. 1.

6. Zmiana użytkownika następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.

7. Za dbałość o stan techniczny samochodów służbowych w ........., z uwzględnieniem odpowiedzialności samych użytkowników, odpowiadają komórki organizacyjne określone w ust. 1.

8. Samochody służbowe mają przydzielone miejsca parkingowe w czasie i po godzinach pracy w obrębie chronionych obiektów .........

9. W wyjątkowych przypadkach, za zgodą Prezesa ......... lub dyrektora oddziału ........., samochód można po godzinach pracy parkować w miejscu zamieszkania kierowcy. Fakt ten odnotowywany jest w karcie drogowej pojazdu i podpisywany przez osobę udzielającą zgody.

§ 3.

1. W celu realizacji obowiązków służbowych Prezes ......... i jego zastępcy oraz dyrektorzy oddziałów ........., są uprawnieni do korzystania ze służbowych samochodów osobowych z kierowcą.

2. Ze służbowych samochodów osobowych z kierowcą, w celu zaspokojenia potrzeb transportowych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych mogą korzystać inni pracownicy ........., zwani dalej "dysponentami".

3. Dysponenci mogą korzystać ze służbowych samochodów osobowych w jazdach lokalnych z kierowcą, pod warunkiem niezawarcia z pracodawcą umowy o użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych.

4. Podstawą zadysponowania samochodu jest wniosek kierownika komórki organizacyjnej zgłaszającej zapotrzebowane.

5. Zgłoszenia zapotrzebowania na samochód służbowy z poszczególnych komórek organizacyjnych Centrali ......... dokonuje się w Biurze Administracyjno-Budżetowym lub w oddziałach ......... w komórce organizacyjnej ds. administracji. Formularz zgłoszenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

6. Dopuszcza się dla zadań nagłych, zgłoszenie zapotrzebowania na samochód służbowy w formie telefonicznej dyspozycji, potwierdzonej następnie na formularzu zgłoszenia wyjazdu.

7. Kierownik komórki organizacyjnej zgłasza zapotrzebowanie na wyjazd nie później niż:

a) w dniu wyjazdu dla przejazdów lokalnych w godzinach pracy,

b) 1 dzień przed planowanym wyjazdem dla przejazdów lokalnych poza godzinami pracy,

c) 3 dni przed planowanym wyjazdem zamiejscowym.

8. Zlecenie na wyjazd zamiejscowy wymaga zatwierdzenia przez Prezesa lub zastępcę Prezesa w Centrali ........., kierownika komórki organizacyjnej ds. administracji w oddziale ......... i stanowi podstawę do wystawienia polecenia wyjazdu samochodem służbowym.

9. W szczególnych przypadkach zapotrzebowanie na wyjazd może być dokonane w innym czasie, niż w terminach określonych w ust. 7.

10. Jeżeli wykonanie zadań przewozowych nie jest możliwe przy użyciu samochodów służbowych, ze względu na brak odpowiednich do danego rodzaju zadania przewozowego samochodu służbowego, lub z innych przyczyn uzasadnionych w szczególności rachunkiem ekonomicznym, zadania przewozowe mogą być wykonywane przy użyciu samochodów prywatnych, po zawarciu stosownej umowy pomiędzy Pracodawcą a Pracownikiem, lub pojazdów samochodowych stanowiących własność podmiotów prowadzących działalność w zakresie przewozu osób lub rzeczy.

§ 4.

1. Użytkownik - kierowca, ma obowiązek przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym oraz zasad poruszania się pojazdów samochodowych w ruchu lądowym.

2. Użytkownik - kierowca, zobowiązany jest do korzystania z samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem, wypełniania zaleceń producenta zawartych w instrukcji obsługi, dbałości o jego stan techniczny, prawidłową eksploatację, czystość i estetykę powierzonego samochodu służbowego w szczególności w zakresie dokonywania obowiązkowych przeglądów technicznych oraz do bieżącej kontroli poziomu płynów technicznych.

3. Samochody służbowe obsługiwane są przez stacje obsługi technicznej, których wykaz znajduje się w Biurze Administracyjno-Budżetowym Centrali ......... lub w komórce organizacyjnej ds. administracji w oddziale ........ .

4. W sytuacjach awaryjnych, gdy nie można skorzystać z wyznaczonych stacji obsługi, dopuszcza się możliwość skorzystania z usług pomocy drogowej lub położonych najbliżej miejsca awarii, stacji obsług technicznej. Dopuszcza się także możliwość doraźnego zakupu paliwa, płynów eksploatacyjnych oraz skorzystania z usług myjni samochodowych.

5. Wydatki powstałe w sytuacjach określonych w ust. 4, wymagają pisemnego uzasadnienia dołączonego do faktury.

6. W przypadku kolizji, wypadku lub innego zdarzenia powodującego uszkodzenie samochodu służbowego, Użytkownik zobowiązany jest postępować zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym i zaleceniami ubezpieczyciela pojazdu.

7. W przypadku zatrzymania lub czasowej utraty prawa jazdy przez Użytkownika, zobowiązany jest on do niezwłocznego pozostawienia samochodu służbowego do dyspozycji Biura Administracyjno-Budżetowego w Centrali ......... lub komórki organizacyjnej ds. administracji w oddziale ........ .

8. Użytkownik - kierowca, przejmuje i przekazuje samochód służbowy protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 5.

1. Rozliczenie samochodów służbowych z miesięcznego zużycia paliwa następuje w oparciu o indywidualną normę (zgodnie z protokołem ustalenia normy, sporządzonego przez rzeczoznawcę) zużycia paliwa w litrach na 100 km, dla każdego pojazdu.

2. Do codziennego ewidencjonowania przebiegu kilometrów, zużycia paliwa, tankowania paliwa, zrealizowanych dyspozycji wyjazdu z czasem ich trwania i podpisem dysponenta stosuje się karty drogowe, wzór których stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

3. Do prowadzenia ewidencji harmonogramu pracy kierowców oraz miesięcznych kart eksploatacyjnych pojazdów stosuje się druk stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia.

4. Miesięczna karta eksploatacji pojazdu, o której mowa w ust. 3, winna zawierać w szczególności następujące dane: koszty paliwa, materiałów eksploatacyjnych, utrzymania czystości, koszty parkingów i koszty napraw.

5. Karty drogowe po okresie rozliczeniowym potwierdzone codziennie przez dysponentów lub osoby upoważnione, użytkownik przekazuje do kontroli osobie zarządzającej samochodami służbowymi.

6. Przekroczenie normy zużycia paliwa, o której mowa w ust. 1 oraz nieuzasadniony zakup materiałów eksploatacyjnych obciąża użytkownika - kierowcę.

7. Dopuszcza się możliwość usprawiedliwionego przekroczenia normy zużycia paliwa, odpowiednio do zaistniałej sytuacji, na skutek długotrwałej eksploatacji pojazdu w trudnych warunkach drogowych (zimowych), jazda w terenie górskim. Przekroczenie normy zużycia paliwa wymaga złożenia wyjaśnienie w formie pisemnej i jego akceptacji przez Prezesa lub Zastępcę w Centrali ......... lub dyrektora w oddziale ........ .

§ 6.

1. Uprawnienie do użytkowania samochodu służbowego nie może być przekazywane innej osobie.

2. Dopuszcza się możliwość czasowego kierowania samochodem służbowym przez pracownika niebędącego użytkownikiem w przypadku zaistnienia okoliczności, na które użytkownik nie ma wpływu, a osoba taka jest jedyną osobą mogącą zapewnić bezpieczne doprowadzenie samochodu do miejsca parkowania lub do siedziby Centrali ......... bądź oddziału ........ .

3. W przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zakazu udostępniania samochodu służbowego osobom trzecim, przewożenia osób nieuprawnionych lub naruszania zasad określonych zarządzeniem, stosowane będą kary przewidziane w Kodeksie pracy.

4. Dyrektor Biura Administracyjno-Budżetowego w Centrali ........., kierownik komórki organizacyjnej ds. administracji w oddziale ........., obowiązani są do przedkładania bezpośrednim przełożonym kwartalnych sprawozdań z kosztów ponoszonych z tytułu eksploatacji służbowych samochodów, w terminie do 30 dni po zakończeniu danego kwartału oraz informowania niezwłocznie o kosztach ponoszonych z tytułu eksploatacji w sytuacji, gdy ich wzrost budzi uzasadnione zastrzeżenia.

5. Zobowiązuje się dyrektorów oddziałów ......... do bieżącego przesyłania informacji, o których mowa w ust. 4 do Biura Administracyjno-Budżetowego w Centrali ........ .

6. Upoważnia się dyrektorów oddziałów ......... do uszczegółowienia zapisów niniejszej instrukcji w celu dostosowania do potrzeb danego oddziału.

§ 7.

Traci moc Zarządzenie nr ......... z dnia ......... r. w sprawie przyjęcia stosowania "Zasad użytkowania samochodów służbowych w .........".

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.