Analiza przypadku − „Paczka po torach”

Firma MaBUD, zajmująca się budową obiektów magazynowych i biurowych otrzymała od Zarządu prywatnej spółki przewozowej PACK zaproszenie do wspólnej realizacji projektu logistycznego, polegającego na budowie 5 magazynów przeładunkowych. Rozważa się dwie opcje, z jednej strony akceptowanym rozwiązaniem jest pozyskiwania i adaptacja już istniejących budynków, a drugiej zaś planowana jest budowa nowych obiektów. Wszystkie nowobudowane magazyny mają powstać w oparciu o jeden wybrany projekt, a ich realizacja powinna mieć charakter jednoetapowy (prace budowlane dotyczące wszystkich magazynów powinno być rozpoczęte w tym samym czasie). Ten ostatni warunek wynika przede wszystkim z konieczności szybkiego uruchomienia finansowych sprawnego działania całej sieci dystrybucyjnej. Magazyny powinny zostać zlokalizowane przy głównych węzłach komunikacyjnych sieci kolejowej i pozwolić na wprowadzenie na rynek oferty bardzo tanich przewozów paczek, których termin dostarczenia wynosiłby od 4 do 5 dni.

Zarząd spółki PACK zwrócił się do firmy MaBUD z propozycją współpracy, chcąc znacząco ograniczyć czas realizacji całego projektu, poprzez zrównoleglenie prac projektowych, wykonawczych i organizacyjnych. W tym celu powołano specjalny zespół roboczy, złożony z ekspertów firmy MaBUD (w zakresie realizacji budowy) i spółki PACK (w zakresie logistyki), którego zadaniem było opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedsięwzięcia, nazwanego „paczka po torach”.

Stworzenie harmonogramu przedsięwzięcia z jednej strony objęło określenie głównych faz projektu - zadania niezbędne do wykonania, z drugiej zaś określenie wzajemnych relacji pomiędzy nimi. Zespół roboczy opracował listę zasadniczych faz realizacji przedsięwzięcia, określając jednocześnie ich oczekiwane rezultaty. Efekt pracy zespołu został przedstawiony w tablicy 1.

Stosując koncepcję zapisu zaprezentowaną na rysunku 1, proszę zaproponować schemat (sekwencję) poszczególnych faz przedsięwzięcia, rozpoczynając od początku do końca projektu.

	(5) oznacza konkretny stan
	(3 - 5) oznacza zadanie / czynność wykonywaną pomiędzy stanem (3) i (5); stan (3) następuje przed stanem (5)

Rysunek 1. Konwencja zapisu stanów i czynności charakterystycznych dla realizacji przedsięwzięcia „Paczka po torach”

Tablica 1. Lista czynności i stanów niezbędnych do realizacji projektu „Paczka po torach”

Czynności (działania)		Stany (rezultat)
1-2	Przygotowanie biznes planu przedsięwzięcia	1	Początek projektu.
1-3	Negocjowanie pożyczki w banku
2-3	Przedstawienie biznes planu do weryfikacji	2	Opracowany biznes planu
2-8	Zaplanowanie kampanii reklamowej usługi „paczka po torach”
3-4	Określenie niezbędnej powierzchni magazynowej i struktury sieci logistycznej	3	Przeprowadzona rozmowa na temat pożyczki, biznes plan oceniony
3-5	Przeprowadzenie wstępnych rozmów z innymi przewoźnikami (kolejowymi i drogowymi) na temat współpracy
4-5	Wybór opcji - adaptacja budynków lub budowa nowych obiektów	4	Struktura sieci logistycznej i powierzchnia magazyn określone
5-6	Wystosowanie wniosku kredytowego i oczekiwanie na przyznanie pożyczki	5	Przeprowadzone rozmowy z innymi przewoźnikami oraz wybrana opcja budynków magazynowego
6-7	Opracowanie projektu budowy / przebudowy obiektu magazynowego	6	Przydzielona pożyczka
6-8	Podpisanie umów i porozumień z przewoźnikami
7-8	Akceptacja projektu wraz z korektami	7	Opracowany projekt budowy / przebudowy obiektów magazynowych
8-9	Budowa / przebudowa obiektów magazynowych	8	Podpisane umowy, zaakceptowany projekt, zaplanowana kampania reklamowa.
8-10	Wyposażanie obiektu magazynowego (urządzenia przeładunkowe, system komputerowy)
8-11	Ogłoszenie otwarcia magazynu
9-10	Przeprowadzenie wywiadów i zatrudnienie pracowników	9	Wybudowany / przebudowany obiekt
10-11	Ostatnie prace wykończeniowe i testowanie urządzeń i systemów	10	Obiekt „działa”
		11	Wielkie otwarcie

W kolejnym etapie zespół roboczy PACK i MaBUD określił czasy trwania poszczególnych zadań, po to, aby ostatecznie możliwe było określenie czasu realizacji całego projektu. W toku trwania dwóch kolejnych spotkań zespół roboczy określił czas trwania poszczególnych zadań, który został wyrażony w tygodniach (patrz tablica 2).

Tablica 2. Czasy realizacji poszczególnych czynności wchodzących w skład projektu „Najlepsza książka”

Bazując na zdobytej wiedzy (poznając kolejne techniki i metody zarządzania projektami), proszę dla warunków określonych w opisie przypadku:

• skonstruować wykres Gantta,

• określić całkowity czas realizacji projektu,

• ocenić harmonogram realizacji zadań,

• ocenić koszty skrócenia projektu.

2

Piotr Sawicki / Zarządzanie transportem 3

Politechnika Poznańska / Wydział Maszyn Roboczych i Transportu

---