ŹRÓDŁA INFORMACJI O PRACOWNIKACH DLA POTRZEB OCENY
Wydawanie opinii i oceny o pracowniku sa zadaniami odpowiedzialnymi. Często to właśnie
one decydują o dalszej karierze pracownika dlatego też powinny być obiektywne i
sprawiedliwe. Wiedzy o pracownikach można zasięgnąć w różnych źródłach , a w
szczególności :
dokumenty osobowe pracownika znajdujące się w dziale kadr,
obserwacja,
opinie przełożonych,
relacje samego pracownika.
Pracownicy wraz z rosnącym stażem często pomnażają swoje osiągnięcia zawodowe i
sukcesy. Wszystkie osiągnięcia powinny być gromadzone w przez dział kadr. Jeżeli
dokumentacja nie jest uzupełniana na bieżąco może się okazać , że wydarzenia zostaną
zapomniane. Również pracownicy nie przykładający się do pracy powinni otrzymywać
stosowne adnotacje potwierdzające ich postawy. Rzetelny kierownik dba o systematyczne i
pełne uzupełnianie dokumentacji, która jest znaczącym żródłem wiedzy przydatnym choćby
w sytuacjach nagradzania , karania, awansowania lub zwalniania.
Mocnym żródłem wiedzy o pracowniku jest jego obserwacja oparta o bezpośrednie
poznanie. Są to wiadomości z "pierwszej ręki". Powinna być prowadzona w szczególności w
przypadku osób nowo zatrudnionych. Dzięki niej można ustalić na ile pracownik jest
samodzielny, czy radzi sobie z zadaniami.
Opinie bezpośrednich przełożonych sa ważnym żródłem wiedzy o pracowniku. To właśnie
przełożeni zanają najlepiej swoich pracowników, powierzają im zadania i przyglądają sie ich
wykonaniu. Przełożony ma możliwość oceny czy pracownik robi postępy , jego praca i efekty
są wysokie czy też nie. Przełożony posiada wiedzę dotyczącą realizowania przez
pracownika kontaktów interpersonalnych, np. zachowań wśród kolegów, sposobów osiągania
rezultatów.
Ostatnim ze źródeł są jego własne relacje. Ważne jest, aby przy wystawianiu opini
o pracowniku zasięgnąć informacji od niego. Może dostarczyć nam informacji nigdzie nie
odnotowanych bądz tez wyjaśnić okoliczności swojego postępowania w określonych
sytuacjach. Należy liczyć się że modą one byc subiektywne , ale to nie powód aby nie brać
ich pod uwagę.