Numer sprawy: KWI.271.1. 35.2012.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Promocja projektu

Działania promocyjne będą prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006, rozporządzeniem Komisji 1828/2006 z dn. 8.12.2006 r. Oraz rozporządzeniem WE nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013. Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu będą zawierać odpowiednie znaki graficzne oraz logotypy.

CZĘŚĆ I TABLICE INFORMACYJNE

I.1 Wykonanie tablic informacyjnych – sztuk 3

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i montażu tablic informacyjnych w ilości sztuk - 3 w miejscu realizacji projektu, w terminie nieprzekraczalnym 14 dni od dnia podpisaniu umowy. Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 lub na stronie internetowej

http://www.rpo.lodzkie.pl/wps/wcm/connect/15a305004b8aad63a99badccc72d33b3/Zasady_promocji_05062012.pdf?MOD=AJPERES

Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:

a) emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo RPO WŁ, powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy,

b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej:
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”

c) Na tablicy podaje się:

- nazwę inwestycji (numer i tytuł projektu);

- całkowitą wartość projektu (wartość z umowy o dofinansowanie, zaokrąglona

do pełnych złotych);

- kwotę dofinansowania z EFRR (wartość z umowy o dofinansowanie,

zaokrąglona do pełnych złotych);

- nazwę beneficjenta;

- hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ „Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego”;

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym z profili metalowych pokrytych  farbą  antykorozyjną  tablicy informacyjnej (tło tablicy – kolor biały)
o wymiarach 2m x 1,5m z PCV o grubości min.5mm. Zamawiający wymaga, aby tablica informacyjna była wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy.

Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferowanej tablicy możliwość aktualizacji treści
w szczególności kwot zadania w przypadku ich zmiany.

CZĘŚĆ II OGŁOSZENIA W PRASIE

II.1. Ogłoszenie promujące projekt w prasie reklama modułowa

Reklama modułowa

Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu regionalnym (zasięg minimum powiatu tomaszowskiego) o nakładzie minimum 10 000 sztuk reklamy modułowej promującej realizację Projektu. – ilość sztuk 1 (zgodnie z harmonogramem realizacji działań promocyjnych)

Minimalny powierzchnia ogłoszenia 150,00 cm2. Druk kolorowy. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym.

II.2. Ogłoszenie promujące projekt w prasie artykuł sponsorowany

Artykuł sponsorowany

Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu regionalnym
(zasięg minimum powiatu tomaszowskiego) o nakładzie minimum 10 000 sztuk artykułów prasowych o tematyce związanej z realizowanym projektem - ilość sztuk 1 (zgodnie z harmonogramem realizacji działań promocyjnych)

Minimalny format artykułu - 12 modułów (166 x 183mm, 109 x 277mm lub 223 x 136mm lub inny). Druk kolorowy. Treść artykułu do uzgodnienia i akceptacji z Zamawiającym

Ogłoszenia modułowe oraz artykuły sponsorowane, o których mowa powyżej winny zostać umieszczone na stronach redakcyjnych lub w kolumnach ogłoszeniowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania innej formy reklamy prasowej np. insertu umieszczanego w luźno do danego tytułu.

CZĘŚĆ III PRODUKCJA I EMISJA AUDYCJI RADIOWEJ

IV.1. Produkcja i emisja audycji radiowej

W trakcie realizacji projektu Wykonawca zobowiązany jest do produkcji spotu radiowego
i jego emisji w rozgłośni radiowej obejmującym swoim zasięgiem teren minimum powiatu tomaszowskiego z wyłączeniem rozgłośni radia internetowego.

Wymagania dotyczące spotów reklamowych: produkcja spotu (ilość emisji spotów – 20 emisji, emitowane w trakcie trwania realizacji projektu, czas trwania każdego ze spotów – ok. 40 sekund, emisja spotu (od poniedziałku do niedzieli w godzinach 10.00–18.00). Treść oraz termin emisji spotów będzie uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do zapisywania audycji na nośniku elektronicznym i przekazywania Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego wraz z fakturą VAT.

CZĘŚĆ IV WYKONANIE I DOSTAWA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH

VI.1. Materiały promocyjne:

Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego następujące materiały promocyjne opatrzone dostarczonymi logotypami.

Długopisy – 1000 szt.

OPIS:
- Biały korpus,

- kolorowy transparentny klip,

- kolorowa gumka,

- kolorowy nadruk na korpusie - logo Rewitalizacji Centrum Miasta oraz emblematy Unii Europejskiej i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego,

- chromowany przycisk

Brelok – 650 szt.

OPIS:

- brelok z lampką,

- plastic + metal,

- kolorowy nadruk - logo Rewitalizacji Centrum Miasta oraz emblematy Unii Europejskiej i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego,

- dopuszczalna kolorystyka: czerwień, bordo, niebieski, czarny, szary

Materiały promocyjne, o których mowa powyżej tj. mogą zostać dostarczone w postaci tzw. mixów kolorystycznych.

Wszelkie działania promocyjne prowadzone w ramach powyższego postępowania muszą być prowadzone zgodne z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji – Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 dostępnymi
w na stronie internetowej:

http://www.rpo.lodzkie.pl/wps/wcm/connect/15a305004b8aad63a99badccc72d33b3/Zasady_promocji_05062012.pdf?MOD=AJPERES oraz w uzgodnieniu i po wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego.