26. Schemat organizacyjny : graficzny model (odwzorowanie) ukazujący poszczególne

elementy organizacji (stanowiska, komórki, jednostki

organizacyjne), ich podstawowe funkcje oraz więzi

hierarchiczne.

Schemat nie jest synonimem struktury tylko odwzorowaniem struktury organizacyjnej.

Ze schematu można odczytać ewentualne niedociągnięcia w strukturze, zależności (obowiązki, uprawnienia) między komórkami (stanowiskami, jednostkami).

Nie można odczytać ze schematu stosunków międzyludzkich i ewentualnych

konfliktów.

Struktura statyczna - tradycyjna, charakteryzuje się sztywnością struktur

organizacyjnych i ich funkcjonowania. Występują

tu powtarzane procedury działania i stałość

powiązań z innymi elementami organizacji

(komórkami, jednostkami, stanowiskami).

Struktura dynamiczna - elastyczna, nowoczesna. Zmienność pozycji organizacyjnych.

Występują grupy zadaniowe, których czas istnienia jest

określony. Pracownik może być jednocześnie uczestnikiem

kilku gr. Zadaniowych i pełnić w nich różne funkcje.

Decentralizacja i demokracja.

Sposoby przedstawienia struktury dynamicznej

Jednym ze sposobów jest struktura w postaci macierzowej. Kolumny symbolizują przynależność do sztywnych pionów organizacyjnych i komórek, wiersze przynależność do grup zadaniowych.

Innym sposobem może być przedstawienie struktury jak na rysunku. Taka „nowoczesna” struktura może być efektywna, gdy otoczenie jest wysoce zmienne a złożoność organizacji duża. Taka struktura łączy szerokość hierarchiczną z szybkością przekazywania informacji, typową dla małych, młodych firm. Grupy zadaniowe mogą być stale kontrolowane przez najwyższe kierownictwo bez utraty prędkości i jakości przekazywania informacji.

Struktura smukła - relatywnie wiele szczebli, małe komórki organizacyjne, mała

rozpiętość kierowania na poszczególnych poziomach.

Struktury smukłe należy spłaszczać ponieważ jej wadami są: długi przepływ informacji oraz duże prawdopodobieństwo pojawienia się błędów w procesach informacyjno-decyzyjnych (zniekształcenie, opóźnienie informacji). W strukturach płaskich ograniczona jest możliwość osobistej, bieżącej kontroli i nadzoru kierownika przez co może pojawić się oryginalność i pomysłowość wśród pracowników. Struktury smukłe stają się w dzisiejszych czasach przestarzałe i niewystarczające.

Wady i zalety struktur horyzontalnych

Wady

• mała możliwość awansu zawodowego

• duża rozpiętość kierowania co może prowadzić do przeciążenia nielicznego kierownictwa

Zalety

• szybki obieg informacji

• dostępność przełożonych

Relacja między strukturą a strategią organizacji

Strategia - wybrany świadomie, jako konsekwencja misji, względnie trwały i spójny

wzorzec zachowania się organizacji w otoczeniu.

Strategia prowadzi do celu, struktura jest wynikiem strategii. Strategia wymaga na organizacji określony sposób podziału na zadania, obowiązki, jednostki organizacyjne. Na podstawie tego organizacja tworzy własną strukturę.

---