Tytuł oryginału: Read This Before Our Next Meeting

Tłumaczenie: Joanna Sugiero

ISBN: 978-83-246-5297-6

© 2011 Al Pittampalli.
The Domino Project.
Published by Do You Zoom, Inc.

Originally published in the United States by Amazon Content Services LLC, 2011.
This translation made possible under a license arrangement originating with
Amazon Publishing.

Polish edition copyright © 2013 by Helion S.A.
All rights reserved.

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in
any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying,
recording or by any information storage retrieval system, without permission
from the Publisher.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub
fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione.
Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie
książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie
praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi
bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej
książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej
odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne
naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION
nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe
z wykorzystania informacji zawartych w książce.

Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://onepress.pl/user/opinie/biurew
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
WWW: http://onepress.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Printed in Poland.

•

Kup książkę

•

Poleć książkę

•

Oceń książkę

•

Księgarnia internetowa

•

Lubię to! » Nasza społeczność

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra2

53

Standard Nowoczesnego Zebrania

Mamy do78 marnowania czasu.

Zebrania to chaos; oto jak je naprawi8:

Kup ksi

ąĪkĊ

Pole

ü ksiąĪkĊ

54

Al Pittampalli

Kup ksi

ąĪkĊ

Pole

ü ksiąĪkĊ

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra2

55

Nowoczesne Zebranie wspiera decyzj!,
która ju# zosta$a podj!ta

Je@eli kto7 potrzebuje rady przed podjCciem wa@nej decyzji, powinien

zasiCgnD8 jej na drodze indywidualnych rozmów. Dopiero po pod-

jCciu wstCpnej decyzji mo@e zwoHa8 zebranie.

Zorganizowanie zebrania mo@e by8 potrzebne z dwóch powodów:

Konflikt

Osoby zwiDzane z tematem mogD przedyskutowa8 decyzjC, zapro-

ponowa8 alternatywne rozwiDzania, zasugerowa8 zmiany lub podzie-

li8 siC swoimi obawami. NastCpnie podejmowana jest ostateczna

decyzja.

Koordynacja

Je@eli decyzja wymaga wspóHpracy ró@nych zespoHów lub przedsta-

wicieli kilku dziaHów w firmie, wszyscy powinni zebra8 siC w jed-

nym miejscu, @eby wspólnie koordynowa8 plan dziaHania.

Nowoczesne Zebranie zaczyna si! punktualnie,
trwa krótko i ko%czy si! zgodnie z planem

Nowoczesne Zebranie ma sztywne ramy czasowe, dziCki czemu decy-

zje nie sD odkHadane w niesko2czono78. Zebranie siC ko2czy, decyzja

zostaje podjCta, a uczestnicy wracajD do pracy.

Je7li siC spóInisz, zaczniemy bez Ciebie. I nie zaprosimy CiC na

nastCpne zebranie.

Kup ksi

ąĪkĊ

Pole

ü ksiąĪkĊ

56

Al Pittampalli

Nowoczesne Zebranie ma ograniczon&
liczb! uczestników

Tylko te osoby, które sD 7ci7le zwiDzane z tematem, sD zapraszane

na Nowoczesne Zebranie. MaHe grono uczestników pozwala na szyb-

sze podejmowanie decyzji i uHatwia koordynacjC planów. Je@eli zapro-

szeni uczestnicy widzD, @e nie sD potrzebni, ich obowiDzkiem jest

odmówi8 udziaHu w zebraniu.

Nowoczesne Zebranie wymaga przygotowania

Uczestnicy Nowoczesnego Zebrania muszD wcze7niej dosta8 harmo-

nogram, w którym bCdzie opisana dyskutowana decyzja lub dziaHa-

nia, które nale@y skoordynowa8. Wszyscy muszD dokHadnie przemy-

7le8 ró@ne scenariusze zwiDzane z decyzjD i zaproponowa8 sensowne

rozwiDzania. BCdziemy pyta8 CiC o zdanie. Je7li nie bCdziesz przy-

gotowany, w ogóle nie przychodI.

Nowoczesne Zebranie s$u#y tworzeniu
planów dzia$ania

Do jakich dziaHa2 siC zobowiDzujemy? Kto jest odpowiedzialny za

ka@de z nich? Kiedy zostanD one zako2czone? Nowoczesne Zebra-

nie gwarantuje, @e te pytania nie pozostanD bez odpowiedzi. Plan

dziaHania, bCdDcy bezpo7rednim skutkiem dyskusji przeprowadzonej

podczas zebrania, jest rozdawany uczestnikom wkrótce po zako2-

czeniu spotkania. ObowiDzkiem lidera zebrania jest kontrolowanie

dalszych dziaHa2 i rozliczanie poszczególnych uczestników z reali-

zacji przypisanych im zada2.

Je7li plan dziaHania nie jest potrzebny, to znaczy, @e zebranie rów-

nie@ nie jest potrzebne.

Kup ksi

ąĪkĊ

Pole

ü ksiąĪkĊ

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra2

57

Nowoczesne Zebranie nie ma charakteru
informacyjnego; czytanie notek jest obowi&zkowe

Celem Nowoczesnych Zebra2 jest wspieranie konkretnych decyzji,

a to oznacza, @e musimy zrezygnowa8 z zebra2 o charakterze informa-

cyjnym. Aby to byHo mo@liwe, mened@erowie powinni pisa8 notki,

a wszyscy muszD siC zobowiDza8 do ich czytania. W kulturze czytel-

nictwa zebrania informacyjne straciHy racjC bytu.

Nowoczesne Zebranie funkcjonuje równolegle
z kultur& burzy mózgów

Nowoczesne Zebranie skupia siC wokóH decyzji, zawC@enia opcji.

Burza mózgów jest tu koniecznym uzupeHnieniem, poniewa@ jej

celem jest masowa generacja opcji. Jednak wa@ne jest, aby przepro-

wadzi8 jD we wHa7ciwy sposób. Jest ona przeciwie2stwem zebra-

nia, dlatego reguHy dotyczDce Nowoczesnego Zebrania nie majD tu

zastosowania.

Kup ksi

ąĪkĊ

Pole

ü ksiąĪkĊ

Czytaj dalej...

58

Al Pittampalli

Kup ksi

ąĪkĊ

Pole

ü ksiąĪkĊ