CBP0343 PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE ZASADY ZATRUDNIANIA OBOWIAZKI I KORZYSCI PRACODAWCY

PRACOWNIK

TYMCZASOWY

W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA,

OBOWIĄZKI I KORZYŚCI

PRACODAWCY

PRACOWNIK

TYMCZASOWY

W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA,

OBOWIĄZKI I KORZYŚCI

PRACODAWCY

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

Spis treści

Najważniejsze zasady zatrudnienia tymczasowego .......................................................................... 3

Kto może korzystać z usług agencji pracy tymczasowej? ............................................................. 3

Korzyści z zatrudniania pracowników tymczasowych .................................................................. 3

Jakie prace może wykonywać pracownik tymczasowy? ............................................................... 4

Jakich prac nie może wykonywać pracownik tymczasowy? ......................................................... 4

Jak długo można korzystać z pracy pracownika tymczasowego? ................................................ 4

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego pracownika tymczasowego .............................................. 5

Powiadomienie związków zawodowych ...................................................................................... 5

Zakaz podwójnego zatrudniania .................................................................................................. 5

Pisemne oświadczenia dla agencji ............................................................................................... 5

Obowiązki wobec pracownika tymczasowego ............................................................................. 5

Umowa o pracę z pracownikiem tymczasowym .............................................................................. 6

Kiedy umowa o pracę, a kiedy cywilnoprawna? ........................................................................... 6

Co zapisać w umowie? ................................................................................................................ 7

Urlop pracownika tymczasowego .................................................................................................... 7

Wymiar urlopu ............................................................................................................................. 7

Ustalenia w sprawie urlopu ......................................................................................................... 7

Zasady nabywania i udzielania urlopów ...................................................................................... 8

Tekst ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

(Dz.U. z 2003 r. nr 166, poz. 1608) .................................................................................................. 9

Redakcja

Anna Zajączkowska

Korekta

Zespół

CBP 343 ISBN 978-83-269-0026-6

Warszawa 2010

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a,

www.wip.pl

tel. 0 22 518 29 29, faks 0 22 617 60 10

Praktyczny raport „Pracownik tymczasowy w firmie” chroniony jest prawem autorskim. Przedruk

materiałów opublikowanych w raporcie „Pracownik tymczasowy w firmie” – bez zgody wydawcy

– jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Niniejszy

raport został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich

kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia. Zaproponowane w raporcie „Pracownik tymczasowy w firmie”

wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym

przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania

nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.

W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie

zawartych w raporcie „Pracownik tymczasowy w firmie” wskazówek, przykładów, informacji

itp. do konkretnych przypadków.

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

Jeżeli pracodawca chce zastąpić pracownika nieobecnego przez pewien czas w pracy (np. przeby-

wającego na urlopie wypoczynkowym, macierzyńskim, chorującego), może rozważyć zatrud-

nienie pracownika tymczasowego. Z usług agencji pracy tymczasowej warto skorzystać również

w związku z sezonowym zwiększeniem wydajności firmy (np. w okresie lata w firmach produ-

kujących lody, sprzedających lub produkujących zimne napoje) czy z koniecznością zatrudnie-

nia specjalistów przy wdrażaniu w firmie projektów wymagających szczególnych, koniecznych

tylko na określony czas umiejętności (np. wysoko wykwalifikowanych informatyków w czasie

wprowadzania nowego systemu oprogramowania, biegłych rewidentów i księgowych pod-

czas sporządzania bilansu firmy, modelek w okresie promocji produktów firmy odzieżowej).

Sprawdź zatem, jakie korzyści płyną dla firmy z zatrudnienia pracownika tymczasowego.

Najważniejsze zasady zatrudnienia tymczasowego

Kto może korzystać z usług agencji pracy tymczasowej?

Z usług agencji pracy czasowej może korzystać każdy pracodawca. Osobę korzystającą z usług takiej agencji

przepisy nazywają pracodawcą użytkownikiem. Może nim być zarówno osoba prawna (np. spółka z o.o.,

spółka akcyjna), osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (np.

spółka cywilna), które zatrudniają pracowników na podstawie umów o pracę, jak i te podmioty, które

zatrudniają pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło).

Korzyści z zatrudniania pracowników tymczasowych

Zatrudnienie pracowników tymczasowych opłaca się pracodawcy z następujących powodów:

•

nie musi przeprowadzać rekrutacji pracowników (robi to agencja pracy tymczasowej),

•

unika biurokracji związanej z ZUS i fiskusem w związku z zatrudnieniem pracowników tymczasowych,

•

nie musi tworzyć dodatkowych etatów w strukturze organizacyjnej firmy,

•

ma możliwość żądania od agencji pracy tymczasowej wymiany w ciągu kilku godzin pracownika,

który źle pracuje,

•

agencja ponosi odpowiedzialność za właściwy dobór pracowników i należyte wykonywanie przez

nich pracy.

Pracodawca użytkownik zapewnia warunki bhp

Na pracodawcy ciąży konieczność zagwarantowania pracownikom tymczasowym bezpiecznej

i higienicznej pracy. Musi zapewnić tym pracownikom odzież i obuwie robocze oraz sporządzić

protokół powypadkowy w razie wypadku przy pracy.

Jest to serwis internetowy tworzony przez wysokiej klasy specjalistów prawa pracy.

Jako jego użytkownik

będziesz mógł zadać im dowolną ilość pytań bez dodatkowych

opłat! Poza tym będziesz miał do swojej dyspozycji komplet potrzebnych informacji

przeznaczonych dla praktyków. Dokumentacja kadrowa, umowy o pracę, zlecenia

czy o dzieło, normy czasu pracy, rozliczanie urlopów i wynagrodzenia nie będą tak pro-

blematyczne jak do tej pory.

Znakomita wyszukiwarka i wygodny układ działów

oznacza błyskawiczne dotarcie do potrzebnych informacji i to niezależnie od umiejęt-

ności w zakresie obsługi komputera.

Sprawdź:

WAŻNE!

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

Jakie prace może wykonywać pracownik tymczasowy?

Pracownicy tymczasowi angażowani są do wykonywania pracy tymczasowej. Polega ona na wykony-

waniu na rzecz pracodawcy użytkownika:

•

zadań o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym lub

•

zadań, których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez pracodawcę użyt-

kownika nie byłoby możliwe albo

•

zadań, których wykonanie należy do obowiązków pracownika nieobecnego

(art. 2 pkt 3 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, dalej “ustawa”).

PRZYKŁAD

W firmie dostarczającej wodę mineralną w okresie letnim jest bardzo dużo pracy. Wielu klientów,

w tym także innych pracodawców, zamawia wodę. Potrzebne są zatem każde ręce do pracy, by za-

pewnić sprawną dystrybucję tego napoju. Z tego względu pracodawca postanowił skorzystać z usług

agencji pracy tymczasowej.

Jest to uzasadnione ze względu na fakt, że terminowe wykonanie wszystkich zadań przez pracowni-

ków byłoby w tym okresie niemożliwe. Możemy w tym przypadku mówić o pewnej sezonowości.

PRZYKŁAD

Recepcjonistka udaje się na urlop macierzyński, potem na wypoczynkowy. Powiadomiła pracodawcę,

że zamierza także skorzystać z urlopu wychowawczego.

Aby zapewnić obsługę recepcji, pracodawca może:

1) zatrudnić pracownika na podstawie umowy o pracę na zastępstwo – na czas usprawiedliwionej

nieobecności pracownicy lub

2) skorzystać z usług agencji pracy tymczasowej i zatrudnić pracownika tymczasowego.

Jakich prac nie może wykonywać pracownik tymczasowy?

Pracownik tymczasowy nie może wykonywać dla pracodawcy użytkownika pracy:

•

szczególnie niebezpiecznej – np. roboty budowlane, rozbiórkowe, remontowe i montażowe pro-

wadzone bez wstrzymania ruchu zakładu pracy lub jego części w miejscach przebywania pracow-

ników zatrudnionych przy innych pracach lub działania maszyn i innych urządzeń technicznych,

•

na stanowisku, na którym zatrudniony jest pracownik pracodawcy użytkownika, w okresie kiedy

pracownik ten uczestniczy w strajku oraz

•

na stanowisku, na którym w okresie 3 miesięcy poprzedzających przewidywany termin rozpoczęcia

wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego zatrudniony był pracownik

pracodawcy użytkownika, z którym został rozwiązany stosunek pracy z przyczyn niedotyczących

pracowników

(art. 8 ustawy).

Jak długo można korzystać z pracy pracownika tymczasowego?

Z pracy pracownika tymczasowego pracodawca nie może korzystać w nieskończoność.

Maksymalny

okres pracy pracownika tymczasowego na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika nie

może przekroczyć:

•

18 miesięcy – w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy (art. 20 ust. 1 ustawy),

•

36 miesięcy – jeśli pracownik tymczasowy zastępuje nieobecnego stałego pracownika (art. 20

ust. 2 ustawy).

W tym drugim przypadku, po 36-miesięcznym okresie zastępstwa, pracownik tymczasowy może być

skierowany do pracy u tego samego pracodawcy użytkownika dopiero po upływie 36 miesięcy przerwy

w pracy u tego pracodawcy.

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego pracownika tymczasowego

Powiadomienie związków zawodowych

Jeżeli u pracodawcy działają reprezentatywne związki zawodowe, jeszcze zanim podejmie decyzję

o skorzystaniu z usług agencji pracy tymczasowej, musi poinformować o tym związki. Jeśli choć je-

den z pracowników tymczasowych miałby pracować dłużej niż 6 miesięcy, powinien podjąć działa-

nia zmierzające do uzgodnienia tego ze związkami zawodowymi (art. 23 ust. 1 ustawy).

Pracownicy tymczasowi mogą pracować w okresie zwolnień grupowych

Z usług agencji pracy czasowej pracodawca może korzystać także wówczas, gdy trwają u niego

zwolnienia grupowe. Warto pamiętać, że pracownicy tymczasowi nie mogą pracować na tych

stanowiskach, na których w okresie 3 miesięcy poprzedzających zatrudnienie tymczasowe roz-

wiązano z pracownikiem umowę o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika.

Zakaz podwójnego zatrudniania

Nie można być pracodawcą użytkownikiem w stosunku do pracowników pozostających z danym

pracodawcą w stosunku pracy (art. 4 ustawy). Oznacza to, że pracodawcy nie wolno zatrudniać pra-

cowników jako pracowników stałych i jednocześnie korzystać z ich pracy jako pracowników tymcza-

sowych zatrudnionych przez agencję – np. pół etatu jako pracownik na umowę o pracę, pół jako

tymczasowy.

Niedopuszczalna jest zatem sytuacja, w której dla tego samego pracodawcy ten sam pracownik

świadczy pracę jednocześnie na podstawie umowy o pracę zawartej z tym pracodawcą oraz jako pra-

cownik tymczasowy.

PRZYKŁAD

Pani Halina pracuje u pracodawcy na ćwierć etatu jako asystentka. Jednocześnie na 3/4 etatu wykonuje

dla tego samego pracodawcy, za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej, pracę młodszej księgowej.

Takie działanie pracodawcy jest nieprawidłowe.

Pisemne oświadczenia dla agencji

Do obowiązków pracodawcy użytkownika należy poinformowanie agencji pracy tymczasowej na piśmie o:

•

wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, określonym

w obowiązujących u pracodawcy przepisach o wynagrodzeniu (np. w regulaminie wynagradzania),

•

warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy

(art. 9 ust. 2 ustawy).

Oświadczenia te nie muszą być zawarte w odrębnych dokumentach. Mogą znaleźć się w umowie łączą-

cej pracodawcę użytkownika z agencją pracy tymczasowej.

Obowiązki wobec pracownika tymczasowego

Po podpisaniu umowy z agencją, w czasie zatrudniania pracownika tymczasowego, pracodawca:

•

musi przeszkolić pracownika z zakresu bhp i ppoż.,

•

musi zapewnić pracownikowi tymczasowemu bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym

również odzież i obuwie robocze, jeśli ten wykonuje pracę na stanowisku, na którym te środki

ochrony są konieczne,

•

musi prowadzić ewidencję czasu pracy,

•

nie może powierzyć pracownikowi tymczasowemu wykonywania innego rodzaju pracy niż praca

określona w umowie łączącej go z agencją, nawet gdyby powierzenie to miało nie przekraczać

WAŻNE!

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

3 miesięcy w roku kalendarzowym, było zgodne z kwalifikacjami pracownika i nie powodowało

obniżenia jego wynagrodzenia (takie prawo przysługuje pracodawcy wobec stałego pracownika,

nie zaś wobec pracownika tymczasowego),

•

nie może również skierować pracownika tymczasowego do pracy na rzecz i pod kierownictwem

innego pracodawcy – pracownika tymczasowego nie można bowiem „podnająć”

(art. 14 ust. 2 ustawy).

Umowa o pracę z pracownikiem tymczasowym

Umowy terminowe – ale nie wszystkie

Agencja może kierować pracowników do pracodawcy użytkownika na podstawie dwóch umów o pracę:

1) umowy na czas określony,

2) umowy na czas wykonania określonej pracy

(art. 7 ustawy).

Bez limitu umów i przedłużenia umowy do dnia porodu

Ustawa o pracownikach tymczasowych wyłącza stosowanie zasady, że trzecia umowa o pracę na

czas określony z tym samym pracownikiem tymczasowym stanie się umową na czas nieokreślony. Zawie-

ranie kolejnych umów na czas określony między tymi samymi stronami w przypadku pracy tymcza-

sowej nie jest limitowane. Oznacza to, że agencja może bez ograniczeń zawierać z tym samym pra-

cownikiem tymczasowym terminowe umowy o pracę. Umowa na czas określony nie przedłuża się

także automatycznie do dnia porodu, jeżeli w dniu jej wcześniej uzgodnionego rozwiązania pracow-

nica jest powyżej 3. miesiąca ciąży.

Pracownika tymczasowego nie zatrudnisz na czas nieokreślony i na próbę

Ustawa o pracownikach tymczasowych

wymienia rodzaje umów o pracę, na podstawie których

może pracować pracownik tymczasowy.

Nie ma wśród nich umowy na okres próbny ani

umowy na czas nieokreślony. Umowy mają być zawierane na wykonywanie pracy tymczaso-

wej, która jak sama nazwa wskazuje, nie może być pracą stałą – jest pracą czasowo ograniczoną.

Kiedy umowa o pracę, a kiedy cywilnoprawna?

Agencja może kierować pracowników tymczasowych do pracodawcy użytkownika także na podsta-

wie umowy cywilnej

(np. zlecenia lub o dzieło), ale tylko wtedy, gdy umowa nie jest zawierana w celu

obejścia przepisów.

Agencja powinna zawrzeć z pracownikiem tymczasowym umowę o pracę, a nie umowę zlecenia czy

o dzieło, jeśli pracownik ten wykonuje u pracodawcy użytkownika pracę:

•

pod bezpośrednim kierownictwem osoby nadzorującej – pracownika pracodawcy użytkownika,

•

osobiście (bez możliwości zastąpienia pracownika tymczasowego wskazaną przez niego osobą),

•

w z góry określonych godzinach i w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę użytkownika.

Tylko w przypadku jeśli wykonywanie usług ma inny charakter niż w ww. punktach, agencja może

zdecydować się na podpisanie z pracownikiem tymczasowym umowy zlecenia czy o dzieło.

Umowę zawiera się na piśmie!

Umowa o pracę z pracownikiem tymczasowym powinna być zawarta na piśmie. Jeśli tak się nie stanie,

trzeba potwierdzić pracownikowi tymczasowemu w formie pisemnej rodzaj zawartej umowy oraz jej

warunki. Należy tego dokonać nie później niż w drugim dniu wykonywania pracy tymczasowej (art. 13

ust. 4 ustawy).

WAŻNE!

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

Co zapisać w umowie?

W umowie o pracę z pracownikiem tymczasowym agencja powinna określić:

1) strony umowy,

2) rodzaj umowy,

3) datę zawarcia umowy,

4) pracodawcę użytkownika,

5) ustalony okres wykonywania na jego rzecz pracy tymczasowej, a także

6) warunki zatrudnienia pracownika tymczasowego w okresie wykonywania pracy na rzecz praco-

dawcy użytkownika, w szczególności:

a) rodzaj pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu,

b) wymiar czasu pracy pracownika tymczasowego,

c) miejsce wykonywania pracy tymczasowej,

d) wynagrodzenie za pracę oraz termin i sposób wypłacania tego wynagrodzenia przez agencję

pracy tymczasowej (art. 13 ust. 1 ustawy).

Wypowiedzenie umowy – nie zawsze możliwe

W umowie o pracę zawartej na czas określony strony (czyli agencja pracy tymczasowej i pracownik

tymczasowy) mogą przewidzieć możliwość wcześniejszego rozwiązania tej umowy przez każdą ze stron:

•

za 3-dniowym wypowiedzeniem, gdy umowa o pracę została zawarta na okres nieprzekraczający

2 tygodni,

•

za 1-tygodniowym wypowiedzeniem, gdy umowa o pracę została zawarta na okres dłuższy niż

2 tygodnie

(art. 13 ust. 2 ustawy).

Jeśli w umowie nie ma zapisu, że możliwe jest jej rozwiązanie za wypowiedzeniem, nie można wypo-

wiedzieć pracownikowi umowy.

Urlop pracownika tymczasowego

Wymiar urlopu

Pracownik tymczasowy ma

prawo do 2 dni urlopu wypoczynkowego za każdy miesiąc pozosta-

wania w dyspozycji jednego lub kilku pracodawców użytkowników. Urlop ten może być udzie-

lany w naturze lub można za niego wypłacać ekwiwalent.

Jeżeli jednak okres wykonywania pracy na

rzecz danego pracodawcy użytkownika obejmuje 6 miesięcy lub więcej, trzeba umożliwić pracowni-

kowi tymczasowemu wykorzystanie urlopu w naturze w terminie uzgodnionym z pracownikiem,

udzielając czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu temu pracowni-

kowi urlopowi wypoczynkowemu.

Ustalenia w sprawie urlopu

Możesz uzgodnić wykorzystanie urlopu wypoczynkowego przez pracownika tymczasowego w całości

lub części, określając jednocześnie tryb udzielenia tego urlopu. Ustal zatem, czy pracownik powinien

wypisać wniosek urlopowy i któremu pracodawcy go złożyć – agencji czy użytkownikowi. Agencja

musi poinformować pracownika o tych ustaleniach jeszcze przed zawarciem z nim umowy o pracę

tymczasową.

Urlop na żądanie

Jeżeli przewidziany umową o pracę okres wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika

obejmuje 6 miesięcy lub okres dłuższy, pracownik tymczasowy może – w danym roku kalendarzowym

– 4 dni przysługującego mu urlopu wykorzystać na żądanie. Dotyczy to zarówno pełnoetatowców,

jak i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

Urlopu udziela agencja

Urlopu wypoczynkowego udziela pracownikowi tymczasowemu agencja pracy tymczasowej. Również

ona wylicza mu wynagrodzenie i ekwiwalent pieniężny za urlop. Warto wiedzieć, że pracownicy tym-

czasowi korzystają z innych zasad dotyczących nabywania i udzielania urlopu wypoczynkowego niż

pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika.

Zasady nabywania i udzielania urlopów

1. Za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji pracodawcy użytkownika pracownik nabywa

prawo do 2 dni urlopu. Tych dwóch dni nie przelicza się na godziny, tak jak to ma miejsce

w stosunku do innych pracowników niż pracownicy tymczasowi.

2. Aby pracownik tymczasowy nabył prawo do urlopu, wystarczy, by pozostawał w dyspozycji

pracodawcy użytkownika co najmniej miesiąc. Nie ma przy tym znaczenia, czy przez ten okres

faktycznie świadczył pracę, czy też jej nie wykonywał, np. z powodu zwolnienia lekarskiego.

3. Pracownikowi tymczasowemu udziela się urlopu na dni, które byłyby dla niego dniami pracy,

gdyby nie korzystał z urlopu (art. 17 ust. 2 zdanie pierwsze ustawy).

4. Takie same zasady obowiązują w stosunku do pracowników tymczasowych zatrudnionych

na niepełny etat. Im także nie udziela się urlopu w wymiarze godzinowym i wymiaru ich

urlopu nie ustala się w sposób proporcjonalny do wymiaru czasu pracy. Przepisy ustawy

o zatrudnianiu pracowników tymczasowych także w tym zakresie mają charakter szczegól-

ny w stosunku do regulacji Kodeksu pracy.

5. Jeśli z tym samym pracownikiem tymczasowym były zawarte kilkakrotnie umowy o pracę

na okresy krótsze niż miesiąc, trzeba zsumować dni, na które zostały zawarte umowy. Dzięki

temu będzie możliwe ustalenie, czy pracownik nabył prawo do urlopu i w jakim wymiarze.

Jeżeli po zsumowaniu okaże się, że pracownik przepracował 30 dni, pracownik nabywa

wówczas prawo do 2 dni urlopu wypoczynkowego. Zasada ta dotyczy zarówno pracowni-

ków tymczasowych zatrudnionych na pełnym, jak i na niepełnym etacie.

6. Jeśli pracownik tymczasowy pracuje w więcej niż jednej agencji, nabywa prawo do osob-

nych urlopów wypoczynkowych, oddzielnie w każdej agencji – nawet jeśli na podstawie umów

o pracę z tymi agencjami świadczy pracę na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika.

7. Wynagrodzenie za jeden dzień urlopu wypoczynkowego pracownika tymczasowego i ekwi-

walent za jeden dzień niewykorzystanego urlopu ustala się inaczej niż w przypadku pozo-

stałych pracowników. Należy podzielić wynagrodzenie uzyskane przez pracownika tymcza-

sowego w okresie wykonywania pracy tymczasowej przez liczbę dni pracy, za które to wyna-

grodzenie przysługiwało. Bierze się więc pod uwagę faktycznie przepracowany okres, za który

pracownik nabył prawo do urlopu wypoczynkowego, przy czym za jeden miesiąc przyjmu-

jecie 30 dni.

8. W przypadku gdy agencja kieruje pracownika tymczasowego do danego pracodawcy użyt-

kownika na krócej niż 6 miesięcy, co do zasady, na koniec okresu zatrudnienia wypłaca mu

ekwiwalent pieniężny za urlop.

Takie same prawa w zatrudnieniu jak zwykły pracownik!

Pracodawcy użytkownikowi nie wolno traktować pracownika tymczasowego w zakresie warunków

pracy i innych warunków zatrudnienia mniej korzystnie niż swoich pracowników zatrudnionych na

takim samym lub podobnym stanowisku pracy. Jedyny

wyjątek może zrobić w zakresie kierowania

na szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe pracownika tymczasowego, który wykonuje pracę

na jego rzecz krócej niż 6 tygodni.

Internetowy doradca dla kadr

PRACOWNIK TYMCZASOWY W FIRMIE

ZASADY ZATRUDNIANIA, OBOWIĄZKI I KORZYŚCI PRACODAWCY

PRZYKŁAD

Pracodawca zatrudniający pracownice recepcji dał im do dyspozycji telefony komórkowe, na wypa-

dek gdyby były potrzebne poza godzinami pracy biura. Na miejsce jednej z nich pracodawca chce

wziąć pracownika tymczasowego z agencji pracy tymczasowej. Będzie musiał w związku z tym zapłacić

prowizję agencji, co w efekcie spowoduje, że koszt zatrudnienia tego pracownika będzie wyższy.

Pracodawca zastanawia się więc, czy może zaoszczędzić w ten sposób, że nie powierzy pracownikowi

telefonu komórkowego i nie będzie musiał opłacać kosztów służbowych rozmów telefonicznych.

Pracodawca użytkownik ma obowiązek zapewnić pracownikom tymczasowym takie same warunki

pracy jak pracownikom zatrudnionym bezpośrednio u niego. Z tego powodu musi powierzyć telefon

komórkowy również pracownikowi tymczasowemu.

Warto zapamiętać!

1. Pracownika tymczasowego warto zatrudnić w przypadku nieobecności stałego pracownika,

sezonowego zwiększenia zapotrzebowania na pracę czy wtedy, gdy potrzebny jest specja-

lista tylko na jakiś czas.

2. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na zatrudnienie pracownika tymczasowego, nie musi two-

rzyć dodatkowego

etatu ani przechowywać dokumentacji personalnej. Płaci jednak marżę

agencji pracy tymczasowej.

3. Gdyby pracownik tymczasowy nie spełniał oczekiwań, pracodawca może zażądać od agencji

pracy tymczasowej jego wymiany w ciągu kilku godzin (warto zapisać to wyraźnie w umo-

wie z agencją).

4. Jeśli pracodawca zamierza zrezygnować z wykonywania pracy przez pracownika tymcza-

sowego przed upływem okresu wykonywania pracy, który ustalił z agencją, musi zawiado-

mić na piśmie agencję o przewidywanym terminie rezygnacji z pracownika.

5. Pracodawca może korzystać z usług agencji pracy tymczasowej także wówczas, jeśli prze-

prowadza w firmie zwolnienia indywidualne lub grupowe.

6. Pracodawcy nie wolno zatrudniać pracowników jako pracowników stałych i jednocześnie

korzystać z ich pracy jako pracowników tymczasowych zatrudnionych przez agencję.

7. Maksymalny okres pracy pracownika tymczasowego na rzecz tego samego pracodawcy

użytkownika nie może w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy przekroczyć 18 mie-

sięcy, a jeśli pracownik tymczasowy zastępuje nieobecnego pracownika – 36 miesięcy.

8. Pracownik tymczasowy ma prawo do 2 dni urlopu wypoczynkowego za każdy miesiąc pozo-

stawania w dyspozycji jednego lub kilku pracodawców użytkowników. Urlopu udziela mu

się na dni i rozlicza w dniach, a nie w godzinach.

9. W przypadku pracowników tymczasowych obowiązek prowadzenia dokumentacji pra-

cowniczej spoczywa na agencji pracy tymczasowej.

10. To w dokumentacji agencji musi znajdować się wniosek urlopowy pracownika czy też zwol-

nienie lekarskie usprawiedliwiające jego nieobecność w pracy u pracodawcy użytkownika.

Ewidencję czasu pracy prowadzi jednak pracodawca użytkownik.

11. Z pracownikiem tymczasowym zawiera się umowę o pracę na czas określony lub na czas

wykonania określonej pracy.

12. Umowę cywilnoprawną – zlecenia lub umowę o dzieło można zawrzeć tylko wtedy, gdy

sposób wykonywania pracy nie wskazuje na to, że powinna być zawarta umowa o pracę.

Podstawa prawna:

•

ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. z 2003 r. nr 166, poz. 1608,

ze zm., w tekście jako: ustawa),

•

Kodeks pracy – art. 25 § 1, art. 25

§ 3, art. 30 § 1 pkt 4.

Zaloguj się i zacznij korzystać z obszernej, stale aktualizowanej bazy

specjalistycznej wiedzy z zakresu prawa pracy. Znajdziesz w nim to,

co naprawdę jest Ci potrzebne: same konkretne rozwiązania problemów

kadrowych, bez dywagacji prawniczych.

Zarejestruj się na

zacznij korzystać z bazy ponad

7000 porad z podstawą prawną,

zadaj ekspertom własne pytanie,

najważniejszych zmian w prawie

poznaj interpretację

pracy oraz bazę orzeczeń

sądowych,