DOKUMENTY W

OBROCIE

MAGAZYNOWYM

Przygotowała:

Monika Peregrym

Dokumentacja

obrotu

materiałowego zawiera:

Określenie:

rodzaju dowodu
dostawcy oraz podanie stron dokonujących
operacji gospodarczej
nazwę materiału, jego wartość i ilość
datę dokonania operacji
numer identyfikacyjny w księgach
rachunkowych
podpis wystawcy dokumentu

Dokumenty magazynowe

Zbiór dokumentów przychodowych i
rozchodowych potwierdzających przyjęcie do
magazynu i rozchód z magazynu majątku
obrotowego.

W obrocie materiałowym stosowane są
następujące dowody:
1) dowody przychodowe;
2) dowody rozchodowe;
3) dowody przychodowo-rozchodowe;
4) dowody stanów

Dokumenty przychodowe i

rozchodowe sporządza się na

następujących drukach:

„Pz” - przyjęcie materiałów z zewnątrz,
„KP” – korekta przychodu,
„KPZ” – korekta przychodu ujemna,
„KRR” – korekta rozchodu dodatnia,
„KRP” – korekta rozchodu ujemna,
„Zw” - zwrot materiału,
„Mm” - przesunięcie materiałów,
„Rw” - rozchód wewnętrzny,
„Wz” - wydanie materiałów na zewnątrz.

Podstawowymi

dokumentami dla

przychodów magazynowych

są:

Za dowody przychodowe uznaje się:

„Pz” - przyjęcie dostawy z zewnątrz,
„Pw” – przyjęcie wewnętrzne materiałów
„Zw” - zwrot materiałów
„Po” – przyjęcie odpadu technologicznego

Oraz:

zamówienie;
fakturę VAT za zakup materiałów;
dowód zastępczy;
magazyn przyjmie P;
protokół reklamacyjny.

„PZ” Przyjęcie zewnętrzne:

Służy do stwierdzenia faktu przyjęcia materiałów
z:

zakupu zewnętrznego, przerobu obcego lub własnej
produkcji do magazynu.

Dokument Pz jest podstawą do ilościowo-
wartościowego ujęcia materiałów w urządzeniach
ewidencyjnych oraz do przeprowadzenia rozliczeń
z dostawcą.
Jest to jedyny dokument obrotu materiałowego,
do którego wystawienia powinien być
upoważniony magazynier.
Egzemplarze dokumentu Pz otrzymują kolejno:

oryginał - księgowość,
pierwszą kopię - zaopatrzenie,
drugą kopię - magazyn.

Dowodami rozchodowymi są

:

„Rw” - rozchód wewnętrzny (dowód pobrania
materiałów do produkcji)
„Wz” - wydanie materiałów na zewnątrz jednostki
Protokoły
Faktura sprzedaży VAT, faktura sprzedaży
korygująca,
Magazyn wyda W;
Karta limitowa;
Zawiadomienie o wysyłce;
Upoważnienie

„RW” Rozchód wewnętrzny:

Stanowi podstawę do:

wydania materiału potrzebnego do produkcji,
stwierdzenia faktu niedoboru.

W praktyce można spotkać dwie formy dowodów Rw:

dowód pobrania jednego materiału Rw;
dowód pobrania wielu materiałów Rw.

Dowód ten wystawia w trzech egzemplarzach kierownik
bądź upoważniona przez niego osoba (dysponent)
odpowiedniego działu
W przypadku stwierdzenia różnic inwentaryzacyjnych
dowód Rw wystawia się komisyjnie (przy udziale
przewodniczącego komisji lub upoważnionej przez niego
osoby).

„WZ” Wydanie materiału na

zewnątrz

Dowód Wz ma zastosowanie w przypadkach:
1) sprzedaży materiałów obcym kontrahentom;
2)sprzedaży materiałów pracownikom;
3) sprzedaży złomu, surowców wtórnych (makulatury);
4) wydania materiałów do przerobu obcego.
Dowód Wz wystawia osoba upoważniona z działu
zaopatrzenia, koordynującego gospodarkę materiałową. Jeden
z egzemplarzy dowodu powinien być dołączony do faktury z
tytułu sprzedaży lub spełniać funkcję specyfikacji wysyłkowej.
Pozostałe egzemplarze przekazywane są następująco:
oryginał do księgowości,
pierwsza kopia do odbiorcy,
druga - do magazynu,
trzecia - do komórki zaopatrzenia.

DZIĘKUJE ZA

UWAGĘ