1

Podsumowanie Audytu

Szkoleń 2008

Audyt przeprowadzono na

zlecenie Naczelnictwa ZHR

w okresie lipiec-sierpień 2008

2

    Cele audytu

Zebranie informacji o organizowanych w
szkoleniach i przygotowanie na tej podstawie
raportu na temat szkoleń w obu organizacjach.
Spojrzenie na obie organizacje pod kątem
różnic i podobieństw w obszarze szkoleń.
Udzielenie organizatorom szkoleń informacji
zwrotnej na temat prowadzonych przez nich
kursów, zarówno „+” i „-„, wraz ze
wskazaniem możliwych do poprawy obszarów.

3

Dane ogólne na temat
wizytacji

Ogólna liczba zgłoszonych kursów:
38
Liczba kursów w OH-ek – 21
Liczba kursów w OH-y – 16
5 kursów nie zostało w ogóle
wizytowanych

4

Wnioski na podstawie informacji
uzyskanych podczas wizytacji -
POZYTYWY

Bardzo dobra atmosfera na kursach
Relacje pomiędzy kadrą, a

uczestnikami; pomocniczość kadry
Rekomendacja kursu innym

potencjalnym uczestnikom
Umiejętności trenerskie kadry (OH-ek)
Materiały edukacyjne otrzymane na

kursie (OH-ek)

5

Wnioski na podstawie informacji
uzyskanych podczas wizytacji -
POZYTYWY

Kadra prowadząca miała świadomość, że
poza przekazaniem wiedzy i umiejętności
celem każdego kursu jest podniesienie
motywacji i zaangażowania uczestników w
śródroczną służbę instruktorską
Programy kursów realizowane były w ponad
90%. Najczęstszym odchyleniem była zmiana
kolejności zajęć, co wynikało często ze zmian
dni/godzin przyjazdu kadry dojeżdżającej
(wykładowców)

6

Wnioski na podstawie informacji
uzyskanych podczas wizytacji – Do
poprawy

Rekrutacja na kursy – uczestniczki kursów wkładają

niewielki wysiłek w to, by zostać powołaną na kurs.

Komendantki za mało wykorzystują element dobrowolności
Brak zadań przedkursowych i wymagań stawianych

uczestniczkom lub są one nieprzestrzegane, czasami

formalności przedkursowe załatwia za kursantkę przełożona

lub ktoś z kadry
Brak efektywnych metod selekcji uczestników kursów

wędrowniczych, (poddawanie się presji referentów), mało

efektywne szkolenie uczestników o zróżnicowanym

doświadczeniu (np. 17-latki -przyboczni z 21-latkami

drużynowymi) – (OH-ek)
Niejednolity tryb zgłaszania uczestnictwa w kursach: od

dowolności (po spełnieniu kryteriów i opinii przełożonego –

OH-rzy), po system powoływania na kursy (OH-ek).

7

Wnioski na podstawie informacji
uzyskanych podczas wizytacji – Do
poprawy

Plany składają się z tego, co uzna za
słuszne komendant/ka i często niewiele z
nich wynika. Nie uwzględnianie w planach
kursów potrzeb uczestników
Bazowanie tylko na minimach kursowych
Powielanie programów z poprzednich
edycji bez realnej oceny sytuacji bieżącej
(OH-y)
Późno wyłaniana kadra

8

Wnioski na podstawie informacji
uzyskanych podczas wizytacji – Do
poprawy

Organizacja kursu, nie odpowiada

uczestnikom – mało aktywizujące zajęcia;

pasywne wykłady i prezentacje,

niedociągnięcia organizacyjne (OH-y)
Brak wiedzy wśród uczestników na temat

programu kursów
Nie dostosowanie zajęć kursowych do

realnych problemów uczestników
Brak materiałów edukacyjnych

dostępnych na kursie – publikacje, hand-

out’y (OH-y)

9

Wnioski na podstawie informacji
uzyskanych podczas wizytacji – Do
poprawy

Brak oceny kursów przez kadrę (OH-y)
Nie powiązanie systemu kształcenia z
systemem stopni instruktorskich
Brak monitorowania sytuacji uczestników po
ukończeniu kursów;
Brak nawyku do opierania się na kursach o
przeczytane uprzednio lektury, co
wymusza na kursach, w miejsce
aktywizującego - model wykładowy (OH-y)

10

Wnioski na podstawie informacji
uzyskanych podczas wizytacji – Do
poprawy

Poziom kursów w OH-y jest mocno
zróżnicowany
Brak doświadczonej kadry (bycie w kadrze
wcześniejszych kursów) i możliwości łatwego
odwołania się do dobrych praktyk z przeszłości
skutkował niekiedy obniżonym poziomem kursu
(OH-y)
Problemy z dokumentacją na kursach,
książki pracy przyjmują często formę notatek na
planie pracy lub kroniki/bloga pisanego w
Internecie (OH-y)

11

Pytania dla uczestników

Kursy
łącznie

Kursy OH-
ek

Kursy OH-
y

Kursy
drużynow
ych

Kursy
PHM

Czy chętnie uczestniczysz w zajęciach kursu?

4,22

4,26

4,21

4,23

4,49

Czy wiesz czego się nauczysz podczas kursu?

4,01

3,86

4,06

3,97

3,98

Czy kadra kursu zapewnia właściwe warunki kształcenia (miejsce, pora)?

4,28

4,23

4,3

4,23

4,47

Czy kadra kursu zapewnia wysoki poziom kształcenia?

4,29

4,34

4,27

4,17

4,52

Czy wykładowcy prowadzą zajęcia w sposób umożliwiający aktywny w nich Twój udział?

4,27

4,52

4,18

4,23

4,42

Czy masz dostęp do pomocy dydaktycznych np. biblioteczki i czas na korzystanie z nich?

3,08

2,55

3,25

3,02

3,16

Czy otrzymujesz materiały edukacyjne? J eśli tak, to czy prezentują one wysoki poziom
merytoryczny i estetyczny?

3,86

4,58

3,62

3,94

3,61

Czy organizacja kursu odpowiada Twoim oczekiwaniom?

3,91

3,94

3,89

3,79

4,32

Czy możesz liczyć na pomoc kadry i wykładowców?

4,7

4,5

4,77

4,65

4,97

Czy kadra jest otwarta na potrzeby kursantek/ów?

4,23

4,39

4,18

4,15

4,52

Czy zajęcia są dostosowane do problemów, które napotykasz w swojej służbie?

4,05

3,76

4,14

3,95

4,32

Czy kadra zapewnia braterską atmosferę?

4,62

4,63

4,61

4,51

4,97

Czy zajęcia, w których uczestniczyłaś/łeś wzbogaciły Twój warsztat metodyczny o nowe

4,14

4,22

4,11

4,12

4,15

Czy zachęciłabyś/iłbyś swoją/swojego następczynię/ę do udziału w kolejnym kursie
organizowanym przez Twoją szkołę/Twój Zespół Kształceniowy?

4,6

4,41

4,66

4,53

4,83

Czy będziesz współpracować z poznanymi na kursie osobami?

3,97

4,07

3,94

3,96

3,95

Razem średnia kursu

4,14

4,15

4,14

4,09

4,31

1- zdecydowanie nie

2 – raczej nie
3 – trudno powiedzieć
4 – raczej tak
5 – zdecydowanie tak

Wyniki ankiet uczestników

12

Uwagi uczestników szkoleń

Nie do końca dobrze rozplanowany czas zajęć. Późna

organizacja kursu, co przekłada się na kiepski poziom.

Mało czasu na rozliczenie zadań. Słabe przygotowanie

organizacyjne kadry kursu.

Brak zajęć z musztry, regulaminu mundurowego, przepisów

państwowych (zatwierdzania obozu itp.), zmienić program

kursu-

ujednolicić z innymi kursami; system oceniania

powinien być usystematyzowany i jawny. Kurs

powinny prowadzić osoby, które się do tego nadają.
Za mało snu na I części kursu, gdyż dużo rzeczy ulatuje z

pamięci, co obniża efektywność kursu, na brak snu można

pozwolić sobie przy zajęciach technicznych; za długi kurs,

który można nadrobić intensywnością zajęć;za długi kurs; 3

tygodnie to za długo; za mało wysiłku fizycznego; kurs za

długi;

13

Uwagi uczestników szkoleń

Przydało by się więcej dyscypliny (przyzwyczajenie z

drużyny), robimy wszystko co nie chce się robić innym

instruktorom

Można by zrobić

więcej zajęć warsztatowych

lub bardziej

angażujących uczestników.

Na początku

porównywani

byliśmy do

kursu z zeszłego roku

, co wywierało na mnie

presję. Aktywnie i wymagające kreatywnego myślenia oraz

zaangażowania. Przez ciekawe formy była bdb. atmosfera,

poczucie humoru i braterstwo. To był jeden z najlepszych

obozów mojego życia.

Więcej miejsca na dyskusje

nad

problemami współczesnego harcerstwa. Przydały by się

skrypty po zajęciach.

Doskonała forma budowania postawy i umiejętności

instruktorskich

bez stylu zakonno-rekolekcyjnego.

Odchodzimy od schematów-

podoba mi się to.

14

Uwagi uczestników szkoleń

zdarza się przysypiać w ciągu dnia, czas się dłuży, lepiej by kurs

był krótszy; zajęcia typowo wędrownicze, za mało precyzyjne i

zostawiają niedosyt, spróbuję przełożyć na praktykę, to może

wtedy się rozjaśni; podoba mi się element zaskoczenia, nie wiemy

co jutro, ale nastawiona byłam na większy wysiłek fizyczny,

chodzenie; Upewniam się na kursie, że drużynowa to nie

moja droga, nie rozumiem po co mnie tu przełożeni

przysłali i po co mam tu być. Nastawiłam się na obóz

wędrowny a jeździmy autobusami; fajnie że zajęcia są

urozmaicone kajakami, rowerami. Dziwi mnie to, że cały program

jest otoczony tajemnicą i pilnie strzeżony.
Długie zajęcia siedzące, wszystko nas boli i trudno się

skupić na wykładzie

, częstsze przerwy 5 minutowe i pląsy.

Dopasowany plan dnia, dobrze że patrole/sekcje są stale mieszane

- lepsze poznanie kursantek i wymiana doświadczeń. Dokucza mi

brak snu/

nie dospanie, co zmniejsza koncentrację na zajęciach.

Jedzenie i atmosfera są wyśmienite.

15

Uwagi uczestników szkoleń

Zbyt

szybkie tempo i zbyt dużo informacji

przekazywanych

podczas zajęć wpływa na ich trudna przyswajalność i zapamiętanie.

Mała ilość snu. Kurs metodyczny nie powinien być

kursem

przetrwania a miejscem nauki

. Kiepskie

warunki i mało czasu

na mycie

. Atmosfera jest genialna. Więcej czasu wolnego i więcej

czasu na uczenie piosenek i wspólne śpiewanie. Duże zaangażowanie

kadry. Aby mieć więcej czasu na kształcenie, kadra przygotowuje

niektóre posiłki i sprząta. Jest ryzyko przeładowania nas zajęciami i

skrócenia czasu snu. Nie do końca wiadoma była forma kursu - czego

się spodziewać. Termin kończy się 01.09 a większość osób idzie do

szkoły. Sympatyczna kadra, z zaangażowaniem uczestniczymy w

zajęciach, które są pomysłowe i dokładnie przygotowane. Nie gonić z

materiałem i

nie robić wszystkiego z pośpiechem

, dobry pomysł

z podziałem na patrole służbowe. Podoba mi się forma kursu, mogę

doświadczyć (patrole, sekcje zadaniowe)- łatwiej wprowadzić mi je w

drużynie. Więcej wolnego czasu.

Zajęcia są podobne do innych na

kursach pwd i metodycznych i nie wnoszą zbyt wiele nowego.

Zbyt późno kończy się dzień - mało czasu na odpoczynek.