Jak pisać wniosek

o dotacje?

www.sponsoring.zhp.org.pl

Elementy wniosku o dotacje

• Pismo przewodnie
• Strona tytułowa
• Spis treści
• Streszczenie
• Wstęp
• Zdefiniowanie

potrzeb

• Cele i zadania

Opis realizacji:

metody
harmonogram

Ewaluacja
Budżet
Opis pozycji
budżetowych
Załączniki

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

WSTĘP

• Misja i cel organizacji
• Data założenia
• Nagrody otrzymane przez organizacje
• Przykłady programów i projektów
• Opis odbiorców działania organizacji
• Źródła finansowania, z których korzystaliście w

tym roku

• Wysokość budżetu na rok bieżący
• Inne informacje, które świadczą o tym, że

jesteście jedyni w swoim rodzaju

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

ZDEFINIOWANIE POTRZEB

Opis problemu: Co takiego dzieje się w

społeczności do której adresowany jest projekt?
Kto rozpoznał ten problem i w jaki sposób?

• Opis adresata
• Dane statystyczne (z podaniem źródła, wyniki

badań)

• Wypowiedzi autorytetów na temat problemu
• Opis metod użytych do zdefiniowania problemów
• Informacja o konieczności rozwiązania problemu
• Informacje o innych organizacjach zajmujących

się tym problemem

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

CELE i ZADANIA

Cele są ogólne i mówią o korzyściach dla

określonej grupy płynących z rozwiązania
problemu

Zadania wypływają z celów i są konkretne i

mierzalne. Skuteczność realizacji zadań można
określić przy pomocy badań i danych
statystycznych przywołanych w opisie problemu

Zadania muszą być zrealizowane w czasie

określonym przez grantodawcę

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

OPIS REALIZACJI

W tej części należy bardzo dokładnie i plastycznie opisać

jak będzie realizowany projekt. Należy pamiętać o
stosowaniu odpowiedniego słownictwa. Należy używać
języka ZROZUMIAŁEGO dla odbiorcy.

Należy wyjaśnić wszystkie terminy niezrozumiałe dla

czytelnika nie znającego naszej organizacji:

HUFIEC - STRUKTURA POWIATOWA
DRUŻYNOWY - MŁODZIEŻOWY LIDER
Najlepiej dać przeczytać wniosek komuś kto nie jest

związany z harcerstwem i nie zna naszego „słownictwa”

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

OPIS REALIZACJI

HARMONOGRAM

Najlepszym sposobem przedstawienia

harmonogramu działań jest tabela złożona z
trzech kolumn

CO?

KIEDY?

KTO?

Działanie

Termin

Realizator

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

EWALUACJA - OCENA

• Jakimi instrumentami i w jaki sposób będą

oceniane efekty projektu

• Kto i dlaczego będzie oceniał
• Kiedy będzie dostępne sprawozdanie
• Czy efekty będą publikowane

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

PRZYSZŁE FINANSOWANIE

Skąd weźmiesz pieniądze na działania po okresie

realizacji etapu projektu objętego tym
wnioskiem

Należy tutaj wspomnieć o:
• Zaangażowaniu autorytetów czy innych

organizacji - fundacji

• Środkach własnych
• Samowystarczalnych aspektach projektu
• Innych potencjalnych źródłach finansowania

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

BUDŻET

Zwykle grantodawca opracowuje wzór budżetu,

którego należy się ściśle trzymać

Nazwa wnioskodawcy

Związek Harcerstwa P olskiego - Główna Kwatera

Nazwa projektu

Ku E uropie - program edukacyjno-informacyjny

lp

opis pozycji

koszt

jednostkowy

ilość

koszt ogółem wkład własny

finansowanie

zewnętrzne

finansowanie

zewnętrzne

odpłatność

uczestników dochód

1 wyżywienie

25

568

14200

8000 (grant UKIE )

6200 (ME N)

2 zakwaterowanie

25

452

11300

8000 (grant UKIE )

3300 (ME N)

3 wynagrodzenia kadry

71

212

15052

15052

4 koordynator

3000

1

3000

3000

5 transport (I etap)

0,8

6000

4800

1100

3700(ME N)

6 transport (II etap)

2,8

2000

5600

1500 (grant UKIE )

4100 (ME N)

7 materiały dla uczestników (I etap)

30

90

2700

700

2000 (ME N)

8 materialy dla uczestników (II etap)

100

25

2500

2500 (grant UKIE )

9 koszty podróży

285

7

1995

1995

10 materiał dla edukatorów

13

1000

13000

13000

11 materiał dla druzynowych

4

9000

36000

36000 (grant

UKIE)

12 honoraria

500

4

2000

2000

13 spotkania zespołu redakcyjnego

1000

2

2000

2000

14 koszty dystrybucji

16000

1

16000

16000 (grant

UKIE)

15 kubki z logo programu

8

300

2400

2400

(sponsor

prywatny)

16 notesiki z logo

0,7

5000

3500

3500

17 ulotka informacyjna

0,5

10000

5000

5000 (ME N)

18 koszty obsługi technicznej

10000

1

10000

10000

RAZEM

151047

52347

72000

26700

0

0

miejscowość i data

podpis osoby upowżnionej do reprezentowania wnioskodawcy

Budżet projektu

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

OPIS POZYCJI BUDŻETU

Należy szczegółowo wyjaśnić co kryje się pod

poszczególnymi pozycjami budżetu a także jak
zostały wycenione np.: niefinansowy wkład
organizatora, darowizny itp.

Należy unikać niejasnych kategorii jak „inne”,

„pozostałe”

Koszty pośrednie, jeżeli projekt w ogóle dopuszcza

ich finansowanie nie powinny przekraczać 10 %
kosztów bezpośrednich

Nie umieszczaj w budżecie kosztów, które nie

wynikają
z wniosku

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

ZAŁĄCZNIKI

• Statut
• Wyciąg z rejestru KRS
• Pełnomocnictwo
• Ulotki informacyjne
• Folder o programach ZHP
• Wizytówka osoby odpowiedzialnej za kontakty
• Zaświadczenie z ZUS i US
• Inne dokumenty wymagane przez

grantodawcę

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

STRESZCZENIE

Powinno zawierać następujące elementy:
• Statut prawny organizacji
• Wysokość wnioskowanej dotacji
• Rodzaj projektu i cel główny
• Lokalizacja realizacji projektu
• Okres czasu na jaki potrzebne jest

dofinansowanie

Streszczenie powinno być możliwe krótkie i

zwięzłe !

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

SPIS TREŚCI

• Sprawdź numerację stron.
• Stwórz jasny i przejrzysty a tym samym

funkcjonalny spis treści

• Można pogrubić najważniejsze elementy

wniosku np. cele
i zadania, budżet

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

STRONA TYTUŁOWA

WNIOSEK DO

FUNDACJI ROZWOJU FUNDACJI

ŁÓDŹ, ul. JAKAKOLWIEKOWA 3

KURS LIDERÓW LIDERÓW

ZŁOŻONY PRZEZ

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

KOMENDA HUFCA ŁÓDŹ-OCHOTA

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

PISMO PRZEWODNIE

• Powinno być skierowane do konkretnej osoby
• Zaczynać się od podania powodu, dla którego

zwracasz się do fundatora

• Podać kwotę dotacji
• Opisać KRÓTKO rodzaj projektu cel i charakter

organizacji

• Zawierać informacje o osobie odpowiedzialnej

za projekt wraz z jej danymi kontaktowymi

• Być podpisane przez Komendanta Hufca

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

POŻYTECZNE KSIĄŻKI

• M.Norton, M.Eastwood - Jak pisać jeszcze lepsze

wnioski o dotacje do firm prywatnych i fundacji?,
FRSO 1999

• T.Schimanek - Przygotowywanie wniosków o dotacje

ze źródeł zagranicznych, FRSO 2001

• Michał Guć - Finansowanie organizacji

pozarządowych ze środków publicznych, FRSO 2001

• Kto przyznaje w Polsce dotacje?, FRSO 2000
• C.Green, Y.Gastro-Green - Jak skutecznie pisać

wnioski o granty?, FEDD 2000

• Społeczne zaangażowanie biznesu w Polsce, FRSO

2000/01

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl

POŻYTECZNE ADRESY

• Polsko-Amerykański Fundusz Pożyczkowy Inicjatyw

Obywatelskich www.pafpio.pl

• Fundacja im. Stefana Batorego www.batory.org.pl
• Polska Fundacja im. R.Schumana www.schuman.org.pl
• Serwer NGO www.ngo.pl
• Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce

www.filantropia.org.pl

• Urząd Komitetu Integracji Europejskiej

www.ukie.gov.pl

• Komisja Europejska http://europa.eu.int
• Federalne Zrzeszenie Fundacji Niemieckich

www.stiftungen.org

www.sponsoring.zhp.org.pl

www.sponsoring.zhp.org.pl