Aretics™ Maintenance

Standard w utrzymania ruchu dla małych i dużych przedsiębiorstw

IT-Expert sp. z o.o. ul. Lisa Kuli 12/4, 01-512 Warszawa, tel. [phone], fax [phone]

http://www.it-expert.com.pl

mail: [e-mail]

ver. 1.3

Aretics™ Maintenance

Standard w utrzymaniu ruchu dla małych i du

ż

ych przedsi

ę

biorstw

IT-Expert sp. z o.o.

www.it-expert.com.pl

Strona 2 z 37

Spis tre

ś

ci

1. Wstęp .................................................................................. 4

2. Sposoby licencjowania systemu Aretics .................................... 5

3. Konfiguracja systemu Aretics Maintenance ............................... 6

3.1. Instalacja pliku licencji w systemie Aretics ....................................................................... 6
3.2. Konfiguracja połączenia z serwerem Aretics...................................................................... 7

4. Strona główna Aretics Maintenance ......................................... 8

5. Przedsiębiorstwo ................................................................... 9

5.1. Struktura obiektów........................................................................................................ 9
5.2. Karta obiektu ............................................................................................................... 9

6. Zasoby............................................................................... 11

6.1. Rejestr firm.................................................................................................................11
6.2. Rejestr osób ................................................................................................................11
6.3. Rejestr Grup................................................................................................................11

7. Zadania ............................................................................. 12

7.1. Wszystkie zadania........................................................................................................12
7.2. Nowe zadania ..............................................................................................................12
7.3. Pora wykonać ..............................................................................................................12
7.4. Sprawozdania ..............................................................................................................12
7.5. Zadania odłożone.........................................................................................................13
7.6. Zadania zakończone .....................................................................................................13
7.7. Karta zadania ..............................................................................................................13

8. Planowanie zadań................................................................ 14

8.1. Zadania jednorazowe ...................................................................................................14
8.2. Zadania okresowe (cykliczne) ........................................................................................14

9. Artykuły / Części ................................................................ 16

9.1. Artykuły/Części ...........................................................................................................16
9.2. Rezerwowane artykuły..................................................................................................16
9.3. Pora zamówić ..............................................................................................................16
9.4. Zamówione artykuły .....................................................................................................16
9.5. Przyjęcia dostaw ..........................................................................................................16
9.6. Pobrania artykułów ......................................................................................................16
9.7. Użycie artykułów..........................................................................................................16

10. Obsługa magazynu ............................................................ 17

10.1. Pobieranie z magazynu ...............................................................................................17
10.2. Przyjmowanie artykułów na stan magazynu...................................................................17
10.3. Zamawianie artykułów ................................................................................................17
10.4. Karta artykułów .........................................................................................................18

11. Aretics™ Injector............................................................... 19

12. Przykłady operacji ............................................................. 20

12.1. Rozpocznij obsługę zadania .........................................................................................20
12.2. Złóż sprawozdanie z wykonanej pracy...........................................................................21
12.3. Zgłoszenie awarii ......................................................................................................24
12.4. Zgłoszenie awarii w Aretics™ Injector ...........................................................................25

13. Pomoc.............................................................................. 29

14. Raporty ............................................................................ 30

14.1. Statystyka obiektów ...................................................................................................31
14.2. Kategorie zadań .........................................................................................................31
14.3. Śledzenie zleconych zadań .........................................................................................31
14.4. Śledzenie kont ...........................................................................................................31
14.5. Zestawienie kosztów...................................................................................................32
14.6. Rodzaje kosztów ........................................................................................................32
14.7. Użycie artykułów ........................................................................................................32
14.8. Przyjęcia dostaw ........................................................................................................32
14.9. Pobrania artykułów.....................................................................................................32

15. Export danych do arkusza Microsoft Excell ............................ 33

16. Używanie Aretics'a ™ ......................................................... 35

16.1. Informacja prezentowana na różne sposoby ..................................................................35

1

1

.

.

W

W

s

s

t

t

ę

ę

p

p

Celem systemu utrzymania ruchu jest sprawne przeprowadzanie bie

żą

cych napraw oraz

planowane działania prewencyjnego ograniczaj

ą

ce mo

ż

liwo

ś

ci wyst

ą

pienia awarii. To, czy

maszyny b

ę

d

ą

dost

ę

pne a produkcja przebiegała zgodnie z planem, w du

ż

ym stopniu zale

ż

y

równie

ż

od funkcjonalno

ś

ci i jako

ś

ci oprogramowania, które dostarczamy. Dlatego te

ż

jako

ść

naszych systemów, narz

ę

dzi, kształcenia i wsparcia dla klienta jest dla nas priorytetem.

Zrobili

ś

my wszystko by stworzy

ć

system dopasowany do codziennych zada

ń

zwi

ą

zanych z

utrzymaniem ruchu, tak, aby umo

ż

liwi

ć

Ci pełn

ą

kontrol

ę

nad zarz

ą

dzanym zakładem.

Dlatego mamy nadziej

ę

,

ż

e znajdziesz w oprogramowaniu Aretics™ zarówno potrzebne

funkcje jak i wygod

ę

w codziennej pracy.

System jest przystosowany do obsługi zarówno małych,

ś

rednich jak i du

ż

ych

przedsi

ę

biorstw. Mo

ż

e by

ć

zainstalowany dla jednego u

ż

ytkownika, a nast

ę

pnie stopniowo

rozbudowywany a

ż

do du

ż

ego systemu z nieograniczon

ą

ilo

ś

ci

ą

u

ż

ytkowników i obiektów.

S

S

z

z

y

y

b

b

k

k

o

o

Tylko te narz

ę

dzia, które s

ą

u

ż

ywane przynosz

ą

korzy

ść

. To samo odnosi si

ę

do systemu

utrzymania ruchu. Nie mo

ż

na sobie pozwoli

ć

na to, aby instalacja i przeszkolenie trwało

tygodniami. Poniewa

ż

nasz system jest wyposa

ż

ony w specjalne narz

ę

dzia do wczytywania i

importowania ju

ż

istniej

ą

cych informacji, nasi klienci w pełni u

ż

ywaj

ą

oprogramowania ju

ż

w

pierwszym tygodniu.

A

A

u

u

t

t

o

o

m

m

a

a

t

t

y

y

c

c

z

z

n

n

i

i

e

e

Program Aretics™ Maintenance jest gotowy i mo

ż

e by

ć

od razu zainstalowany. Ewentualne

dostosowanie do poszczególnych obiektów ma miejsce podczas konfiguracji w trakcie
instalacji.

ś

adne programowanie nie jest potrzebne. Instalacja wszystkich klientów jest

automatyczna. Aretics sam znajduje baz

ę

danych.

P

P

r

r

o

o

s

s

t

t

o

o

Podczas budowania Aretics™ Maintenance poło

ż

yli

ś

my wielki nacisk na prostot

ę

oprogramowania. Mimo to polecamy przeszkolenie jako dobry sposób na przyspieszenie
wdro

ż

enia tego nowego narz

ę

dzia.

2

2

.

.

S

S

p

p

o

o

s

s

o

o

b

b

y

y

l

l

i

i

c

c

e

e

n

n

c

c

j

j

o

o

w

w

a

a

n

n

i

i

a

a

s

s

y

y

s

s

t

t

e

e

m

m

u

u

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

Licencje s

ą

przypisane do instancji silnika bazy danych, dzi

ę

ki czemu mo

ż

na u

ż

y

ć

jednej

licencji zbiorowej dla wszystkich baz. Takie rozwi

ą

zanie daje u

ż

ytkownikowi mo

ż

liwo

ść

lepszego wykorzystania licencji.

Licencje Jednoczesne:

ilo

ść

jednocze

ś

nie korzystaj

ą

cych u

ż

ytkowników jest ograniczona do ilo

ś

ci licencji

Licencje Szczytowe:

usługa pozwalaj

ą

ca na korzystanie z wi

ę

kszej ilo

ś

ci licencji jednoczesnych niz wykupiona

Licencje Czasowe:

licencja jednoczesna wykupywana na dany okres czasu np: rok

Licencje stanowiskowe:

Licencja wykupywana jest na ilo

ść

komputerów, na których zainstalowany jest system

Uwaga

Nie ma mo

ż

liwo

ś

ci mieszania licencji jednoczesnych i stanowiskowych.

3

3

.

.

K

K

o

o

n

n

f

f

i

i

g

g

u

u

r

r

a

a

c

c

j

j

a

a

s

s

y

y

s

s

t

t

e

e

m

m

u

u

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

M

M

a

a

i

i

n

n

t

t

e

e

n

n

a

a

n

n

c

c

e

e

3

3

.

.

1

1

.

.

I

I

n

n

s

s

t

t

a

a

l

l

a

a

c

c

j

j

a

a

p

p

l

l

i

i

k

k

u

u

l

l

i

i

c

c

e

e

n

n

c

c

j

j

i

i

w

w

s

s

y

y

s

s

t

t

e

e

m

m

i

i

e

e

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

W celu zainstalowania pliku licencji nale

ż

y zalogowa

ć

si

ę

do systemu Aretics z dowolnego

komputera gdzie znajduje si

ę

system. Nast

ę

pnie z menu 'Pomoc' nale

ż

y wybra

ć

opcj

ę

'Uaktualnij informacj

ę

o licencjach'.

W oknie, które si

ę

uka

ż

e (pokazanym na poni

ż

szym rysunku) nale

ż

y wykona

ć

nast

ę

puj

ą

ce

operacje:

•

wskaza

ć

ś

cie

ż

k

ę

do pliku z licencj

ą

(poprzez przycisk z trzema kropkami po lewej

stronie pola)

•

zaznaczy

ć

pole 'Akceptuj

ę

warunki umowy licencyjnej'

•

klikn

ąć

'OK'

3

3

.

.

2

2

.

.

K

K

o

o

n

n

f

f

i

i

g

g

u

u

r

r

a

a

c

c

j

j

a

a

p

p

o

o

ł

ł

ą

ą

c

c

z

z

e

e

n

n

i

i

a

a

z

z

s

s

e

e

r

r

w

w

e

e

r

r

e

e

m

m

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

Po zainstalowaniu klienta systemu Aretics na komputerze nale

ż

y skonfigurowa

ć

poł

ą

czenie z

baz

ą

danych znajduj

ą

c

ą

si

ę

na serwerze. W tym celu nale

ż

y uruchomi

ć

aplikacj

ę

Aretics

Maintenance klikaj

ą

c dwukrotnie na ikonie znajduj

ą

cej si

ę

na pulpicie z przytrzymanym

klawiszem Ctrl. Spowoduje to otwarcie okna konfiguracji (pokazanego poni

ż

ej). W przypadku

uruchomienia aplikacji bez przytrzymanego klawisza Ctrl aplikacja próbuje od razu poł

ą

czy

ć

si

ę

z serwerem a dopiero w przypadku stwierdzenia braku ł

ą

czno

ś

ci wy

ś

wietla okno

konfiguracji.

W oknie konfiguracji nale

ż

y wykona

ć

nast

ę

puj

ą

ce operacje:

•

zaznaczy

ć

opcj

ę

: Szukaj bazy danych Areticsa na nast

ę

puj

ą

cym SQL serwerze a

nast

ę

pnie w polu Nazwa serwera wpisa

ć

adres ip serwera Aretics a nast

ę

pnie po

znaku '\' nazw

ę

instancji bazy czyli w tym przypadku ARETICSTEKLA (przykład

pokazany jest w pokazanym powy

ż

ej oknie konfiguracyjnym)

•

zaznaczy

ć

opcj

ę

: U

ż

yj nast

ę

puj

ą

ce SQL-wlogowanie a nast

ę

pnie wprowadzi

ć

wskazane poni

ż

ej dane u

ż

ytkownika:

U

ż

ytkownik: sa

Hasło: aretics

(S

ą

to standardowe dane ustawiane w trakcie wdro

ż

enia systemu, dane te mog

ą

by

ć

inne

je

ś

li administrator tak sobie za

ż

yczył, dlatego te

ż

nale

ż

y potwierdzi

ć

te dane u

administratora)

•

Klikn

ąć

OK

4

4

.

.

S

S

t

t

r

r

o

o

n

n

a

a

g

g

ł

ł

ó

ó

w

w

n

n

a

a

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

M

M

a

a

i

i

n

n

t

t

e

e

n

n

a

a

n

n

c

c

e

e

Jest to pierwsza strona widoczna po zalogowaniu do systemu. St

ą

d mo

ż

na wej

ść

do

wszystkich modułów Aretics. W

ś

rodkowej cz

ęś

ci ekranu pojawi

ą

si

ę

skróty do widoków np.:

zada

ń

, artykułów, statystyk, wykresów, które u

ż

ytkownik sam zdefiniował. Jest to tak zwana

spersonalizowana strona główna. Po prawej stronie znajduje si

ę

tablica ogłosze

ń

, gdzie

pojawiaj

ą

si

ę

ogłoszenia innych u

ż

ytkowników.

W lewej cz

ęś

ci ekranu znajduje si

ę

menu zawieraj

ą

ce:

•

struktur

ę

wszystkich obiektów w postaci drzewa

•

firmy

•

osoby

•

grupy osób

•

dokumenty i rysunki

•

wszystkie zadania

•

zadania obecnie do wykonania

•

sprawozdania z wykonanych zada

ń

•

magazyn cz

ęś

ci i artykułów

5

5

.

.

P

P

r

r

z

z

e

e

d

d

s

s

i

i

ę

ę

b

b

i

i

o

o

r

r

s

s

t

t

w

w

o

o

5

5

.

.

1

1

.

.

S

S

t

t

r

r

u

u

k

k

t

t

u

u

r

r

a

a

o

o

b

b

i

i

e

e

k

k

t

t

ó

ó

w

w

To tutaj tworzysz i opisujesz swoje przedsi

ę

biorstwo. Zdecydowali

ś

my si

ę

nazywa

ć

wszystko

obiektami. Mo

ż

esz je dowolnie nazywa

ć

i kategoryzowa

ć

. Dokładnie te same obiekty widzisz

na li

ś

cie na stronie Obiektów (patrz, poni

ż

ej), ale tylko tutaj budujesz hierarchi

ę

, tzn. relacje

mi

ę

dzy obiektami. Ilo

ść

zagł

ę

bie

ń

jest nieograniczona.

5

5

.

.

2

2

.

.

K

K

a

a

r

r

t

t

a

a

o

o

b

b

i

i

e

e

k

k

t

t

u

u

Po dwukrotnym klikni

ę

ciu na obiekt otwierana jest karta obiektu. Karta obiektów mo

ż

e by

ć

otwarta tak

ż

e wówczas, kiedy pracujesz z innymi funkcjami systemu. Mo

ż

esz otworzy

ć

wiele

kart równocze

ś

nie.

Kiedy widzisz strukturę przedsiębiorstwa, to widzisz także po prawej stronie zdjęcia,
które pokazują zaznaczony obiekt. Możesz dołożyć wiele zdjęć do każdego obiektu, a
także obiektów leżących poniżej w strukturze. W ten sposób budujesz strukturę,
gdzie każdy obraz ma łącznik do następnego obrazu w strukturze. W menu Narzędzia
znajdziesz pozycję Redaguj widoki obiektów. Tam tworzysz obszary, na które można
kliknąć jako na łączniki do nowych obrazów. Kiedy następnie umieścisz wskaźnik
myszki na takim obszarze to zostanie on zaznaczony na kolorowo i ukaże się jego
opis. Kliknij tu i znajdziesz się bezpośrednio na następnym obiekcie. Aby zobaczyć
obrazy musisz mieć wciśnięty klawisz z okiem na pasku narzędziowym

.

Opis

Pierwsza strona karty obiektu pokazuje
podstawowe informacje o obiekcie takie jak
położenie, numer i nazwę. W dużym białym
polu możesz wpisać dowolną ilość informacji.
Jeśli to nie wystarcza, to możesz dołączyć
dowolny

dokument.

Kliknij

prawym

klawiszem myszki, wybierz Dołącz dokument
lub przesuń dokument np. z Eksplorera i
zwolnij go tutaj. Jeśli jest to plik obrazu to
Aretics automatycznie dołączy go jako nowy
wizerunek

graficzny

obiektu.

Następnie

możesz redagować obszary łączników do
obiektów leżących niżej w hierarchii.

Artykuły

Lista ta pokazuje listę artykułów dla
danego obiektu. Jedyną informacją, którą
możesz tu redagować jest ilość artykułów
występujących w maszynie. Dołączasz
artykuły poprzez kliknięcie na Redaguj.
Później

Aretics

podpowiada,

które

artykuły należą do tego obiektu, np. przy
definiowaniu zadania

Atrybuty

Jeśli pola zdefiniowane
standardowo są
niewystarczające to możesz
na tej zakładce zdefiniować
nowe. np. moc, średnica.
Aby stworzyć nowe atrybuty
kliknij na Redaguj. Weź pod
uwagę, że atrybuty, które
definiujesz są dostępne dla
innych obiektów z tej samej
kategorii.

Zadania okresowe

Przez zadania okresowe rozumiemy zadania pojawiające się
okresowo z pewną częstotliwością. Na tej zakładce znajdują
się wszystkie okresowe zadania dotyczące danego obiektu.

Historia

Pokazuje wszystkie zadania wykonane na
obiekcie i wszystkie pobrania artykułów.

Ekonomia

Zakładka

ta

pokazuje

informacje

ekonomiczne.

Tutaj

podajesz

też

miejsce kosztów, do których obiekt
należy i aktualną dostępność.

6

6

.

.

Z

Z

a

a

s

s

o

o

b

b

y

y

To tutaj tworzysz i opisujesz osoby, firmy oraz grupy, których b

ę

dziesz u

ż

ywa

ć

w takcie

eksploatacji systemu

.

6

6

.

.

1

1

.

.

R

R

e

e

j

j

e

e

s

s

t

t

r

r

f

f

i

i

r

r

m

m

Tutaj wyszczególnione s

ą

wszystkie firmy, które z ró

ż

nych powodów rejestrujesz, np.

dostawcy.

6

6

.

.

2

2

.

.

R

R

e

e

j

j

e

e

s

s

t

t

r

r

o

o

s

s

ó

ó

b

b

Wszyscy u

ż

ytkownicy, osoby kontaktowe i osoby wynajmowane do wykonania ró

ż

nych usług

rejestrowane s

ą

w Aretics. Zauwa

ż

,

ż

e rozró

ż

nia si

ę

, czy osoba jest odpowiedzialna za

wykonanie zadania i czy jest u

ż

ytkownikiem Aretics. Istniej

ą

tu równie

ż

osoby, które nie maj

ą

ż

adnej z tych funkcji, np. Twoja osoba kontaktowa u dostawcy cz

ęś

ci zamiennych.

6

6

.

.

3

3

.

.

R

R

e

e

j

j

e

e

s

s

t

t

r

r

G

G

r

r

u

u

p

p

Zbieraj osoby o okre

ś

lonych kompetencjach w grupy. Np. mo

ż

esz mie

ć

grup

ę

elektryków,

która zawiera wszystkie osoby z takimi kompetencjami. Mo

ż

esz tak

ż

e ustanowi

ć

grup

ę

jako

odpowiedzialn

ą

za zadanie. Pó

ź

niej widzisz jednak zawsze, kto co zrobił. Zlecenia dla grupy

widoczne s

ą

dla wszystkich jej członków bezpo

ś

rednio na stronie głównej Aretics.

Grupy mog

ą

by

ć

równie

ż

wykorzystane przez zlecaj

ą

cych prac

ę

, np. operatorów

zgłaszaj

ą

cych awarie lub prac

ę

do wykonania. Wtedy mog

ą

oni

ś

ledzi

ć

to, co si

ę

dzieje z

tymi zleceniami, - czy kto

ś

si

ę

nimi zaj

ą

ł, kiedy planuje si

ę

napraw

ę

.

7

7

.

.

Z

Z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

Stron

ę

zada

ń

mo

ż

esz otworzy

ć

z menu poprzez wybranie grupy Zadania, a nast

ę

pnie

klikni

ę

cie na dowolny klawisz w grupie, np. wszystkie zadania.

Na tej stronie dokonujesz wielu codziennych operacji; st

ą

d drukujesz listy zada

ń

, obchody

konserwacyjne i plany inspekcji. Tutaj równie

ż

składasz sprawozdania z wykonanych zlece

ń.

7

7

.

.

1

1

.

.

W

W

s

s

z

z

y

y

s

s

t

t

k

k

i

i

e

e

z

z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

Lista ta pokazuje wszystkie zadania w wybranym okresie bez wzgl

ę

du na status. We

ź

pod

uwag

ę

,

ż

e Aretics tworzy ka

ż

d

ą

poszczególn

ą

prac

ę

na około 5 lat naprzód (ustawienie

systemowe), co oznacza

ż

e dla zadania, które ma by

ć

wykonywane co tydzie

ń

tworzy si

ę

20

kopii na najbli

ż

sze pół roku. Poza tym ka

ż

de wykonane zadanie jest zachowywane na li

ś

cie.

Powoduje to,

ż

e mo

ż

e istnie

ć

bardzo wiele prac je

ś

li wybierzesz długi okres czasu.

Normalne ustawienie to jeden miesi

ą

c do przodu.

7

7

.

.

2

2

.

.

N

N

o

o

w

w

e

e

z

z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

Strona ta zawiera wszystkie nowe zlecenia. Lista ta jest aktualizowana wtedy, gdy zlecenie
jest składane gdzie

ś

w przedsi

ę

biorstwie. Kiedy otwierasz nowe zlecenie status zmienia si

ę

automatycznie na Zarejestrowane po 5 sekundach.

7

7

.

.

3

3

.

.

P

P

o

o

r

r

a

a

w

w

y

y

k

k

o

o

n

n

a

a

ć

ć

Lista ta pokazuje zlecenia, które nale

ż

y rozpocz

ąć

w wybranym przedziale czasu. Jako

standard pokazywane s

ą

wszystkie spó

ź

nione prace. Zlecenia, którymi chcesz si

ę

zaj

ąć

zaznaczasz i klikasz przycisk Rozpocznij obsług

ę

. Mo

ż

esz tak

ż

e otworzy

ć

zlecenie i

zaznaczy

ć

jako rozpocz

ę

te.

7

7

.

.

4

4

.

.

S

S

p

p

r

r

a

a

w

w

o

o

z

z

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

Złóż sprawozdanie

Kiedy zadanie zostało wykonane możesz
złożyć raport o tym ile czasu zajęło jego
wykonanie. Informacja ta znajdzie się na
zakładce złóż sprawozdanie.

Artykuły

Już w fazie przygotowania zadania możesz na
tej zakładce dołączyć części zapasowe, które
będą używane. Po wykonaniu zadania możesz
sprawdzić ich wykorzystanie.

Atrybuty

Jeśli pola zdefiniowane
standardowo są
niewystarczające to
możesz na tej
zakładce zdefiniować
nowe. np. planowany
koszt. Kliknij na
Redaguj jeśli chcesz
dołożyć nowe.

Opis

Strona ta pokazuje zebraną informację o zadaniu. Istnieje tutaj
wystarczająco dużo miejsca dla wpisania informacji o awarii lub
opisu zadania. Możesz tu także dołączyć dokument opisujący co
należy zrobić. Możesz nawet załączyć film pokazujący dokładne
instrukcje na miejscu zadania. Status, priorytet, czas wykonania
zadania są pokazane razem z obiektem do którego zadanie
należy.
Dolna część karty zawiera duże pole tekstowe lub listę. Rodzaj
listy zależy od kategorii zadania.

Ekonomia

W celu kontroli kosztów zadania
możesz podać rodzaj kosztów.
Możesz także podać, czy zadanie
będzie wycenione na podstawie
czasu pracy czy ma stałą cenę, a
także

pozostałe

koszty,

np.

czynszu. Także części zamienne i
ich koszty są podawane tutaj.

Na tej li

ś

cie pokazane s

ą

wszystkie rozpocz

ę

te prace. Mo

ż

esz teraz zło

ż

y

ć

sprawozdania z

ich wykonania.

ś

eby zło

ż

y

ć

sprawozdanie z wykonanej pracy wciskasz przycisk złó

ż

sprawozdanie.

7

7

.

.

5

5

.

.

Z

Z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

o

o

d

d

ł

ł

o

o

ż

ż

o

o

n

n

e

e

Zadanie, które z jakiego

ś

powodu nie mogło by

ć

wykonane w zaplanowanym terminie mo

ż

e

by

ć

zaznaczone jako odło

ż

one.

7

7

.

.

6

6

.

.

Z

Z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

z

z

a

a

k

k

o

o

ń

ń

c

c

z

z

o

o

n

n

e

e

S

ą

to wszystkie zadania zako

ń

czone.

7

7

.

.

7

7

.

.

K

K

a

a

r

r

t

t

a

a

z

z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

Po dwukrotnym klikni

ę

ciu na zadaniu otwierana jest karta zadania.

8

8

.

.

P

P

l

l

a

a

n

n

o

o

w

w

a

a

n

n

i

i

e

e

z

z

a

a

d

d

a

a

ń

ń

Zadania mo

ż

esz planowa

ć

ustawiaj

ą

c dla nich dat

ę

rozpocz

ę

cia, wi

ążą

c zadania ze

zdarzeniami np. z okresem urlopowym lub te

ż

na podstawie przepracowanych ilo

ś

ci godzin,

przejechanych kilometrów lub wyprodukowanych jednostek. Zadania mog

ą

by

ć

jednorazowe

lub okresowe.

W pasku narz

ę

dziowym zada

ń

znajdziesz przycisk

po wci

ś

ni

ę

ciu którego

otrzymasz poni

ż

sz

ą

list

ę

:

8

8

.

.

1

1

.

.

Z

Z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

j

j

e

e

d

d

n

n

o

o

r

r

a

a

z

z

o

o

w

w

e

e

Dla zada

ń

jednorazowych okre

ś

lasz dat

ę

ich pocz

ą

tku – pomoc

ą

słu

ż

y lista, z której mo

ż

esz

wybra

ć

najbli

ż

sze terminy, dowoln

ą

dat

ę

lub zdarzenie np. okres urlopowy. Zdarzenia

posiadaj

ą

własn

ą

dat

ę

pocz

ą

tku co pozwala na automatyczne przesuwanie zada

ń

gdy

zdarzenie ulega przesuni

ę

ciu.

8

8

.

.

2

2

.

.

Z

Z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

o

o

k

k

r

r

e

e

s

s

o

o

w

w

e

e

(

(

c

c

y

y

k

k

l

l

i

i

c

c

z

z

n

n

e

e

)

)

Zadania okresowe generowane s

ą

co ustalony przedział czasu lub co pewn

ą

ilo

ść

przepracowanych ilo

ś

ci godzin, przejechanych kilometrów lub wyprodukowanych jednostek.

Zadanie cykliczne definiowane jest poprzez wybranie w powy

ż

szej li

ś

cie pozycji Okresowe.

Wówczas otwierane jest okienko takie jak poni

ż

ej:

Powtarzanie co dany
okres w konkretnym
dniu bez względu na
to

czy

poprzednie

zostało zakończone

Powtarzanie zadania
dany

okres

po

zakończeniu
poprzedniego

W przypadku kiedy zadanie oparte jest na kalendarzu i nast

ę

pne ma by

ć

wyznaczone dany

okres po zako

ń

czeniu poprzedniego (pierwsza opcja w planowaniu zadania okresowego), to

zako

ń

czenie jednego z zada

ń

powoduje i

ż

wszystkie wyznaczone na daty wcze

ś

niejsze od

daty zako

ń

czenia (czyli od daty aktualnej) przesuwane s

ą

tak aby utrzyma

ć

zadany okres

pomi

ę

dzy zadaniami i jest to celowe działanie systemu Aretics, zadania z przeszło

ś

ci trac

ą

swoje znaczenie, od wspomnianej daty wyznaczane s

ą

nast

ę

pne. Je

ż

eli chcemy aby przy

zamykaniu danego zadania poprzednie pozostały nie zamkni

ę

te, nale

ż

y przy planowaniu

zadania opartego na kalendarzu wybra

ć

opcj

ę

drug

ą

(powtarzanie co dany okres w

konkretnym dniu) wtedy ka

ż

de zadanie trzeba b

ę

dzie zamyka

ć

osobno.

Oprócz kalendarza, do wyznaczania zadań okresowych można wykorzystać także dziennik
urządzenia, czyli ilość przepracowanych godzin, kilometrów lub wyprodukowanych jednostek.

9

9

.

.

A

A

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

y

y

/

/

C

C

z

z

ę

ę

ś

ś

c

c

i

i

9

9

.

.

1

1

.

.

A

A

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

y

y

/

/

C

C

z

z

ę

ę

ś

ś

c

c

i

i

Pierwszy klawisz w menu to Artykuły/Cz

ęś

ci. Otwiera on kompletn

ą

list

ę

artykułów

zarejestrowanych w Aretics. Nie ma

ż

adnych ogranicze

ń

w tej li

ś

cie. Ilo

ść

artykułów jest

pokazana na dole w polu statusu. Pokazane jest równie

ż

bie

żą

ce saldo i w nawiasie ilo

ść

zarezerwowana dla bie

żą

cych zada

ń

.

9

9

.

.

2

2

.

.

R

R

e

e

z

z

e

e

r

r

w

w

o

o

w

w

a

a

n

n

e

e

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

y

y

Lista ta pokazuje artykuły zarezerwowane dla zadania. Je

ś

li podasz,

ż

e jaki

ś

artykuł

przeznaczony jest dla konkretnego zadana, to Aretics rezerwuje automatycznie dany artykuł,
lub grup

ę

artykułów, kiedy zadanie rozpoczyna si

ę

. Nast

ę

pnie dokonuje si

ę

pobranie

artykułu.

9

9

.

.

3

3

.

.

P

P

o

o

r

r

a

a

z

z

a

a

m

m

ó

ó

w

w

i

i

ć

ć

Klawisz ten otwiera list

ę

artykułów, które czas zamówi

ć

, s

ą

manualnie zarezerwowane lub

potrzebne dla nadchodz

ą

cych zlece

ń

. Poziom zamówienia podawany jest w karcie artykułu.

Aretics wyliczaj

ą

c, które artykuły nale

ż

y zamówi

ć

bierze pod uwag

ę

aktualne saldo i

zarezerwowan

ą

ilo

ść

.

9

9

.

.

4

4

.

.

Z

Z

a

a

m

m

ó

ó

w

w

i

i

o

o

n

n

e

e

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

y

y

Na tej li

ś

cie prezentowane s

ą

artykuły zamówione. Wida

ć

tutaj, kiedy zostały one zamówione

i w jakiej ilo

ś

ci. U

ż

yj klawisza Wybór pola je

ś

li nie widzisz tych informacji. Poprzez klikni

ę

cie

prawym klawiszem myszki na artykuł mo

ż

esz przyj

ąć

dostaw

ę

. Aretics znajduje

automatycznie zamówienie.

9

9

.

.

5

5

.

.

P

P

r

r

z

z

y

y

j

j

ę

ę

c

c

i

i

a

a

d

d

o

o

s

s

t

t

a

a

w

w

Na tej li

ś

cie prezentowane s

ą

wszystkie przyj

ę

cia dostaw artykułów. Mo

ż

esz okre

ś

li

ć

okres

czasu z którego przyj

ę

cia chcesz ogl

ą

da

ć

.

9

9

.

.

6

6

.

.

P

P

o

o

b

b

r

r

a

a

n

n

i

i

a

a

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

ó

ó

w

w

Na tej li

ś

cie prezentowane s

ą

wszystkie pobrania artykułów z magazynu. Mo

ż

esz okre

ś

li

ć

okres czasu z którego pobrania chcesz ogl

ą

da

ć

.

9

9

.

.

7

7

.

.

U

U

ż

ż

y

y

c

c

i

i

e

e

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

ó

ó

w

w

Tutaj pokazywane s

ą

zu

ż

ycia artykułów dla poszczególnych obiektów.

1

1

0

0

.

.

O

O

b

b

s

s

ł

ł

u

u

g

g

a

a

m

m

a

a

g

g

a

a

z

z

y

y

n

n

u

u

1

1

0

0

.

.

1

1

.

.

P

P

o

o

b

b

i

i

e

e

r

r

a

a

n

n

i

i

e

e

z

z

m

m

a

a

g

g

a

a

z

z

y

y

n

n

u

u

Mo

ż

esz zawsze klikn

ąć

prawym klawiszem myszki na artykuł i wybra

ć

pobranie. Wtedy

Aretics otwiera pole, w które wpisujesz informacj

ę

o pobraniu, tj. ilo

ść

, do jakiego obiektu,

zlecenia lub na jaki MKP.

1

1

0

0

.

.

2

2

.

.

P

P

r

r

z

z

y

y

j

j

m

m

o

o

w

w

a

a

n

n

i

i

e

e

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

ó

ó

w

w

n

n

a

a

s

s

t

t

a

a

n

n

m

m

a

a

g

g

a

a

z

z

y

y

n

n

u

u

Przyjmowanie dostaw artykułów na stan magazynu mo

ż

e by

ć

dokonane na podstawie

zamówienia lub bez zamówienia. Aretics automatycznie aktualizuje saldo.

1

1

0

0

.

.

3

3

.

.

Z

Z

a

a

m

m

a

a

w

w

i

i

a

a

n

n

i

i

e

e

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

ó

ó

w

w

Mo

ż

esz przygotowywa

ć

zamówienia artykułów wprost z Aretics. Potrzebne dane wpisywane

s

ą

automatycznie do formularza zamówienia. Numer zamówienia mo

ż

esz dopasowa

ć

tak,

aby odpowiadał standardowi przyj

ę

temu w Twoim przedsi

ę

biorstwie. Wydruk nast

ę

puje

wtedy gdy wci

ś

niesz Zako

ń

cz.

Historia

Tutaj znajdziesz wszystkie zamówienia,
dostawy i pobrania danego artykułu.

Obiekty

Znajdziesz tutaj wszystkie obiekty używające
aktualnego artykułu lub obiekty gdzie dany
artykuł pasuje.

Dostawcy

Każdy artykuł może mieć wielu dostawców.
Jeśli tak jest jeden z nich jest głównym
dostawcą.

Funkcja

pokazująca,

które

artykuły czas już zamówić opiera się na
spodziewanym zużyciu artykułu.

Rysunki

Na tej zakładce widzisz rysunki, które
opisują aktualny artykuł.

Ekonomia

Zdecyduj jak saldo będzie
obsługiwane dla aktualnego
artykułu i jakie będą procedury
dla pobrania w przypadku braku
w magazynie. Tutaj podajesz
również rodzaj kosztów.

1

1

0

0

.

.

4

4

.

.

K

K

a

a

r

r

t

t

a

a

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

ó

ó

w

w

Kar

ę

artykułów mo

ż

na otworzy

ć

z ró

ż

nych miejsc. Najcz

ęś

ciej karta ta jest otwierana ze

strony artykułów.

Karta artykułów jest podobna do karty obiektów i działa w podobny sposób. Istnieje siedem
zakładek, które zawieraj

ą

informacje o artykule.

W menu narz

ę

dziowym znajdziesz klawisze dla dostaw, pobra

ń

i zamawiania artykułów.

Opisane s

ą

one bli

ż

ej na stronie artykułów/cz

ęś

ci.

1

1

1

1

.

.

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

™

™

I

I

n

n

j

j

e

e

c

c

t

t

o

o

r

r

Do łatwego zgłaszania awarii, pobierania zada

ń

do wykonania, sprawozda

ń

czasu pracy i

rejestracji pobranych z magazynu artykułów i cz

ęś

ci zamiennych mo

ż

esz u

ż

y

ć

Aretics™

Injector.

Interfejs Aretics Injector jest znacznie uproszczony. Daje on dost

ę

p do najwa

ż

niejszych

funkcji systemu w bardzo przyjazny sposób pozwalaj

ą

c na sprawne obsługiwanie systemu

nawet przez u

ż

ytkowników rzadko korzystaj

ą

cych z komputera.

Obsługa Aretics Injector jest bardzo prosta, polega głównie na wskazywaniu przy pomocy
myszki.

1

1

2

2

.

.

P

P

r

r

z

z

y

y

k

k

ł

ł

a

a

d

d

y

y

o

o

p

p

e

e

r

r

a

a

c

c

j

j

i

i

1

1

2

2

.

.

1

1

.

.

R

R

o

o

z

z

p

p

o

o

c

c

z

z

n

n

i

i

j

j

o

o

b

b

s

s

ł

ł

u

u

g

g

ę

ę

z

z

a

a

d

d

a

a

n

n

i

i

a

a

Klawisz ten uruchamia przewodnik, który pomo

ż

e Ci zaznaczy

ć

zlecenie jako rozpocz

ę

te i

wydrukowa

ć

list

ę

Twoich zlece

ń

.

Tutaj decydujesz czy chcesz zaj

ąć

si

ę

obsług

ą

wszystkich zada

ń

na li

ś

cie, czy tylko zlece

ń

zaznaczonych. Mo

ż

esz równie

ż

redagowa

ć

list

ę

zlece

ń

jeszcze raz gdy anulujesz obsług

ę

.

Na koniec wybierasz w jaki sposób chcesz wydrukowa

ć

swoje zlecenia. Mo

ż

esz wybra

ć

pomi

ę

dzy Zleceniem pracy, Planem działania, planem Inspekcji i obchodami. Mo

ż

esz

wydrukowa

ć

zestawienie zada

ń

, zamówienia, list

ę

z artykułami do pobrania lub

harmonogram. Kiedy klikniesz na przycisk Zako

ń

cz to status zlece

ń

zmieni si

ę

na

rozpocz

ę

te.

1

1

2

2

.

.

2

2

.

.

Z

Z

ł

ł

ó

ó

ż

ż

s

s

p

p

r

r

a

a

w

w

o

o

z

z

d

d

a

a

n

n

i

i

e

e

z

z

w

w

y

y

k

k

o

o

n

n

a

a

n

n

e

e

j

j

p

p

r

r

a

a

c

c

y

y

Po wci

ś

ni

ę

ciu przycisku Złó

ż

sprawozdanie uruchamiany jest przewodnik. Podobnie jak

w przypadku rozpocz

ę

cia zadania mo

ż

esz u

ż

ywa

ć

całej listy lub tylko pewnych

zaznaczonych zada

ń

.

Nast

ę

pnie wprowadzasz ilo

ść

czas zu

ż

ytego na obsług

ę

zadania oraz ilo

ść

artykułów/cz

ęś

ci

zamiennych.

Na ko

ń

cu podajesz dat

ę

wykonania zadania oraz wybierasz kod przyczyny powstania

zadania.

1

1

2

2

.

.

3

3

.

.

Z

Z

g

g

ł

ł

o

o

s

s

z

z

e

e

n

n

i

i

e

e

a

a

w

w

a

a

r

r

i

i

i

i

W tym przykładzie rejestrujesz zadanie naprawy robota przemysłowego.

W strukturze obiektów wyszukujesz uszkodzonego robota korzystaj

ą

c z drzewa obiektów lub

zdj

ęć

i klikasz prawym przyciskiem myszki. Wybierasz opcj

ę

zgło

ś

zadanie do wykonania.

Pojawia si

ę

nowe okno, gdzie b

ę

dzie mo

ż

na zgłosi

ć

awari

ę

.

Zgłoszona awaria pojawia si

ę

na li

ś

cie nowych zada

ń

Zlecenie mo

ż

e zosta

ć

wydrukowane:

1

1

2

2

.

.

4

4

.

.

Z

Z

g

g

ł

ł

o

o

s

s

z

z

e

e

n

n

i

i

e

e

a

a

w

w

a

a

r

r

i

i

i

i

w

w

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

™

™

I

I

n

n

j

j

e

e

c

c

t

t

o

o

r

r

Po zalogowaniu klikasz zgło

ś

zadanie. Z tego ekranu mo

ż

esz tak

ż

e przej

ść

do

ś

ledzenia

zgłoszonych zada

ń

, raportowania czasu dla zada

ń

rozpocz

ę

tych, a tak

ż

e sprawdzi

ć

, jakie

zadania zostały nam, lub grupie do której nale

ż

ymy, przypisane.

Program poka

ż

e obiekty, przy których najcz

ęś

ciej pracujesz,. Je

ś

li chcesz jednak zgłosi

ć

zadanie dotycz

ą

ce innego urz

ą

dzenia mo

ż

esz je odnale

źć

pod przyciskiem inny obiekt.

Na nast

ę

pnym ekranie wybierasz typ zadania.

Nast

ę

pnie wybierasz priorytet zadania

Podajesz opis awarii i klikasz zarejestruj. Zadanie zostanie automatycznie przekazane do
osoby odpowiedzialnej za dan

ą

maszyn

ę

.

W ten sposób zgłosi

ć

awarie mo

ż

e nawet osoba, która nie jest biegła w obsłudze komputera.

Interfejs Aretics™ Injector został stworzony wła

ś

nie po to, aby główne funkcje były jak

najprostsze.

1

1

3

3

.

.

P

P

o

o

m

m

o

o

c

c

Tutaj mo

ż

esz łatwo i szybko w ka

ż

dym momencie znale

źć

opis wszystkich funkcji Aretics™.

Pomoc dost

ę

pna jest w kilku j

ę

zykach m.in. polskim i angielski

m.

1

1

4

4

.

.

R

R

a

a

p

p

o

o

r

r

t

t

y

y

W skład oprogramowania wchodzi zestaw standardowych raportów. Wszystkie raporty
mo

ż

esz wydrukowa

ć

na drukarce lub zapisa

ć

do pliku pdf.

Po dwukrotnym klikni

ę

ciu na wybrany raport, pojawi si

ę

okienko, które pozwoli ci zdefiniowa

ć

konkretne parametry wybranego raportu. Po zdefiniowaniu parametrów i klikni

ę

ciu przycisku

Gotowe po prawej stronie pojawi si

ę

podgl

ą

d raportu. B

ę

dziesz mógł go zapisa

ć

w pliku pdf,

np. po to by wysła

ć

mailem zapisa

ć

na płyt

ę

CD lub wydrukowa

ć

.

Przykład okna parametrów:

Raport ten pozwala stworzy

ć

wydruk, w którym zostan

ą

uj

ę

te czasy wszelkich operacji

zwi

ą

zanych z zadaniami utrzymania ruchu.

1

1

4

4

.

.

1

1

.

.

S

S

t

t

a

a

t

t

y

y

s

s

t

t

y

y

k

k

a

a

o

o

b

b

i

i

e

e

k

k

t

t

ó

ó

w

w

Na tym wydruku zostan

ą

pokazane dane statystyczne dla wybranych obiektów: czas pracy,

przestój, koszt pracy, cz

ęś

ci zamienne oraz pozostałe koszty.\

1

1

4

4

.

.

2

2

.

.

K

K

a

a

t

t

e

e

g

g

o

o

r

r

i

i

e

e

z

z

a

a

d

d

a

a

ń

ń

Tutaj mo

ż

esz pogrupowa

ć

wszelkie zadania, w kategoriach głównych, takich jak np.

sprz

ą

tanie, czy smarowanie i prze

ś

ledzi

ć

czasy i koszty pracy danych zada

ń

w

żą

danym

okresie.

1

1

4

4

.

.

3

3

.

.

Ś

Ś

l

l

e

e

d

d

z

z

e

e

n

n

i

i

e

e

z

z

l

l

e

e

c

c

o

o

n

n

y

y

c

c

h

h

z

z

a

a

d

d

a

a

ń

ń

Tutaj mo

ż

esz prze

ś

ledzi

ć

zgłoszone zadania (nie okresowe) i ich czas wykonania, a tak

ż

e

czas przestoju maszyn spowodowany danymi zadaniami.

1

1

4

4

.

.

4

4

.

.

Ś

Ś

l

l

e

e

d

d

z

z

e

e

n

n

i

i

e

e

k

k

o

o

n

n

t

t

Na tym wydruku mo

ż

esz prze

ś

ledzi

ć

wszelkie koszty zwi

ą

zane z utrzymaniem ruchu.

Pogrupowane s

ą

one wg. miejsca przychodów, MPK oraz konkretnych osób.

1

1

4

4

.

.

5

5

.

.

Z

Z

e

e

s

s

t

t

a

a

w

w

i

i

e

e

n

n

i

i

e

e

k

k

o

o

s

s

z

z

t

t

ó

ó

w

w

Na tym wydruku, podobnie jak na „

ś

ledzeniu kont” mo

ż

esz

ś

ledzi

ć

koszty utrzymania ruchu,

jednak pogrupowane wg. maszyn oraz materiałów u

ż

ytych.

1

1

4

4

.

.

6

6

.

.

R

R

o

o

d

d

z

z

a

a

j

j

e

e

k

k

o

o

s

s

z

z

t

t

ó

ó

w

w

Na tym wydruku mo

ż

esz zdefiniowa

ć

sam jakie rodzaje kosztów chcesz pokaza

ć

. Mo

ż

esz

zdefiniowa

ć

a

ż

jedena

ś

cie kolumn.

1

1

4

4

.

.

7

7

.

.

U

U

ż

ż

y

y

c

c

i

i

e

e

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

ó

ó

w

w

Na tym wydruku mo

ż

esz zobaczy

ć

, jaki artykuł, od jakiego dostawcy, w jakiej ilo

ś

ci został

u

ż

yty w zadaniach zwi

ą

zanych z utrzymaniem ruchu.

1

1

4

4

.

.

8

8

.

.

P

P

r

r

z

z

y

y

j

j

ę

ę

c

c

i

i

a

a

d

d

o

o

s

s

t

t

a

a

w

w

Ten raport dotyczy wszystkich przyj

ęć

dostaw. Z niego dowiesz si

ę

jaki artykuł, w jakiej ilo

ś

ci

i w jakiej cenie został przyj

ę

ty w danym okresie.

1

1

4

4

.

.

9

9

.

.

P

P

o

o

b

b

r

r

a

a

n

n

i

i

a

a

a

a

r

r

t

t

y

y

k

k

u

u

ł

ł

ó

ó

w

w

Na tym wydruku, mo

ż

emy prze

ś

ledzi

ć

jakie artykuły zostały pobrane z magazynu w danym

okresie.

1

1

5

5

.

.

E

E

x

x

p

p

o

o

r

r

t

t

d

d

a

a

n

n

y

y

c

c

h

h

d

d

o

o

a

a

r

r

k

k

u

u

s

s

z

z

a

a

M

M

i

i

c

c

r

r

o

o

s

s

o

o

f

f

t

t

E

E

x

x

c

c

e

e

l

l

l

l

Zawarto

ść

wy

ś

wietlanej tabeli mo

ż

esz przenie

ść

do Excel'a. Aretics przenosi nagłówki

kolumn, grupy i sumy. Przed eksportem mo

ż

esz ustawi

ć

odpowiedni filtr na dane.

Widok arkusza Excel po wykonaniu polecenia Eksportuj do Excela.

W arkuszu mo

ż

esz dokonywa

ć

ró

ż

nych operacji na danych. np. sumowa

ć

lub prezentowa

ć

w

postaci wykresów.

1

1

6

6

.

.

U

U

ż

ż

y

y

w

w

a

a

n

n

i

i

e

e

A

A

r

r

e

e

t

t

i

i

c

c

s

s

'

'

a

a

™

™

1

1

6

6

.

.

1

1

.

.

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

a

a

c

c

j

j

a

a

p

p

r

r

e

e

z

z

e

e

n

n

t

t

o

o

w

w

a

a

n

n

a

a

n

n

a

a

r

r

ó

ó

ż

ż

n

n

e

e

s

s

p

p

o

o

s

s

o

o

b

b

y

y

W Aretics'ie prezentuje si

ę

informacje na cztery ró

ż

ne sposoby; W głównym oknie s

ą

tabele i

struktury z mał

ą

mo

ż

liwo

ś

ci

ą

redagowania. Najcz

ę

stszym sposobem docierania do informacji

jest otwarcie kart poszczególnych maszyn, zada

ń

czy artykułów. Informacje, których nie

zmieniasz zbyt cz

ę

sto, np. ustawienia systemu obsługuje si

ę

z pomoc

ą

‘asystentów’ gdzie

ka

ż

dy krok jest opisany tekstami pomocy. To samo dotyczy wielu innych działa

ń

, np.

zamawiania artykułów, obsługi zlece

ń

i itd. - wtedy pojawia si

ę

asystent, który Ci pomo

ż

e.

Cz

ęść

informacji jest obsługiwana w oknach dialogów.

Je

ś

li pracowałe

ś

kiedy

ś

z programem Microsoft Outlook to pomo

ż

e Ci to pracowa

ć

na tych

stronach, ale nawet gdy nie masz takiego do

ś

wiadczenia to u

ż

ywanie wszystkich

po

ż

ytecznych funkcji jest bardzo łatwe. I nie zapomnij,

ż

e działaj

ą

one tak samo na

wszystkich stronach: obiektów, osób, przedsi

ę

biorstw, grup, dokumentów, rysunków,

artykułów i zada

ń

.

Kolumny

. Mo

ż

esz zmieni

ć

kolejno

ść

kolumn poprzez przesuni

ę

cie ich. W trakcie tej operacji

pojawiaj

ą

si

ę

małe czerwone strzałki, które pokazuj

ą

, gdzie znajdzie si

ę

kolumna po

zwolnieniu klawisza myszki. Mo

ż

esz tak

ż

e zmieni

ć

szeroko

ść

kolumn poprzez ustawienie si

ę

pomi

ę

dzy dwoma kolumnami, naci

ś

ni

ę

cie na lewy klawisz myszki a nast

ę

pnie przesuniecie i

zwolnienie klawisza.

Grupowanie

. Poprzez naci

ś

ni

ę

cie na klawisz Grupowanie na pasku narz

ę

dziowym pojawi

si

ę

pole, gdzie mo

ż

esz przesun

ąć

nagłówki list. W taki sam sposób jak przy przesuwaniu

kolumn w nagłówku listy pojawi

ą

si

ę

czerwone strzałki w polu ponad list

ą

, gdzie przesuwasz

kolumny. Mo

ż

esz zgrupowa

ć

najwy

ż

ej cztery nagłówki kolumn. Je

ś

li ju

ż

nie chcesz

grupowa

ć

kolumn przesuwasz je z powrotem do listy. Przy grupowaniu zobaczysz,

ż

e

wszystkie pozycje b

ę

d

ą

zamkni

ę

te. Mo

ż

esz je zamkn

ąć

lub otworzy

ć

za pomoc

ą

znaków

plus i minus le

żą

cych po lewej stronie ka

ż

dej grupowej pozycji. W pasku narz

ę

dziowym s

ą

dwa klawisze ze znakami plus i minus, które zamykaj

ą

i otwieraj

ą

wszystkie grupy. W stopce

grup widzisz sumy danych w poszczególnych kolumnach.

Filtrowanie

. Mo

ż

esz łatwo znale

źć

interesuj

ą

ce Ci

ę

dane za pomoc

ą

funkcji filtrowania.

Tekst, który wpisujesz Aretics szybko filtruje i pokazuje pasuj

ą

ce pozycje. Filtry szukaj

ą

we

wszystkich widocznych kolumnach. Spróbuj sam!

Struktura obiektów

(na niektórych stronach nie wyst

ę

puje). Poprzez wybranie struktury

obiektów dostajesz okno, w którym mo

ż

esz wyszukiwa

ć

/zaznacza

ć

obiekty w strukturze

wielopoziomowej (zwanej drzewem lub piramid

ą

). Na stronie zada

ń

oznacza to,

ż

e

zobaczysz tylko te zadania, które zwi

ą

zane s

ą

z zaznaczonym obiektem i jego podobiektami

(w ten sposób mo

ż

esz na przykład zobaczy

ć

co jest do zrobienia na danym wydziale).

Export do Excel'a

. We wszystkich wersjach Aretics'a mo

ż

esz zaznaczy

ć

kilka wierszy w

wybranej li

ś

cie (tabeli) i przenie

ść

je do Excel'a lub podobnego programu. Aretics przenosi

nagłówki kolumn, grupy i sumy. W najnowszych wersjach Aretics'a mo

ż

esz automatycznie

utworzy

ć

dokument Excel'a bezpo

ś

rednio przez u

ż

ycie klawisza Drukuj. W ten sposób

uzyskasz gotowy dokument Excel wraz z filtrem.

Utwórz nowy, Drukuj i Usu

ń

. Zawsze widzisz potrzebne klawisze w pasku narz

ę

dziowym.

Ich rola jest intuicyjna.

W listach mo

ż

esz utworzy

ć

własne grupy danych w zale

ż

no

ś

ci od Twoich uprawnie

ń

. U

ż

yj

klawisza Moje podzbiory,

ż

eby zobaczy

ć

, jakie grupy s

ą

ju

ż

zdefiniowane. Jako administrator

mo

ż

esz tworzy

ć

grupy danych dla innych; tak dla pojedynczych osób jak i całych grup.

Edytor podzbiorów pokazuje, jakie grupy istniej

ą

i co one zawieraj

ą

. Wybierz Edytuj

podzbiór, aby stworzy

ć

nowy. W sekcji

ś

rodkowej podaj nazw

ę

i najlepiej opis ( mo

ż

e by

ć

pomocny, kiedy b

ę

dziesz pracował z t

ą

grup

ą

nast

ę

pnym razem). Nast

ę

pnie podajesz

kryteria wyboru po prawej stronie – najpierw zdecyduj, które kolumny powinny by

ć

widoczne,

a nast

ę

pnie jakich kryteriów chcesz u

ż

y

ć

.