www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Technik administracji: 343[01]

Semestr III

ORGANIZACJA PRACY BIUROWEJ, TECHNIKA BIUROWA

Imię i nazwisko: …………………………….

Klasa: …………….………………………….

SKALA

PUNKTACJA

OCENA

poniżej 50%

Poniżej 25 pkt.

niedostateczny

50% - 65%

25pkt. – 32 pkt.

dopuszczający

66% - 75%

33 pkt. – 37 pkt.

dostateczny

76% – 85%

38 pkt. – 42 pkt.

dobry

86% - 100

43 pkt. – 50 pkt.

bardzo dobry

Data: …………………

Ilość punktów: ………………………………

Ocena: ……………………………………….

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 1.

Wstępną analizą treści pism wpływających do jednostki organizacyjnej i ich rozdziałem

pomiędzy komórki organizacyjne zajmuje się:

A.

kancelaria.

B.

kierownik jednostki.

C.

kierownik działu.

D.

wydział ds. technicznych.

Zadanie 2.

Z zamieszczonego schematu struktury organizacyjnej spółki Mostostal Kielce SA wynika, że

Warsztat Transportowy otrzymuje informacje bezpośrednio od:

A.

Dyrektora ds. Marketingu i Produkcji

B.

Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji.

C.

Działu Marketingu i Przygotowania Produkcji.

D.

Działu Utrzymania Ruchu.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 3.

Zamieszczone pismo to:

A.

notatka służbowa.

B.

zawiadomienie.

C.

pismo przewodnie.

D.

sprawozdanie.

Zadanie 4.

Za ochronę informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w której takie informacje są

wytwarzane, przetwarzane, przekazywane lub przechowywane odpowiada:

A.

kierownik archiwum zakładowego.

B.

pełnomocnik ochrony.

C.

kierownik jednostki.

D.

kierownik działu.

Zadanie 5.

Gabinet starosty z posiadanego zbioru informacji wybiera te, które niezbędne do podjęcia

decyzji przez starostę w określonej sprawie. W przedstawionej sytuacji mamy do czynienia:

A.

z selekcją informacji.

B.

z agregacją informacji.

C.

z kontrolą informacji.

D.

z przetwarzaniem informacji.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 6.

W pomieszczeniu biurowym temperatura powietrza nie może być niższa niż:

A.

15 stopni C

B.

16 stopni C

C.

18 stopni C

D.

20 stopni C

Zadanie 7.

Akta oznaczone symbolem B8 są przechowywane:

A.

przez 1 rok.

B.

przez 8 lat.

C.

przez 50 lat.

D.

wieczyście.

Zadanie 8.

Dyrektor poinformował pracowników firmy o terminie narady dotyczącej rozdziału środków

funduszu socjalnego. Jaki jest kierunek przepływu informacji w opisanej sytuacji?

A.

Pionowy w dół.

B.

Równoległy.

C.

Pionowy w górę.

D.

Poziomy.

Zadanie 9.

Przedstawione pismo to:

A.

notatka służbowa.

B.

protokół.

C.

sprawozdanie.

D.

zaświadczenia.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 10.

Stwierdzenie istniejącego w czasie kontroli stanu faktycznego jest zarejestrowane w:

A.

protokole kontroli.

B.

protokole zebrania.

C.

protokole zdawczo – odbiorczym.

D.

protokole zdarzenia.

Zadanie 11.

Z zamieszczonego schematu struktury organizacyjnej gminy wynika, że skarbnik otrzymuje

informacje od:

A.

Biura Rady Miejskiej.

B.

Wydziału Finansowego.

C.

Urzędu Stanu Cywilnego.

D.

Wydziału Kontroli Wewnętrznej.

Zadanie 12.

Polecenie przelewu wystawione przez pracownika działu księgowości podpisuje dyrektor i

główny księgowy. Jaki kierunek obiegu dokumentów zastosowano w firmie?

A.

Pionowy w górę.

B.

Pionowy w dół.

C.

Równoległy.

D.

Poziomy.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 13.

Przedstawione pismo to:

A.

zaświadczenie.

B.

zawiadomienie.

C.

pismo przewodnie.

D.

pismo informacyjne.

Zadanie 14.

Dokumenty oznaczone klauzulą poufne są chronione przez:

A.

przekazywanie ich do archiwum zakładowego.

B.

przekazywanie ich do archiwum państwowego.

C.

dopuszczenia do nich tylko upoważnionych pracowników.

D.

właściwą segregację akt.

Zadanie 15.

Wszystkie akta zaliczane do akt kategorii A w przypadku likwidacji firmy:

A.

niszczy się bezpośrednio po ogłoszeniu likwidacji.

B.

właściciel firmy przechowuje przez 20 lat.

C.

przekazuje się do archiwum państwowego.

D.

są niszczone po 25 latach.

Zadanie 16.

Co oznacza umieszczony w pomieszczeniu znak bezpieczeństwa:

A.

Palenie tytoniu zabronione.

B.

Niebezpieczeństwo pożaru.

C.

Zakaz używania otwartego ognia.

D.

Niebezpieczeństwo pożaru – materiały łatwopalne.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 17.

Nośnikiem informacji nie jest:

A.

napęd dyskietek.

B.

twardy dysk.

C.

płyta CD ROM.

D.

płyta DVD.

Zadanie 18.

Informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwowe podlegają ochronie od daty wytworzenia

przez okres:

A.

10 lat.

B.

20 lat.

C.

50 lat.

D.

100 lat.

Zadanie 19.

Przy obsłudze monitorów ekranowych praca kobiet w ciąży jest:

A.

dozwolona do 6 godzin dziennie.

B.

dozwolona do 8 godzin dziennie.

C.

zabroniona całkowicie.

D.

zabroniona powyżej 4 godzin na dobę.

Zadanie 20.

Dokumenty zawierające klauzulę „tajne” lub „poufne” są przechowywane:

A.

w wyspecjalizowanej agencji.

B.

w kancelarii tajnej.

C.

w sekretariacie.

D.

w archiwum.

Zadanie 21.

Pożarów urządzeń pod napięciem nie wolno gasić:

A.

proszkiem gaśniczym.

B.

wodą.

C.

dwutlenkiem węgla.

D.

halonem.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 22.

Dokumentację przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego, która ma trwałą

wartość historyczną oznacza się symbolem:

A.

BE.

B.

BC.

C.

B.

D.

A.

Zadanie 23.

Proces zarządzania dokumentacją składa się z czynności:

A.

przyjmowania, rejestrowania, dekretacji, załatwiania sprawy, wysyłania odpowiedzi.

B.

rejestrowania korespondencji, załatwiania sprawy, dekretacji, wysyłania odpowiedzi.

C.

przyjmowania korespondencji, dekretacji, wysyłania odpowiedzi.

D.

dekretacji, rejestrowania korespondencji, załatwiania sprawy.

Zadanie 24.

Kierownik jednostki określa wszystkie zagadnienia związane z obiegiem pism w:

A.

rzeczowym wykazie akt.

B.

jednolitym wykazie akt.

C.

instrukcji kancelaryjnej.

D.

systemie kancelaryjnym.

Zadanie 25.

Nadanie dowodowi księgowemu numeru, pod którym ma być księgowany, ustalenie daty, pod

jaką ma być określony zapis, wskazanie konta i strony zaksięgowania operacji nosi nazwę:

A.

segregacji.

B.

dekretacji.

C.

kontroli.

D.

obiegu.

Zadanie 26.

Ś

rednie natężenie oświetlenia w pomieszczeniu biurowym powinno wynosić:

A.

600 lx

B.

500 lx

C.

400 lx

D.

300 lx

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 27.

Wilgotność względna powietrza pomieszczeniach przeznaczonych do pracy z monitorami

ekranowymi nie powinna być mniejsza niż:

A.

40%

B.

50%

C.

55%

D.

70%

Zadanie 28.

Maszyny i inne urządzenia techniczne czasowo niesprane, uszkodzone lub pozostające

w naprawie powinny być:

A.

wyraźnie oznakowane i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie.

B.

wyraźnie oznakowane i pomalowane na kolor czerwony.

C.

wyraźnie oznakowane i pomalowane na kolor żółty.

D.

zamknięte w odrębnym pomieszczeniu.

Zadanie 29.

Które z wymienionych urządzeń powinien zastosować pracownik do oprawy dokumentów:

A.

Gilotynę.

B.

Liczarkę.

C.

Laminator.

D.

Bindownicę.

Zadanie 30.

Blankiet korespondencyjny o typowym układzie graficznym, to blankiet:

A.

zwykły BZ.

B.

reklamowy BR.

C.

uproszczony BU.

D.

bezkopertowy BB.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 31.

Treść sporządzonego dokumentu wskazuje, że jest to pismo:

A.

przekonujące.

B.

uzupełniające.

C.

transakcyjne.

D.

przewodnie.

Zadanie 32.

Zgodnie z zasadami redagowania korespondencji pismo urzędowe nie powinno być:

A.

sugestywne i przekonujące.

B.

zwięzłe i jednoznaczne.

C.

jasne i zrozumiałe.

D.

długie i ogólnikowe.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 33.

Określ, na podstawie instrukcji, kto zajmuje się dekretowaniem pism:

A.

Sekretarka działu.

B.

Pracownik kancelarii.

C.

Kierownik komórki organizacyjnej.

D.

Pracownicy komórki organizacyjnej.

Zadanie 34.

Frankownica to urządzenie techniczne służące do:

A.

wiernego odtwarzania obrazów na określonym formacie papieru.

B.

powlekania warstwą folii dokumentów papierowych.

C.

usprawniania wysyłania dużej ilości korespondencji.

D.

zapisywania i odtwarzania mowy.

Zadanie 35.

Pracownik biurowy spostrzegł wielkie kłęby dymu wydobywającego się zza drzwi

pomieszczenia przeznaczonego na schowek. W tej sytuacji powinien w pierwszej kolejności:

A.

zawiadomić straż pożarną.

B.

zacząć głośno wołać o pomoc.

C.

jak najszybciej wyjść z budynku.

D.

na własną rękę podjąć gaszenie pożaru.

Zadanie 36.

Jak powinny być oznaczone dokumenty zawierające wiadomości stanowiące tajemnicę

służbową?

A.

Pieczątką firmową.

B.

Pieczątką imienną.

C.

Pieczątką podpisem dyrektora.

D.

Klauzulą „Poufne” lub” Zastrzeżone”.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 37.

Treść przedstawionego dokumentu wskazuje, że jest to pismo:

A.

przewodnie.

B.

transakcyjne.

C.

informacyjne

D.

grzecznościowe.

Zadanie 38.

Pieczęć nagłówkowa firmy powinna być umieszczona na kopercie:

A.

w połowie jej szerokości po lewej stronie.

B.

w lewym górnym rogu.

C.

na jej stronie rewersowej.

D.

w prawym górnym rogu.

Zadanie 39.

Które zebranie nie ma charakteru zebrania wewnętrznego?

A.

Narada.

B.

Kongres.

C.

Posiedzenie.

D.

Seminarium.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 40.

Ciągła praca przy komputerze nie może być dłuższa niż 60 minut. Po upływie tego czasu

pracownik ma prawo do przerwy:

A.

5 minutowej.

B.

10 minutowej.

C.

15 minutowej.

D.

20 minutowej.

Zadanie 41.

Bez koperty można wysłać na zewnątrz pismo sporządzone na blankiecie:

A.

BB

B.

BU

C.

BZ

D.

BR

Zadanie 42.

Po ogłoszeniu alarmu przeciwpożarowego pracownik biurowy pracujący w szkole powinien

niezwłocznie udać się:

A.

na korytarz szkolny.

B.

na podwórko szkolne.

C.

do gabinetu dyrektora.

D.

do wyjścia ewakuacyjnego.

Zadanie 43.

W celu zabezpieczenia firmy przed utratą danych liczbowych i operacyjnych,

przechowywanych na twardym dysku komputera, należy:

A.

nadać plikom hasło dostępu.

B.

ustawić plikom atrybut „tylko do odczytu”.

C.

utrwalić te dane na nośniku informacji np. na dysku CD – R.

D.

ograniczyć liczbę użytkowników mających dostęp do danych.

Zadanie 44.

Kserokopiarka powinna być ustawiona w pomieszczeniu:

A.

o niezbyt wysokiej temperaturze.

B.

o bezpośrednim nasłonecznieniu.

C.

o dużej wibracji mechanicznej.

D.

o wysokiej temperaturze.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 45.

Pierwszą czynnością, która ratuje życie rannego porażonego prądem elektrycznym jest:

A.

odłączenie źródła prądu.

B.

zbadanie tętna na tętnicy szyjnej poszkodowanego.

C.

położenie poszkodowanego w pozycji bocznej ustalonej.

D.

położenie rannego na plecach z głową lekko uniesioną nad poziomem serca.

Zadanie 46.

Które zebranie nie ma charakteru zebrania wewnętrznego?

A.

Spotkanie robocze.

B.

Posiedzenie.

C.

Kongres.

D.

Narada.

Zadanie 47.

Na podstawie danych w tabeli, określ jaką powierzchnię powinno mieć pomieszczenia,

w którym będzie zatrudnionych czterech referentów.

A.

40 m²

B.

32 m²

C.

16 m²

D.

12 m²

Zadanie 48.

Jeżeli podczas załadowywania papieru do kserografu pracownik skaleczył palce, to udzielając

mu pomocy przedlekarskiej należy w pierwszej kolejności:

A.

wezwać pogotowie ratunkowe.

B.

podać środki przeciwbólowe.

C.

zdezynfekować ranę i założyć opatrunek.

D.

powiadomić o skaleczeniu przełożonego.

www.technikadministracji.org

wybór i opracowanie Piotr „ta”

Zadanie 49.

Przedstawione pismo jest sporządzone niezgodnie z zasadami korespondencji służbowej .Jakie

informacje należy w nim uzupełnić?

A.

Nadać tytuł pisma.

B.

Podać dane i adres nadawcy.

C.

Podać dane i adres odbiorcy.

D.

Wpisać datę sporządzenia pisma.

Zadanie 50.

Stanowisko do pracy przy komputerze powinno być tak zorganizowane aby odległość oczu

pracownika od ekranu monitora wynosiła:

A.

30 – 40 cm

B.

40 – 75 cm

C.

80 – 90 cm

D.

90 – 120 cm