Dofinansowanie pracownikowi zakupu okularów.

Dofinansowanie pracownikowi zakupu okularów. Obowiązek pracodawcy dofinansowania
pracownikowi zakupu okularów korygujących wzrok wynika z rozporządzenia MPiPS w sprawie
bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: Przygotowuję regulamin pracy. Wiem, że istnieje opcja
dofinansowania do okularów korekcyjnych przez zakład pracy. Prezes zgodził się na kwotę do 200 zł.
Gdzie należy to ująć, czy w obowiązkach pracodawcy i jaki jest wymóg a jaka dowolność w tym
zakresie? Po jakim okresie pracy pracownikowi należą się takie dopłaty?

Obowiązek pracodawcy dofinansowania pracownikowi zakupu okularów korygujących wzrok wynika
z rozporządzenia MPiPS w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w
monitory ekranowe. Zwrot kosztów przysługuje jednak tylko tym pracownikom, którzy pracują przy
monitorze ekranowym przez minimum 4 godziny na dobę (wykaz takich stanowisk pracy ustala
pracodawca) i którzy uzyskają w trakcie badań profilaktycznych orzeczenie lekarskie stwierdzające
konieczność stosowania odpowiednich szkieł korekcyjnych w trakcie pracy przy obsłudze monitora.

Kwota zależy od pracodawcy.

Wysokość dofinansowania nie została określona przepisami prawa. Zgodnie z przyjętą w praktyce
zasadą kwotę tę ustala pracodawca uwzględniając koszty szkieł oraz standardowych ramek (u
różnych pracodawców zatem kwota ta jest inna). Kwota dofinansowania może być określona w
regulaminie pracy lub zostać ujęta w odrębnym zarządzeniu (jeżeli regulamin nie jest tworzony).
Przepisy nie regulują konkretnego umiejscowienia tego zapisu. Może być on zatem zarówno wpisany
przy obowiązkach pracodawcy lub w części regulującej zagadnienia bezpieczeństwa i higieny pracy.

Staż pracy nie ma znaczenia.

Jeżeli chodzi o nabycie prawa do dofinansowania, to z uwagi na cel regulacji (zapewnienie bhp w
trakcie pracy przy monitorze ekranowym) nie ma „okresu wyczekiwania” i tym samym pracodawca
nie może takich okresów wprowadzić (np. zapisać, że prawo do dofinansowania mają tylko
pracownicy zatrudnieni co najmniej 6 miesięcy lub na czas nieokreślony). Prawo do uzyskania dopłaty
ma zatem każdy pracownik, bez względu na staż pracy czy rodzaj umowy – pod warunkiem, że
pracuje przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie (należy wpisać taka informację w
skierowaniu na badania) i konieczność stosowania okularów zostanie stwierdzona przez lekarza
medycyny pracy w trakcie badań profilaktycznych.

Podstawa prawna:

•§ 8 rozporządzenia MPiPS z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na
stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r., nr 148, poz. 973).